Quyết định số 803/QĐ-VPCP được ban hành năm 2008 bởi Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ (do ông Nguyễn Xuân Phúc ký ban hành), quy định chi tiết về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tin học. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm kiện toàn bộ máy ứng dụng công nghệ thông tin, phục vụ đắc lực cho công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ và các hoạt động nghiệp vụ của Văn phòng Chính phủ.

Vị trí và chức năng của Trung tâm Tin học

Trung tâm Tin học được xác định là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Văn phòng Chính phủ, thực hiện các vai trò cốt lõi sau:

• Giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ thực hiện quản lý thống nhất toàn bộ công tác tin học trong phạm vi Văn phòng Chính phủ.
• Tham mưu trực tiếp cho Bộ trưởng, Chủ nhiệm về việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ cũng như các hoạt động thường ngày của Văn phòng Chính phủ.
• Có tư cách pháp nhân độc lập, có con dấu riêng và được phép mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định của pháp luật.
• Tên giao dịch quốc tế bằng tiếng Anh là: IT - Center of the Office of Government (viết tắt là ITCOG).

Nhiệm vụ và quyền hạn chi tiết của Trung tâm Tin học

Trung tâm Tin học có trách nhiệm thực hiện các nhóm nhiệm vụ toàn diện về công nghệ thông tin, bao gồm:

• Xây dựng quy hoạch và kế hoạch: Chủ trì, phối hợp với các Vụ, Cục, đơn vị liên quan thuộc Văn phòng Chính phủ để xây dựng quy hoạch, kế hoạch, dự án, đề án ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin; phối hợp với Vụ Tài vụ lập dự toán kinh phí trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm phê duyệt.
• Tổ chức thực hiện dự án: Triển khai các kế hoạch, dự án, đề án công nghệ thông tin đã được phê duyệt nhằm phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Chính phủ và Thủ tướng Chính phủ.
• Thường trực tin học hóa: Đóng vai trò là đơn vị thường trực giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm tổ chức thực hiện các nhiệm vụ tin học hóa quản lý hành chính nhà nước được giao cho Văn phòng Chính phủ.
• Quản lý hạ tầng mạng: Chủ trì quản lý, duy trì hoạt động ổn định, an toàn của mạng tin học diện rộng của Chính phủ (CPNET), mạng tin học nội bộ (LAN), mạng Internet dùng riêng; bảo đảm kỹ thuật cho các cuộc họp, hội nghị, giao ban trực tuyến của Thủ tướng, các Phó Thủ tướng và Văn phòng Chính phủ.
• An toàn và an ninh thông tin: Xây dựng kế hoạch, giải pháp bảo đảm an toàn, an ninh thông tin cho hệ thống công nghệ thông tin của Văn phòng Chính phủ; phối hợp vận hành và bảo mật hệ thống máy tính, thư điện tử công vụ của Chính phủ trên mạng Internet.
• Chuẩn hóa phần mềm và quy chế: Xây dựng chuẩn thống nhất cho các phần mềm ứng dụng; soạn thảo trình ban hành các quy chế quản lý kỹ thuật thư điện tử công vụ, mạng LAN, mạng CPNET, mạng Internet dùng riêng và các ứng dụng công nghệ thông tin khác, đồng thời hướng dẫn, giám sát việc thực hiện.
• Xây dựng cơ sở dữ liệu: Chủ trì xây dựng, cập nhật và khai thác các cơ sở dữ liệu, kho thông tin điện tử phục vụ công tác của Văn phòng Chính phủ; tổ chức tập huấn, hướng dẫn khai thác ứng dụng cho cán bộ, công chức.
• Tích hợp dữ liệu quốc gia: Phối hợp với các đơn vị chuyên trách công nghệ thông tin của các Bộ, ngành, địa phương để vận hành mạng CPNET, thống nhất thiết kế chuẩn cấu trúc hệ thống thông tin - dữ liệu điều hành và tích hợp về Trung tâm Tích hợp dữ liệu của Chính phủ tại Văn phòng Chính phủ.
• Bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật: Thực hiện bảo trì, khắc phục sự cố máy tính, thiết bị tin học; bồi dưỡng nâng cao kỹ năng công nghệ thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức Văn phòng Chính phủ.
• Thẩm định kỹ thuật: Giúp Bộ trưởng, Chủ nhiệm thẩm định các tiêu chuẩn kỹ thuật, công nghệ của các sản phẩm công nghệ thông tin trước khi tiến hành mua sắm.
• Hợp tác quốc tế và nghiên cứu: Thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế về công nghệ thông tin; nghiên cứu, ứng dụng và phát triển công nghệ theo quy định.
• Quản lý nội bộ: Quản lý tài sản, tài chính, biên chế cán bộ, viên chức được giao theo quy định của pháp luật và của Bộ trưởng, Chủ nhiệm.

Cơ cấu tổ chức bộ máy và biên chế nhân sự

Cơ cấu lãnh đạo và các phòng ban chuyên môn của Trung tâm Tin học được quy định chặt chẽ như sau:

• Ban lãnh đạo Trung tâm: Gồm có Giám đốc và không quá 03 Phó Giám đốc. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh này do Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quyết định theo quy định pháp luật. Các Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm và trước pháp luật về các lĩnh vực công tác được phân công.
• Các phòng chuyên môn trực thuộc: Trung tâm Tin học được cơ cấu thành 05 phòng chức năng bao gồm:
  • Phòng Bảo đảm kỹ thuật.
  • Phòng Quản trị hệ thống.
  • Phòng Phát triển ứng dụng.
  • Phòng Tích hợp và Phân tích dữ liệu.
  • Phòng Hành chính - Tổng hợp (phụ trách công tác tổ chức cán bộ, hành chính, văn thư, tài vụ).
• Thẩm quyền quyết định nhân sự: Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức danh Trưởng phòng, Phó Trưởng phòng và quyết định biên chế cán bộ, viên chức của Trung tâm trên cơ sở đề nghị của Giám đốc Trung tâm Tin học và Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ.
• Phân định nhiệm vụ: Giám đốc Trung tâm Tin học có trách nhiệm quy định cụ thể chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng phòng chuyên môn trực thuộc.

Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

Quy định về việc áp dụng và tổ chức thực hiện Quyết định bao gồm các nội dung sau:

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành. Quyết định này chính thức bãi bỏ Quyết định số 02/2007/QĐ-VPCP ngày 31 tháng 8 năm 2007 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm quy định tạm thời về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Tin học. Đồng thời, bãi bỏ tất cả các quy định trước đây trái với Quyết định này.
• Trách nhiệm thi hành: Giám đốc Trung tâm Tin học, các Vụ trưởng, Cục trưởng, và Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Văn phòng Chính phủ chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Sửa đổi, bổ sung: Trong quá trình thực hiện, Giám đốc Trung tâm Tin học có trách nhiệm phối hợp với Vụ trưởng Vụ Tổ chức cán bộ và Thủ trưởng các đơn vị liên quan để kịp thời trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ xem xét, quyết định sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế.