Tóm tắt Quyết định 695/QĐ-UBND năm 2025 về phê duyệt sửa đổi quy trình thực hiện dịch vụ công trực tuyến lĩnh vực Đất đai tại tỉnh Quảng Trị

Quyết định 695/QĐ-UBND năm 2025 được ban hành nhằm cải cách thủ tục hành chính, tối ưu hóa quy trình giải quyết dịch vụ công trực tuyến trong lĩnh vực đất đai thuộc thẩm quyền của Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh Quảng Trị. Dưới đây là nội dung chi tiết và chuyên sâu về các quy định tại Quyết định này:

- Phê duyệt 05 quy trình sửa đổi thực hiện dịch vụ công trực tuyến

• Phê duyệt kèm theo Quyết định này là năm (05) quy trình sửa đổi thực hiện dịch vụ công (DVC) trực tuyến đối với các thủ tục hành chính trong lĩnh vực đất đai.
• Các quy trình này áp dụng trực tiếp cho các thủ tục thuộc thẩm quyền giải quyết của Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai trên địa bàn tỉnh Quảng Trị, nhằm nâng cao tính minh bạch, nhanh chóng và thuận tiện cho người dân và doanh nghiệp.

- Trách nhiệm triển khai và vận hành hệ thống của các Sở, ngành liên quan

Trên cơ sở các dịch vụ công trực tuyến đã được phê duyệt, Sở Nông nghiệp và Môi trường cùng Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm phối hợp thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Xây dựng và tích hợp hệ thống: Phối hợp tổ chức xây dựng, chạy thử nghiệm và hoàn thiện các dịch vụ công trực tuyến trên Cổng dịch vụ công của tỉnh Quảng Trị, đồng thời thực hiện tích hợp các dịch vụ này lên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
• Thời hạn thông báo áp dụng: Phải thông báo việc áp dụng chính thức dịch vụ công trực tuyến trong thời hạn tối đa là 01 tháng kể từ ngày Quyết định này có hiệu lực thi hành.
• Hỗ trợ người dân và tổ chức: Thực hiện đăng tải công khai số điện thoại và hộp thư điện tử của đơn vị đầu mối thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường kèm theo từng dịch vụ công trực tuyến được cung cấp để các tổ chức, cá nhân dễ dàng liên hệ khi cần hướng dẫn hoặc hỗ trợ kỹ thuật.
• Cấp tài khoản và cấu hình hệ thống: Sở Nông nghiệp và Môi trường có trách nhiệm lập danh sách đăng ký tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức được phân công thực hiện các bước xử lý công việc. Danh sách này được gửi cho Sở Khoa học và Công nghệ để thiết lập cấu hình điện tử trên hệ thống.
• Cập nhật dữ liệu: Tổ chức thực hiện việc cập nhật đầy đủ thông tin, dữ liệu về tình hình tiếp nhận, giải quyết hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính dưới dạng bản điện tử lên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh theo đúng quy định hiện hành.

- Quy định chuyển tiếp và xử lý các quy trình điện tử bị thay thế, bãi bỏ

Đối với các quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính hoặc dịch vụ công trực tuyến bị thay thế hoặc bãi bỏ theo Quyết định này, Sở Khoa học và Công nghệ có trách nhiệm theo dõi và phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện theo lộ trình cụ thể:

• Khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ cũ: Thực hiện khóa chức năng tiếp nhận hồ sơ của các quy trình điện tử bị thay thế, bãi bỏ chậm nhất sau 05 ngày làm việc, tính từ ngày có thông báo vận hành chính thức quy trình mới.
• Hủy bỏ quy trình cũ: Tiến hành hủy bỏ hoàn toàn quy trình điện tử bị thay thế, bãi bỏ chậm nhất sau một khoảng thời gian bằng với thời hạn giải quyết của các hồ sơ chuyển tiếp thuộc quy trình cũ đó.
• Xử lý hồ sơ tồn đọng: Trong trường hợp đã quá thời hạn giải quyết nhưng vẫn còn tồn đọng hồ sơ chuyển tiếp, hệ thống sẽ kết thúc quy trình điện tử giải quyết các hồ sơ này. Đồng thời, Sở Khoa học và Công nghệ phải thông báo danh sách các hồ sơ tồn đọng cho đơn vị trực tiếp giải quyết trước khi tiến hành hủy bỏ quy trình trên hệ thống.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nông nghiệp và Môi trường, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ, Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Trị, cùng các tổ chức và cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung của Quyết định này.