Quyết định số 36/2012/QĐ-UBND là văn bản pháp quy do Ủy ban nhân dân tỉnh Quảng Ngãi ban hành nhằm quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi. Dưới đây là tóm tắt chi tiết và chuyên sâu các nội dung cốt lõi của Quyết định này.

- Quy định về đối tượng nộp lệ phí và các trường hợp miễn nộp lệ phí

• Đối tượng nộp lệ phí: Là các cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch theo quy định của pháp luật về đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.
• Các trường hợp được miễn toàn bộ lệ phí đăng ký hộ tịch bao gồm:
  • Đăng ký khai sinh: Áp dụng cho tất cả các trường hợp đăng ký khai sinh đúng hạn, đăng ký khai sinh quá hạn và đăng ký lại việc sinh.
  • Đăng ký kết hôn: Áp dụng cho việc đăng ký kết hôn và đăng ký lại việc kết hôn.
  • Đăng ký khai tử: Áp dụng cho đăng ký khai tử đúng hạn, đăng ký khai tử quá hạn và đăng ký lại việc khai tử.
  • Đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; bổ sung, điều chỉnh hộ tịch.
• Các trường hợp không được miễn (vẫn phải nộp lệ phí theo quy định hiện hành):
  • Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài theo quy định tại Nghị định số 68/2002/NĐ-CP và Nghị định số 69/2006/NĐ-CP của Chính phủ.
  • Các hoạt động nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài.
  • Cấp bản sao các giấy tờ về hộ tịch.
  • Ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn đã tiến hành ở nước ngoài.
  • Xác nhận hoặc thực hiện các việc đăng ký hộ tịch khác theo quy định.
• Lệ phí đăng ký nuôi con nuôi: Không áp dụng theo quyết định này mà được thực hiện riêng theo quy định tại Nghị định số 19/2011/NĐ-CP ngày 21/3/2011 của Chính phủ.

- Cơ quan thu và mức thu lệ phí đăng ký hộ tịch

• Cơ quan có thẩm quyền thu lệ phí:
  • Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn).
  • Ủy ban nhân dân cấp huyện (huyện, thành phố).
  • Sở Tư pháp tỉnh Quảng Ngãi.
• Mức thu lệ phí cụ thể:
  • Đối với Ủy ban nhân dân cấp xã: Thực hiện thu theo mức quy định chi tiết tại Phụ lục I ban hành kèm theo Quyết định này.
  • Đối với Ủy ban nhân dân cấp huyện: Thực hiện thu theo mức quy định chi tiết tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định này.
  • Đối với Sở Tư pháp: Thực hiện thu theo mức quy định chi tiết tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này.
  • Lưu ý: Mức thu lệ phí quy định tại các phụ lục nêu trên đã bao gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh cho việc mua sổ đăng ký hộ tịch, biểu mẫu hộ tịch và các hồ sơ liên quan trực tiếp đến công tác quản lý hộ tịch.

- Chế độ quản lý và sử dụng tiền lệ phí thu được

• Tỷ lệ trích để lại cho cơ quan trực tiếp thu lệ phí:
  • Ủy ban nhân dân cấp xã: Được phép giữ lại 100% tổng số tiền lệ phí thu được để trang trải toàn bộ chi phí phục vụ công tác thu lệ phí và đăng ký hộ tịch tại địa phương.
  • Ủy ban nhân dân cấp huyện: Được để lại 70% tổng số tiền lệ phí thu được để trang trải chi phí; 30% còn lại phải nộp vào ngân sách nhà nước theo quy định.
  • Sở Tư pháp: Được để lại 70% tổng số tiền lệ phí thu được để trang trải chi phí; 30% còn lại phải nộp vào ngân sách nhà nước.
• Nguyên tắc quản lý tài chính: Số tiền lệ phí được để lại cho các cơ quan trong năm, sau khi thực hiện quyết toán đúng chế độ quy định, nếu sử dụng không hết sẽ được phép chuyển sang năm sau để tiếp tục chi dùng theo chế độ quy định. Các cơ quan thu lệ phí có trách nhiệm thực hiện việc thu, nộp, quản lý và sử dụng nguồn tiền này theo đúng các quy định pháp luật về tài chính hiện hành.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm tổ chức thực hiện

• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực thi hành sau 10 ngày kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư pháp; Cục trưởng Cục Thuế tỉnh; Giám đốc Kho bạc Nhà nước Quảng Ngãi; Thủ trưởng các sở, ban, ngành có liên quan và Chủ tịch UBND các huyện, thành phố chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.