Tóm tắt Quyết định 1463/QĐ-TTPVHCC năm 2025 về tái cấu trúc quy trình thủ tục hành chính lĩnh vực Quản lý người lao động nước ngoài tại Hà Nội

Quyết định số 1463/QĐ-TTPVHCC được Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội ban hành ngày 17 tháng 10 năm 2025. Quyết định này phê duyệt Phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ và quy trình điện tử đối với các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam, thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội. Đây là bước đi quan trọng nhằm hiện đại hóa, tối ưu hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho các tổ chức, cá nhân và doanh nghiệp trên địa bàn thủ đô.

- Phê duyệt phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ và quy trình điện tử

Theo quy định tại Quyết định, phương án tái cấu trúc quy trình giải quyết thủ tục hành chính được triển khai toàn diện đối với 06 thủ tục hành chính cốt lõi thuộc lĩnh vực việc làm và quản lý lao động nước ngoài. Nội dung phê duyệt bao gồm ba phần chính:

• Danh mục các thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc phạm vi quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội (chi tiết tại Phụ lục I).
• Phương án tái cấu trúc quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính nhằm thiết lập các bước xử lý trực tuyến đồng bộ trên hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (chi tiết tại Phụ lục II).
• Phương án tái cấu trúc quy trình nội bộ giải quyết thủ tục hành chính, xác định rõ trách nhiệm, thời gian và các bước phối hợp giữa các phòng, ban chuyên môn (chi tiết tại Phụ lục III).

- Danh mục 06 thủ tục hành chính được áp dụng tái cấu trúc

Quyết định ban hành kèm theo danh mục chi tiết gồm 06 thủ tục hành chính trọng tâm liên quan đến việc quản lý và cấp phép cho lao động nước ngoài, bao gồm:

1. Cấp giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
2. Cấp lại giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
3. Gia hạn giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
4. Cấp giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
5. Cấp lại giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
6. Gia hạn giấy phép lao động đối với người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.

- Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị trong việc triển khai thực hiện

Để đảm bảo quyết định được thực thi hiệu quả và đồng bộ, Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội đã phân công trách nhiệm cụ thể cho các đơn vị liên quan:

• Sở Nội vụ thành phố Hà Nội có trách nhiệm chủ trì, phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố và các cơ quan, đơn vị liên quan căn cứ vào nội dung quyết định để thiết lập quy trình điện tử chi tiết. Quy trình này phục vụ trực tiếp cho việc tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Các Sở, Ban, Ngành thành phố, Ủy ban nhân dân các cấp (xã, phường, thị trấn) và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các nội dung được phân công tại quyết định này.

- Hiệu lực thi hành và quy định chuyển tiếp

Quyết định quy định rõ ràng về mốc thời gian có hiệu lực cũng như các nội dung thay thế nhằm đảm bảo tính liên tục và không chồng chéo trong quản lý hành chính:

• Quyết định số 1463/QĐ-TTPVHCC chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký (ngày 17 tháng 10 năm 2025).
• Nội dung quy trình nội bộ tại Phụ lục III ban hành kèm theo Quyết định này sẽ thay thế hoàn toàn các nội dung tương ứng tại Quyết định số 1250/QĐ-TTPVHCC ngày 30/8/2025 của Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công thành phố Hà Nội về việc phê duyệt quy trình nội bộ, quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính lĩnh vực Việc làm thuộc phạm vi chức năng quản lý của Sở Nội vụ thành phố Hà Nội.