Công văn về việc sử dụng tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu (chưa rõ số hiệu, cơ quan ban hành và ngày ban hành cụ thể) là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm điều chỉnh, thống nhất quy trình quản lý, xác nhận và sử dụng tờ khai nguồn gốc đối với các phương tiện giao thông đường bộ nhập khẩu vào Việt Nam.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

• Đối tượng áp dụng: Các cơ quan hải quan các cấp, cơ quan đăng ký và quản lý phương tiện giao thông (lực lượng Cảnh sát giao thông), các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, kinh doanh xe ô tô, xe máy và các tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký lưu hành xe nhập khẩu.
• Phạm vi điều chỉnh: Quy trình xác thực, tra cứu thông tin nguồn gốc phương tiện nhập khẩu; việc chuyển đổi từ sử dụng tờ khai nguồn gốc bằng giấy sang dữ liệu điện tử trên hệ thống thông tin chuyên ngành.

Các nội dung chính sách cốt lõi

Nội dung của văn bản tập trung giải quyết các vấn đề kỹ thuật và thủ tục hành chính liên quan đến nguồn gốc xe nhập khẩu, cụ thể bao gồm:

• Hiện đại hóa thủ tục và chia sẻ dữ liệu điện tử: Hướng dẫn lộ trình thay thế tờ khai nguồn gốc bằng giấy truyền thống bằng việc kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử giữa cơ quan Hải quan và cơ quan Đăng ký xe (Bộ Công an). Cơ quan đăng ký xe sẽ thực hiện tra cứu thông tin phương tiện trực tiếp trên Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc hệ thống dữ liệu dùng chung để giải quyết thủ tục đăng ký, cấp biển số xe cho người dân.
• Trách nhiệm cập nhật thông tin của cơ quan Hải quan: Quy định chi tiết về việc kiểm tra, đối chiếu và cập nhật đầy đủ các thông số kỹ thuật của xe (như số khung, số máy, nhãn hiệu, thể tích làm việc của xi lanh, năm sản xuất, nước sản xuất...) lên hệ thống quản lý ngay sau khi thông quan lô hàng.
• Xử lý hồ sơ trong giai đoạn chuyển tiếp: Đối với những phương tiện đã được cấp tờ khai nguồn gốc bằng giấy trước thời điểm hệ thống dữ liệu điện tử được vận hành đồng bộ, văn bản hướng dẫn cơ quan đăng ký xe tiếp tục tiếp nhận, kiểm tra tính hợp pháp của tờ khai giấy để giải quyết thủ tục theo quy định cũ, tránh gây phiền hà cho người dân và doanh nghiệp.
• Quy trình khắc phục sai lệch thông tin: Trường hợp phát hiện có sự sai lệch thông tin giữa thực tế phương tiện, hồ sơ giấy và dữ liệu trên hệ thống điện tử, văn bản hướng dẫn doanh nghiệp nhập khẩu liên hệ trực tiếp với Chi cục Hải quan nơi mở tờ khai để thực hiện thủ tục chỉnh sửa, bổ sung thông tin theo đúng thẩm quyền.

Hiệu lực thi hành

Do các thông tin về ngày ban hành, ngày áp dụng và tình trạng hiệu lực của văn bản chưa được xác định cụ thể, các tổ chức và cá nhân có liên quan cần chủ động đối chiếu với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan và Bộ Công an để áp dụng đúng quy trình thủ tục tại thời điểm thực hiện.