Công văn 3944/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn giải quyết các vướng mắc liên quan đến tờ khai nguồn gốc đối với phương tiện giao thông cơ giới đường bộ nhập khẩu, thúc đẩy tiến trình hiện đại hóa và chuyển đổi số trong công tác quản lý nhà nước về hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản này áp dụng đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan trên cả nước, các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, cùng các cơ quan, tổ chức có liên quan đến việc đăng ký, quản lý phương tiện giao thông.

- Thực hiện thủ tục xác nhận tờ khai nguồn gốc điện tử

• Tổng cục Hải quan hướng dẫn việc dừng in tờ khai nguồn gốc bằng giấy đối với các phương tiện giao thông cơ giới đường bộ nhập khẩu đã được thông quan.
• Dữ liệu về nguồn gốc phương tiện nhập khẩu được hệ thống hải quan truyền trực tiếp, kết nối và chia sẻ dưới dạng dữ liệu điện tử với hệ thống đăng ký xe của Cục Cảnh sát giao thông thuộc Bộ Công an.
• Người dân và doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đăng ký xe không cần nộp tờ khai nguồn gốc giấy, cơ quan đăng ký xe sẽ truy cập và khai thác dữ liệu điện tử trên hệ thống chia sẻ giữa hai Bộ.

- Giải quyết các trường hợp vướng mắc về dữ liệu điện tử

• Đối với các lô hàng phương tiện nhập khẩu đã thông quan nhưng hệ thống chưa kịp truyền dữ liệu hoặc xảy ra lỗi kỹ thuật trong quá trình truyền nhận dữ liệu giữa hai ngành: Cơ quan hải quan nơi mở tờ khai có trách nhiệm kiểm tra, phối hợp với bộ phận kỹ thuật để truyền lại dữ liệu ngay cho cơ quan đăng ký xe.
• Trường hợp thông tin số khung, số máy hoặc các thông số kỹ thuật khác của phương tiện có sự sai lệch giữa thực tế và dữ liệu truyền đi: Chi cục Hải quan nơi thông quan phải thực hiện xác minh, điều chỉnh thông tin chính xác trên hệ thống hải quan và truyền lại dữ liệu chuẩn hóa sang Bộ Công an.
• Đối với các phương tiện nhập khẩu thuộc diện ưu đãi, miễn trừ ngoại giao hoặc các trường hợp đặc thù chưa thể áp dụng hoàn toàn dữ liệu điện tử: Tiếp tục thực hiện theo các quy trình nghiệp vụ hiện hành để đảm bảo tiến độ thông quan và đăng ký xe đúng quy định pháp luật.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan các cấp

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo, giám sát chặt chẽ các Chi cục Hải quan trực thuộc trong việc nhập liệu thông tin phương tiện nhập khẩu, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối của các chỉ tiêu thông tin như số khung, số máy, nhãn hiệu, kiểu loại, dung tích, năm sản xuất.
• Chủ động phối hợp với cơ quan đăng ký xe tại địa phương để kịp thời tháo gỡ khó khăn cho người dân và doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục đăng ký lưu hành phương tiện.
• Báo cáo kịp thời về Tổng cục Hải quan các sự cố kỹ thuật vượt thẩm quyền giải quyết để có phương án xử lý đồng bộ trên toàn hệ thống.

Hiệu lực thi hành

Công văn 3944/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn thực hiện ngay kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến rộng rãi nội dung hướng dẫn này đến các doanh nghiệp nhập khẩu trên địa bàn để nghiêm túc thực hiện.