Tóm tắt Công văn 9620/TCHQ-GSQL về xử lý C/O mẫu AK cấp sau

Công văn 9620/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK (Khu vực thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc) trong trường hợp C/O được cấp sau ngày xuất khẩu.

1. Quy định về thời điểm cấp C/O mẫu AK và việc đánh dấu "Issued Retroactively"

• Theo quy định của Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA), C/O mẫu AK phải được cấp vào thời điểm xuất khẩu hoặc một thời gian ngắn sau đó (không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày xuất khẩu).
• Trong trường hợp ngoại lệ, do lỗi vô ý, do sơ suất hoặc có lý do hợp lý khác khiến C/O mẫu AK không được cấp vào thời điểm xuất khẩu hoặc trong thời hạn 03 ngày làm việc nêu trên, C/O có thể được cấp sau nhưng không quá 01 năm kể từ ngày xuất khẩu.
• Khi C/O mẫu AK được cấp sau thời hạn quy định, cơ quan cấp C/O của nước xuất khẩu phải đánh dấu hoặc đóng dấu vào Ô số 13 của C/O với dòng chữ "Issued Retroactively" (Cấp sau).

2. Hướng dẫn kiểm tra và xử lý của Tổng cục Hải quan

• Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương khi kiểm tra C/O mẫu AK phải đối chiếu kỹ ngày xuất khẩu thực tế trên tờ khai hải quan và vận đơn với ngày cấp C/O ghi trên Ô số 11.
• Nếu khoảng thời gian từ ngày xuất khẩu đến ngày cấp C/O vượt quá 03 ngày làm việc mà Ô số 13 không được tích chọn hoặc đóng dấu "Issued Retroactively", cơ quan hải quan có quyền từ chối tính hợp lệ của C/O để hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Đối với các trường hợp C/O mẫu AK được cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày xuất khẩu, việc không đánh dấu vào ô "Issued Retroactively" là hoàn toàn phù hợp và hợp lệ theo quy định của Hiệp định.

3. Lưu ý quan trọng đối với doanh nghiệp nhập khẩu

• Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra tính chính xác của ngày cấp C/O so với ngày xuất khẩu thực tế ngay khi nhận được chứng từ từ đối tác nước ngoài.
• Trường hợp phát hiện C/O được cấp sau quá 03 ngày làm việc nhưng chưa được đánh dấu "Issued Retroactively", doanh nghiệp cần liên hệ ngay với nhà xuất khẩu để yêu cầu cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp lại hoặc bổ sung dấu theo đúng quy định.
• Việc nắm rõ quy định tại Công văn 9620/TCHQ-GSQL giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro bị bác bỏ C/O, bị truy thu thuế hoặc chậm trễ trong quá trình thông quan hàng hóa nhập khẩu từ Hàn Quốc.