Tổng quan về Công văn 9619/TCHQ-GSQL

Công văn 9619/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố về việc kiểm tra và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AK (Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc) trong trường hợp C/O được cấp sau (Issued Retroactively). Văn bản này nhằm thống nhất thực hiện quy trình nghiệp vụ hải quan, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu nhưng vẫn đảm bảo quản lý chặt chẽ về xuất xứ hàng hóa.

Các nội dung quy định cốt lõi về C/O mẫu AK cấp sau

• Quy định về việc đánh dấu "Issued Retroactively": Đối với các trường hợp C/O mẫu AK không được cấp tại thời điểm xuất khẩu hoặc ngay sau đó do sai sót vô ý hoặc có lý do chính đáng, C/O có thể được cấp sau. Trên C/O mẫu AK cấp sau bắt buộc phải được đóng dấu hoặc tích chọn vào ô "Issued Retroactively" (Cấp sau) theo đúng quy định của Hiệp định thương mại tự do ASEAN - Hàn Quốc (AKFTA).
• Thời hạn cấp sau hợp lệ: C/O mẫu AK cấp sau phải được cấp trong thời hạn tối đa là 01 năm kể từ ngày xếp hàng lên tàu (date of shipment) để được xem xét hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Nguyên tắc kiểm tra của cơ quan Hải quan: Công chức hải quan khi kiểm tra hồ sơ phải đối chiếu kỹ lưỡng ngày xuất khẩu thực tế ghi trên vận đơn (Bill of Lading) với ngày cấp C/O mẫu AK. Nếu ngày cấp C/O sau ngày xuất khẩu, cơ quan hải quan phải kiểm tra xem ô "Issued Retroactively" đã được xử lý đúng quy định chưa.
• Xử lý các trường hợp khác biệt nhỏ: Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương không bác bỏ C/O mẫu AK cấp sau chỉ vì những khác biệt nhỏ mang tính hình thức, nếu các thông tin khác trên C/O vẫn đảm bảo tính xác thực và phù hợp với chứng từ kèm theo trong bộ hồ sơ hải quan.
• Thủ tục xác minh xuất xứ: Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu AK cấp sau hoặc tính xác thực của thông tin xuất xứ, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh gửi tới cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu (Hàn Quốc hoặc các nước ASEAN) theo đúng quy trình quy định tại Hiệp định. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan nhưng không được áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt mà áp dụng mức thuế suất thông thường hoặc thuế suất MFN.