Tổng quan về Công văn 875/TCHQ-GSQL về vướng mắc hình thức C/O mẫu AJ

Công văn 875/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến hình thức của Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AJ trong khuôn khổ Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện ASEAN - Nhật Bản (AJCEP). Văn bản này đưa ra các hướng dẫn chi tiết cho Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm thống nhất quy trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt và tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 875/TCHQ-GSQL

Để giải quyết triệt để các vướng mắc về mặt hình thức của C/O mẫu AJ, Tổng cục Hải quan đã đưa ra các chỉ đạo cụ thể đối với cơ quan hải quan các cấp:

• Chấp nhận các khác biệt nhỏ về hình thức của C/O mẫu AJ: Tổng cục Hải quan hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương không từ chối C/O mẫu AJ chỉ vì các khác biệt nhỏ về mặt hình thức (như màu sắc, kích thước giấy, hoặc cách in ấn các thông tin hướng dẫn ở mặt sau của C/O) nếu các thông tin cốt lõi về xuất xứ hàng hóa vẫn đảm bảo tính chính xác, trung thực và phù hợp với các quy định của Hiệp định AJCEP.
• Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O: Đối với các trường hợp C/O mẫu AJ có chữ ký và con dấu của cơ quan có thẩm quyền cấp của nước xuất khẩu (đặc biệt là Nhật Bản) có sự thay đổi hoặc sử dụng chữ ký, con dấu điện tử, cơ quan hải quan cần tiến hành đối chiếu với cơ sở dữ liệu đã được thông báo hoặc thực hiện tra cứu, xác minh qua các cổng thông tin điện tử chính thức của nước cấp thay vì từ chối ngay lập tức.
• Quy trình xác minh tính xác thực của C/O mẫu AJ: Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ hoặc tính xác thực của các thông tin ghi trên C/O mẫu AJ, cơ quan hải quan địa phương phải tiến hành gửi yêu cầu xác minh lên Tổng cục Hải quan để phối hợp với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được thông quan theo quy định nhưng tạm thời chưa được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Thống nhất áp dụng quy định pháp luật: Việc kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận C/O mẫu AJ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại Thông tư hướng dẫn thực hiện Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định AJCEP của Bộ Công Thương và các văn bản quy phạm pháp luật liên quan về trị giá hải quan và xuất xứ hàng hóa nhập khẩu.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp và cơ quan hải quan

Công văn 875/TCHQ-GSQL đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các rào cản kỹ thuật không cần thiết trong quá trình thông quan hàng hóa. Việc làm rõ các vướng mắc về hình thức C/O mẫu AJ giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian, chi phí lưu kho bãi và tận dụng tối đa các ưu đãi thuế quan từ Hiệp định AJCEP. Đồng thời, văn bản này cũng nâng cao tính đồng bộ, nhất quán trong hoạt động thực thi pháp luật hải quan trên toàn quốc, hạn chế tình trạng áp dụng không đồng đều giữa các chi cục hải quan địa phương.