Tóm tắt Công văn 748/GSQL-TH về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 748/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt đối với Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất cách thực hiện, tránh các ách tắc không đáng có khi thông quan hàng hóa.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 748/GSQL-TH:

• Xử lý quy định về hóa đơn bên thứ ba (Third Party Invoicing): Công văn hướng dẫn chi tiết cách kiểm tra C/O mẫu E trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một bên thứ ba. Theo đó, trị giá hóa đơn phải được khai báo tại Ô số 9, số và ngày hóa đơn phải được ghi nhận tại Ô số 10, đồng thời Ô số 13 phải được tích chọn vào ô "Third Party Invoicing". Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn phải được thể hiện rõ ràng tại Ô số 7.
• Kiểm tra thông tin người xuất khẩu tại Ô số 1: Tên của người xuất khẩu ghi trên Ô số 1 của C/O mẫu E phải trùng khớp với thông tin trên hóa đơn thương mại, trừ trường hợp áp dụng hóa đơn do bên thứ ba phát hành. Công văn lưu ý việc đối chiếu kỹ lưỡng thông tin này để đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ xuất xứ.
• Khai báo thông tin mô tả hàng hóa tại Ô số 7: Ô số 7 phải thể hiện đầy đủ mô tả hàng hóa, số lượng, chủng loại. Trong trường hợp có sự tham gia của bên thứ ba, tên của nhà sản xuất hoặc người xuất khẩu thực tế tại nước thành viên xuất khẩu cũng cần được ghi nhận rõ ràng tại ô này để phục vụ công tác truy xuất nguồn gốc.
• Chấp nhận các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ: Các sai sót nhỏ mang tính kỹ thuật như lỗi chính tả, viết tắt hợp lệ, hoặc sự khác biệt không đáng kể về trọng lượng, kích thước giữa C/O mẫu E và các chứng từ kèm theo (như vận đơn, phiếu đóng gói) sẽ không làm mất đi tính hợp lệ của C/O, miễn là thực tế hàng hóa nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với thông tin khai báo hải quan.
• Nguyên tắc xác minh tính xác thực của C/O: Đối với các trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của chữ ký, con dấu hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan Hải quan địa phương không được tự ý bác bỏ C/O ngay lập tức. Thay vào đó, cần tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh lên Cục Giám sát quản lý về Hải quan để phối hợp với cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu làm rõ.

Ý nghĩa và phạm vi áp dụng:

Công văn 748/GSQL-TH đóng vai trò quan trọng trong việc chuẩn hóa quy trình kiểm tra chứng từ xuất xứ hàng hóa của lực lượng Hải quan toàn quốc. Hướng dẫn này không chỉ giúp bảo vệ nguồn thu ngân sách thông qua việc áp dụng đúng thuế suất ưu đãi, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu lành mạnh, giảm thiểu thời gian và chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.