Giới thiệu về Công văn 7161/CT-TTHT năm 2019

Công văn 7161/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành ngày 11 tháng 07 năm 2019 hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc áp dụng và chuyển đổi hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và các văn bản pháp luật liên quan.

Nội dung hướng dẫn trọng tâm về hóa đơn điện tử

Công văn tập trung làm rõ các quy định về lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử và việc xử lý hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử theo thông tư cũ trong giai đoạn chuyển tiếp từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020. Cụ thể như sau:

• Quy định áp dụng hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp: Trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn mua của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử đã khởi tạo theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC.
• Trường hợp nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế: Khi nhận được thông báo của cơ quan thuế về việc chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì được phép tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
• Thủ tục hủy hóa đơn cũ khi chuyển sang hóa đơn điện tử mới: Kể từ thời điểm doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện thủ tục hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng (nếu có) hoặc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử đã khởi tạo theo các quy định trước đây.

Ý nghĩa và lưu ý thực thi đối với doanh nghiệp

Công văn 7161/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn thực tế, giúp tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp trong quá trình giao thoa giữa các quy định pháp luật cũ và mới về hóa đơn. Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hạ tầng kỹ thuật, chuẩn bị nhân sự và phối hợp chặt chẽ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để thực hiện chuyển đổi đúng lộ trình, tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến việc sử dụng hóa đơn không hợp lệ.