Tóm tắt Công văn 7127/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 7127/CT-TTHT được Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh trên địa bàn về việc sử dụng hóa đơn, chứng từ trong giai đoạn chuyển tiếp sang hóa đơn điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế của người nộp thuế liên quan đến việc áp dụng Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 7127/CT-TTHT bao gồm:

• Quy định về việc sử dụng hóa đơn trong thời kỳ chuyển tiếp: Trong giai đoạn từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, trường hợp cơ quan thuế chưa thông báo doanh nghiệp chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp vẫn được phép sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và Nghị định 04/2014/NĐ-CP.
• Thủ tục khi dùng hết hóa đơn giấy cũ: Đối với các doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy (đặt in, tự in) mà dùng hết hóa đơn, nếu vẫn có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì được phép đặt in hoặc tự in để sử dụng đến hết ngày 31/10/2020, nhưng phải thực hiện đầy đủ thủ tục thông báo phát hành hóa đơn theo quy định.
• Khuyến khích chuyển đổi sớm sang hóa đơn điện tử: Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh khuyến khích các doanh nghiệp có đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin chủ động chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử sớm trước thời hạn bắt buộc nhằm tối ưu hóa chi phí vận hành và quản lý.
• Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy: Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải tuân thủ nguyên tắc chỉ được chuyển đổi một lần để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên đường hoặc phục vụ việc lưu trữ, ghi sổ kế toán. Chứng từ giấy chuyển đổi phải phản ánh toàn bộ nội dung của hóa đơn điện tử gốc và có ký, đóng dấu của người thực hiện chuyển đổi.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của văn bản:

Công văn 7127/CT-TTHT đã tạo hành lang pháp lý rõ ràng, giúp các doanh nghiệp chủ động phương án sử dụng hóa đơn, tránh gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn giao thoa giữa quy định cũ và quy định mới về hóa đơn điện tử.