Tóm tắt Công văn 6833/TCHQ-GSQL về việc xử lý C/O mẫu JV cấp sau

Công văn 6833/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện việc kiểm tra, chấp nhận chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu JV (Hiệp định Đối tác kinh tế Việt Nam - Nhật Bản - VJEPA) trong trường hợp C/O được cấp sau ngày xếp hàng.

- Quy định về việc thể hiện nội dung "Issued Retroactively" trên C/O mẫu JV

• Theo quy định của Hiệp định VJEPA, trường hợp C/O mẫu JV không được cấp tại thời điểm xuất khẩu hoặc trong thời hạn quy định do lỗi vô ý, bỏ sót hoặc có lý do chính đáng, C/O có thể được cấp sau ngày xuất khẩu.
• C/O mẫu JV cấp sau phải được cơ quan có thẩm quyền cấp của nước xuất khẩu đánh dấu hoặc ghi dòng chữ "Issued Retroactively" tại ô thích hợp theo quy định của Hiệp định.
• Thời hạn cấp sau của C/O mẫu JV phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của Hiệp định VJEPA, thông thường là trong vòng 12 tháng kể từ ngày giao hàng.

- Hướng dẫn kiểm tra và chấp nhận C/O mẫu JV cấp sau của cơ quan Hải quan

• Công chức hải quan khi tiến hành kiểm tra hồ sơ phải đối chiếu ngày xếp hàng lên tàu (ngày xuất khẩu thực tế trên vận đơn - Bill of Lading) với ngày cấp C/O mẫu JV.
• Trường hợp ngày cấp C/O sau ngày xuất khẩu, cơ quan hải quan yêu cầu trên C/O phải có thông tin thể hiện việc cấp sau ("Issued Retroactively"). Nếu không có thể hiện này, C/O mẫu JV sẽ bị nghi ngờ về tính hợp lệ và có thể bị từ chối cho hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt.
• Việc kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký, con dấu và các thông tin khác trên C/O cấp sau phải được thực hiện đồng bộ, đảm bảo không có sự mâu thuẫn giữa các chứng từ trong bộ hồ sơ hải quan như hóa đơn thương mại, tờ khai hải quan và vận đơn.

- Trách nhiệm triển khai của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố

• Cục trưởng Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc thực hiện kiểm tra chặt chẽ các lô hàng áp dụng C/O mẫu JV cấp sau, đảm bảo tính thống nhất trong quá trình thông quan và áp dụng thuế suất ưu đãi.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền hoặc có nghi ngờ về tính xác thực của C/O mẫu JV cấp sau, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết hoặc tiến hành thủ tục xác minh với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.

Lưu ý: Nội dung hướng dẫn tại Công văn này giúp doanh nghiệp nhập khẩu và cơ quan hải quan thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ, tránh các tranh chấp không đáng có liên quan đến hiệu lực của chứng nhận xuất xứ cấp sau theo Hiệp định VJEPA.