Tóm tắt Công văn 6793/TCHQ-GSQL năm 2018 về giải quyết vướng mắc C/O

Công văn 6793/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng nhằm tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa nhập khẩu. Văn bản này giúp thống nhất thực hiện trong toàn ngành hải quan, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp và đảm bảo thực thi đúng các cam kết quốc tế.

1. Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O

Tổng cục Hải quan hướng dẫn cụ thể về việc chấp nhận các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O:

• Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt nhỏ về câu chữ giữa C/O và các chứng từ khác trong hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn) được chấp nhận nếu không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa.
• Sự khác biệt về đơn vị đo lường, trọng lượng, dung tích (do quy tròn số hoặc sai số đo lường nhỏ) giữa C/O và thực tế hàng hóa nhập khẩu không là lý do để bác bỏ C/O, miễn là phù hợp với thực tế kiểm tra của cơ quan hải quan.

2. Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành

Đối với trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một bên thứ ba (không phải là nhà xuất khẩu trên C/O):

• Cơ quan hải quan cần kiểm tra kỹ thông tin về bên thứ ba được thể hiện trên C/O. Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn phải được khai báo rõ ràng tại ô số 7 (đối với C/O mẫu E) hoặc ô tương ứng theo quy định của từng mẫu C/O cụ thể.
• Doanh nghiệp phải tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" (Hóa đơn bên thứ ba) trên C/O để đảm bảo tính hợp lệ theo quy định của các Hiệp định thương mại tự do (FTA) liên quan.

3. Kiểm tra chữ ký và con dấu của cơ quan cấp C/O

Việc xác minh tính xác thực của chữ ký và con dấu trên C/O được thực hiện chặt chẽ:

• Cơ quan hải quan đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O trên bản giấy với mẫu chữ ký, con dấu đã được các nước thành viên thông báo chính thức.
• Đối với các trường hợp nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh (verification) với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu thay vì từ chối trực tiếp C/O ngay lập tức, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp.

4. Khai báo trị giá FOB trên C/O

Tổng cục Hải quan làm rõ nghĩa vụ khai báo trị giá FOB trên các mẫu C/O:

• Trị giá FOB chỉ bắt buộc phải khai báo trên C/O đối với các trường hợp hàng hóa áp dụng tiêu chí xuất xứ Hàm lượng giá trị khu vực (RVC).
• Đối với các tiêu chí xuất xứ khác (như Chuyển đổi mã số hàng hóa - CTC, Công đoạn gia công chế biến cụ thể - SP), việc không khai báo trị giá FOB trên C/O không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của chứng từ này.

5. Thời hạn hiệu lực và nộp bổ sung C/O

Quy định về thời gian nộp và hiệu lực của C/O để được hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt:

• C/O thông thường có thời hạn hiệu lực là 12 tháng kể từ ngày cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu.
• Trường hợp doanh nghiệp chưa nộp được C/O tại thời điểm làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp phải khai báo nợ C/O trên tờ khai hải quan và tiến hành nộp bổ sung trong thời hạn quy định để được hoàn trả số thuế chênh lệch đã nộp.

Để tra cứu thêm các văn bản hướng dẫn nghiệp vụ hải quan và xuất xứ hàng hóa, quý khách có thể truy cập hệ thống dữ liệu tại hethongphapluat.com.