Tóm tắt Công văn 6475/TCHQ-GSQL năm 2013 về việc sửa lỗi trên C/O mẫu E

Công văn 6475/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thống nhất thực hiện việc kiểm tra và chấp nhận chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E (ASEAN - Trung Quốc) có sai sót nhỏ hoặc có sự sửa đổi, bổ sung. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ vướng mắc cho doanh nghiệp xuất nhập khẩu, tránh việc bác bỏ C/O một cách cứng nhắc đối với các lỗi không ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ của hàng hóa.

- Quy định về việc xử lý các lỗi khác biệt nhỏ trên C/O mẫu E

• Các lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc những khác biệt nhỏ giữa thông tin khai báo trên C/O mẫu E và các chứng từ kèm theo (như hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói) sẽ được xem xét chấp nhận nếu những khác biệt này không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa nhập khẩu.
• Cơ quan hải quan địa phương không được từ chối C/O mẫu E chỉ vì những lỗi kỹ thuật đơn thuần hoặc những khác biệt nhỏ không gây nghi ngờ về tính xác thực của chứng từ và xuất xứ thực tế của hàng hóa.

- Hướng dẫn về việc sửa đổi, bổ sung thông tin trên C/O mẫu E

• Mọi sửa đổi, bổ sung thông tin trực tiếp trên C/O mẫu E phải được thực hiện bằng cách gạch bỏ thông tin sai và viết lại thông tin đúng bên cạnh hoặc phía trên.
• Các nội dung sửa đổi này bắt buộc phải có chữ ký xác nhận của cán bộ có thẩm quyền cấp C/O và được đóng dấu xác nhận của cơ quan cấp C/O mẫu E của nước xuất khẩu.
• Trường hợp không sửa đổi trực tiếp, cơ quan cấp C/O có thể cấp một C/O mẫu E mới thay thế cho C/O cũ bị lỗi để doanh nghiệp nộp cho cơ quan hải quan làm thủ tục thông quan.

- Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương trong việc kiểm tra C/O

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu thực hiện kiểm tra chi tiết, đối chiếu kỹ lưỡng các thông tin trên C/O mẫu E với thực tế hàng hóa và hồ sơ hải quan.
• Tránh việc gây khó khăn, kéo dài thời gian thông quan đối với các trường hợp C/O mẫu E chỉ mắc các lỗi hình thức nhẹ đã được xử lý đúng quy định.
• Trong trường hợp có nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mẫu E hoặc xuất xứ của hàng hóa, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA) thay vì trực tiếp bác bỏ ngay lập tức.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp nhằm hỗ trợ tra cứu nhanh các hướng dẫn nghiệp vụ của Tổng cục Hải quan liên quan đến việc xử lý lỗi trên C/O mẫu E tại thời điểm ban hành công văn.