Tổng quan về Công văn 618/GSQL-TH về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 618/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết và hướng dẫn xử lý các vướng mắc phát sinh liên quan đến Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E. Đây là chứng từ quan trọng để doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Văn bản hướng tới việc thống nhất quy trình thực hiện và tạo thuận lợi thương mại cho doanh nghiệp nhập khẩu.

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm về C/O mẫu E

Văn bản tập trung tháo gỡ các vướng mắc kỹ thuật phổ biến trong quá trình kiểm tra, đối chiếu C/O mẫu E tại các chi cục hải quan địa phương, cụ thể bao gồm:

• Xử lý hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Hướng dẫn chi tiết cách thức kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu E khi có sự tham gia của bên thứ ba. Cơ quan hải quan cần kiểm tra việc tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13, đồng thời tên và nước của công ty phát hành hóa đơn phải được thể hiện rõ ràng tại Ô số 7 hoặc các ô liên quan theo đúng quy định của Hiệp định ACFTA.
• Chấp nhận các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ: Đối với các lỗi chính tả, sự khác biệt nhỏ về mô tả hàng hóa, trọng lượng, hoặc mã số HS giữa C/O mẫu E và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan (như tờ khai, hóa đơn, vận đơn), nếu không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa thì cơ quan hải quan không được bác bỏ C/O.
• Kiểm tra chữ ký và con dấu của cơ quan cấp: Yêu cầu công chức hải quan thực hiện đối chiếu kỹ lưỡng mẫu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu E phía Trung Quốc dựa trên cơ sở dữ liệu đã được Tổng cục Hải quan cập nhật và thông báo.
• Thủ tục xác minh xuất xứ hàng hóa: Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu E hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục gửi yêu cầu xác minh tới cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu. Trong thời gian chờ kết quả xác minh, hàng hóa vẫn được thông quan nhưng áp dụng mức thuế suất thông thường hoặc bảo lãnh thuế theo quy định.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện đối với cơ quan hải quan

• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm phổ biến, quán triệt nội dung hướng dẫn tại Công văn này đến toàn thể công chức làm công tác kiểm tra xuất xứ hàng hóa tại đơn vị.
• Tránh tình trạng yêu cầu doanh nghiệp giải trình kéo dài hoặc tự ý bác bỏ C/O đối với các trường hợp khác biệt nhỏ đã có hướng dẫn xử lý rõ ràng, nhằm rút ngắn thời gian thông quan và giảm chi phí cho doanh nghiệp.