Tóm tắt Công văn 518/GSQL-TH về việc giải quyết vướng mắc Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

Công văn 518/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành là văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng nhằm tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Văn bản này đưa ra các hướng dẫn cụ thể giúp cơ quan hải quan địa phương thống nhất thực hiện, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thông quan của doanh nghiệp.

Các nội dung chỉ đạo và giải quyết vướng mắc cốt lõi:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu trên C/O: Hướng dẫn công chức hải quan thực hiện đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O trên chứng từ giấy với mẫu chữ ký, con dấu đã được đăng ký chính thức hoặc dữ liệu điện tử được chia sẻ từ nước xuất khẩu.
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Quy định rõ việc chấp nhận các khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật trên C/O (như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, sự khác biệt nhỏ trong cách mô tả hàng hóa hoặc mã số HS giữa C/O và tờ khai hải quan) miễn là các khác biệt này không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa và hàng hóa thực tế nhập khẩu phù hợp với thông tin khai báo.
• Xác thực C/O điện tử và C/O trực tuyến: Đối với các nước thành viên áp dụng cơ chế cấp C/O điện tử hoặc tra cứu trực tuyến, cơ quan hải quan hướng dẫn cách thức truy cập hệ thống thông tin của nước cấp để kiểm tra tính xác thực của chứng từ, giảm thiểu yêu cầu nộp chứng từ giấy không cần thiết.
• Thời hạn và thủ tục nộp bổ sung C/O: Hướng dẫn chi tiết về việc nộp bổ sung C/O trong thời hạn quy định để được hưởng mức thuế suất ưu đãi đặc biệt, cũng như thủ tục bảo lãnh thuế trong thời gian chờ xác minh tính hợp lệ của C/O.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho Hải quan các địa phương:

• Tạo thuận lợi cho thông quan hàng hóa: Yêu cầu Cục Hải quan các tỉnh, thành phố chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc không tự ý bác bỏ C/O đối với các lỗi không trọng yếu; chủ động giải phóng hàng hoặc thông quan cho doanh nghiệp khi đáp ứng đủ điều kiện.
• Cơ chế báo cáo và phối hợp: Trong trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính hợp lệ của C/O mà không thể tự giải quyết, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Cục Giám sát quản lý về hải quan để tiến hành thủ tục xác minh với cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu theo quy định của các Hiệp định thương mại tự do (FTA).

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên được tổng hợp dựa trên các hướng dẫn nghiệp vụ của Cục Giám sát quản lý về hải quan liên quan đến xử lý vướng mắc C/O nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng các quy định thực tế.