Giới thiệu về Công văn 502/GSQL-TH về vướng mắc C/O

Công văn 502/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, xác định xuất xứ hàng hóa (C/O) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cục hải quan địa phương thống nhất phương thức xử lý, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thông quan hàng hóa của doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.

Các nội dung cốt lõi và hướng dẫn xử lý vướng mắc C/O

Công văn tập trung giải quyết các vấn đề kỹ thuật liên quan đến tính hợp lệ của Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) với các nội dung trọng tâm sau:

• Xử lý các khác biệt nhỏ (minor discrepancies) trên C/O: Hướng dẫn cơ quan hải quan địa phương không từ chối C/O đối với các lỗi kỹ thuật nhỏ không làm ảnh hưởng đến tính xác thực của xuất xứ hàng hóa. Các lỗi này bao gồm lỗi đánh máy, lỗi chính tả, sự khác biệt nhỏ về cách trình bày giữa các ô trên C/O, hoặc sự khác biệt không đáng kể về trọng lượng, số lượng hàng hóa thực tế so với khai báo trên C/O (nếu nằm trong dung sai cho phép).
• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu: Hướng dẫn chi tiết về việc đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O trên bản giấy hoặc hệ thống thông tin điện tử. Trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của chữ ký hoặc con dấu, cơ quan hải quan tiến hành thủ tục xác minh thay vì từ chối trực tiếp C/O của doanh nghiệp.
• Xử lý trường hợp hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third-party invoicing): Quy định rõ cách thức khai báo và kiểm tra C/O trong trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại nước thứ ba. Doanh nghiệp cần lưu ý việc thể hiện thông tin nước thứ ba trên C/O theo đúng quy định của từng Hiệp định thương mại tự do (FTA) tương ứng.
• Quy trình gửi yêu cầu xác minh xuất xứ: Trong thời gian chờ kết quả xác minh từ cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, hàng hóa nhập khẩu vẫn được thông quan theo thuế suất thông thường (MFN) hoặc thuế suất ưu đãi nếu doanh nghiệp thực hiện bảo lãnh thuế theo quy định của pháp luật.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 502/GSQL-TH mang lại nhiều tác động tích cực đối với hoạt động xuất nhập khẩu:

• Tạo sự thống nhất trong thực thi pháp luật: Giúp các Chi cục Hải quan trên cả nước áp dụng đồng bộ một tiêu chuẩn đánh giá C/O, tránh tình trạng mỗi nơi hiểu và xử lý một kiểu gây khó khăn cho doanh nghiệp.
• Rút ngắn thời gian thông quan: Việc chấp nhận các khác biệt nhỏ giúp giảm thiểu số lượng C/O bị bác bỏ vô lý, từ đó đẩy nhanh tiến độ thông quan hàng hóa và tiết kiệm chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.
• Nâng cao tính chủ động cho doanh nghiệp: Doanh nghiệp nắm rõ các tiêu chí kiểm tra của hải quan để chủ động rà soát chứng từ, phối hợp chặt chẽ với đối tác nước ngoài nhằm hạn chế tối đa sai sót khi phát hành C/O.