Giới thiệu chung về Công văn 4775/CT-TTHT

Công văn 4775/CT-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp trên địa bàn về việc xử lý và tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in trong trường hợp có sự thay đổi về thông tin đăng ký doanh nghiệp, đặc biệt là thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh theo các quy định pháp luật về thuế hiện hành.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về sử dụng hóa đơn đặt in

Công văn tập trung giải quyết các vướng mắc của doanh nghiệp liên quan đến việc chuyển địa điểm kinh doanh và cách thức xử lý số lượng hóa đơn đặt in còn dư chưa sử dụng, cụ thể như sau:

• Trường hợp thay đổi địa chỉ nhưng không thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Đối với các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở nhưng vẫn thuộc sự quản lý của cơ quan thuế cũ, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn đặt in đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn. Doanh nghiệp phải gửi Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi sử dụng.
• Trường hợp thay đổi địa chỉ dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Khi doanh nghiệp chuyển địa điểm kinh doanh sang địa bàn khác dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn đặt in còn lại, doanh nghiệp phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế nơi chuyển đi. Đồng thời, doanh nghiệp thực hiện đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn và gửi bảng kê hóa đơn chưa sử dụng cùng Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế mới nơi chuyển đến để được tiếp tục sử dụng.
• Yêu cầu về việc đóng dấu thông tin mới: Việc đóng dấu tên, địa chỉ mới lên hóa đơn đặt in cũ phải đảm bảo rõ ràng, không đè lên các chỉ tiêu bắt buộc khác trên hóa đơn và không gây nhầm lẫn cho người mua hàng khi theo dõi thông tin giao dịch.
• Trách nhiệm của doanh nghiệp: Doanh nghiệp phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin điều chỉnh trên hóa đơn và việc thực hiện đầy đủ các thủ tục thông báo với cơ quan thuế trước khi sử dụng các hóa đơn đã được đóng dấu thông tin mới.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 4775/CT-TTHT mang lại sự hỗ trợ thiết thực cho cộng đồng doanh nghiệp, giúp tiết kiệm chi phí in ấn lại hóa đơn mới khi thay đổi địa điểm kinh doanh. Hướng dẫn này tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục, đồng thời đảm bảo công tác quản lý hóa đơn của cơ quan thuế được chặt chẽ, đúng quy định pháp luật.