Giới thiệu về Công văn 3067/TCT-CS năm 2014

Công văn 3067/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành ngày 01 tháng 08 năm 2014 nhằm hướng dẫn các Cục Thuế tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các doanh nghiệp thống nhất thực hiện quy định về hóa đơn, chứng từ đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng sau khi Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính có hiệu lực thi hành từ ngày 01/06/2014, mang lại sự thay đổi lớn trong việc sử dụng hóa đơn xuất khẩu.

Nội dung trọng tâm về việc sử dụng hóa đơn thương mại thay thế hóa đơn xuất khẩu

Kể từ ngày 01/06/2014, cơ chế sử dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ có sự thay đổi căn bản như sau:

• Bãi bỏ hóa đơn xuất khẩu: Doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh không tiếp tục sử dụng hóa đơn xuất khẩu (mẫu hóa đơn tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế trước đây) cho hoạt động xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài hoặc xuất khẩu vào khu phi thuế quan.
• Sử dụng hóa đơn thương mại: Khi xuất khẩu hàng hóa, dịch vụ ra nước ngoài, xuất khẩu vào khu phi thuế quan, cơ sở kinh doanh sử dụng hóa đơn thương mại (commercial invoice) để làm thủ tục hải quan và xác định doanh thu tính thuế.
• Trường hợp xuất khẩu tại chỗ: Đối với hoạt động xuất khẩu tại chỗ (giao hàng hóa cho tổ chức, cá nhân khác tại Việt Nam theo chỉ định của thương nhân nước ngoài), doanh nghiệp vẫn phải sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định, không sử dụng hóa đơn thương mại.

Quy định về hồ sơ, thủ tục hoàn thuế và khấu trừ thuế GTGT đầu vào

Để đảm bảo quyền lợi khấu trừ và hoàn thuế GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, doanh nghiệp cần lưu ý các chứng từ bắt buộc trong hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng xuất khẩu: Hợp đồng bán hàng hóa, gia công hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ ký kết với tổ chức, cá nhân nước ngoài.
• Tờ khai hải quan: Tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu đã làm xong thủ tục hải quan theo quy định của pháp luật hải quan.
• Hóa đơn thương mại: Hóa đơn thương mại do doanh nghiệp tự lập phù hợp với thông lệ quốc tế.
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt: Chứng từ thanh toán qua ngân hàng của phía nước ngoài phù hợp với quy định của pháp luật thuế GTGT.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn xuất khẩu còn tồn đọng

Đối với các doanh nghiệp còn tồn hóa đơn xuất khẩu đã mua của cơ quan thuế hoặc tự in, đặt in trước ngày 01/06/2014, Công văn 3067/TCT-CS hướng dẫn xử lý như sau:

• Thực hiện hủy hóa đơn: Doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục hủy hóa đơn xuất khẩu còn tồn theo quy định về quản lý hóa đơn tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
• Thời hạn thực hiện: Việc hủy hóa đơn phải được thực hiện nghiêm túc và báo cáo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để tránh các rủi ro pháp lý về sau.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của Công văn 3067/TCT-CS

Việc ban hành Công văn 3067/TCT-CS đã giải quyết triệt để những vướng mắc của cộng đồng doanh nghiệp xuất khẩu trong giai đoạn chuyển tiếp cơ chế hóa đơn năm 2014. Quy định này giúp đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiệm cận gần hơn với thông lệ thương mại quốc tế thông qua việc thừa nhận tính pháp lý của hóa đơn thương mại trong hồ sơ hoàn thuế và thủ tục hải quan.