TỔNG QUAN VỀ CÔNG VĂN 3141/TCT-TNCN NĂM 2018

Công văn 3141/TCT-TNCN do Tổng cục Thuế ban hành cung cấp các hướng dẫn cụ thể về việc thực hiện chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản thu nhập, trợ cấp và lợi ích mà người lao động nhận được từ cơ quan, doanh nghiệp sử dụng lao động.

NỘI DUNG CHÍNH SÁCH THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN CỐT LÕI

Nội dung chỉ đạo tại văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình xác định nghĩa vụ thuế TNCN của cá nhân nộp thuế và trách nhiệm khấu trừ, kê khai của tổ chức chi trả thu nhập:

• - Xác định thu nhập chịu thuế từ tiền lương, tiền công:

  Toàn bộ các khoản tiền lương, tiền công, các khoản tiền thưởng và các khoản thu nhập mang tính chất tiền lương, tiền công mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động đều thuộc diện chịu thuế TNCN theo quy định của pháp luật hiện hành, trừ các khoản phụ cấp, trợ cấp được trừ theo quy định.

• - Quy định đối với các khoản lợi ích bằng tiền và không bằng tiền:

  Các khoản chi trả hỗ trợ, lợi ích bổ sung do doanh nghiệp chi trả cho người lao động (như chi phí chăm sóc sức khỏe, bảo hiểm tự nguyện, chi phí đào tạo, nâng cao trình độ hoặc các khoản phúc lợi khác) nếu ghi đích danh tên cá nhân thụ hưởng thì phải cộng vào thu nhập chịu thuế TNCN của cá nhân đó trong kỳ tính thuế.

• - Nguyên tắc thực hiện khấu trừ và kê khai thuế của tổ chức chi trả:

  Tổ chức, doanh nghiệp chi trả thu nhập có trách nhiệm thực hiện khấu trừ thuế TNCN theo biểu thuế lũy tiến từng phần (đối với lao động ký hợp đồng từ 03 tháng trở lên) hoặc theo tỷ lệ khấu trừ cố định (đối với lao động không ký hợp đồng hoặc ký hợp đồng dưới 03 tháng) trước khi thực hiện chi trả thu nhập cho người lao động.

• - Hồ sơ, chứng từ làm căn cứ xác định nghĩa vụ thuế:

  Cơ quan thuế yêu cầu doanh nghiệp và người nộp thuế phải lưu trữ đầy đủ hợp đồng lao động, quy chế tài chính/phúc lợi của doanh nghiệp, hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ để làm căn cứ giải trình khi kiểm tra, quyết toán thuế TNCN.

LƯU Ý KHI THỰC HIỆN VÀ ÁP DỤNG QUY ĐỊNH

Doanh nghiệp và người nộp thuế cần rà soát kỹ các khoản chi trả cho người lao động tại đơn vị mình, đối chiếu với các quy định hướng dẫn tại Công văn 3141/TCT-TNCN để xác định chính xác khoản thu nhập chịu thuế và không chịu thuế. Việc thực hiện đúng và đầy đủ nghĩa vụ khấu trừ, kê khai thuế TNCN sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý và các khoản truy thu, phạt vi phạm hành chính về thuế.