Công văn 309/TCT-CS năm 2018 do Tổng cục Thuế ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương trong việc áp dụng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ đối với các giao dịch kinh doanh.
Dưới đây là tóm tắt chi tiết và phân tích chuyên sâu các nội dung cốt lõi của Công văn 309/TCT-CS năm 2018:
- Nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ- Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng. Hóa đơn phải được lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, hoặc khi hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
- Nội dung trên hóa đơn phải phản ánh đúng thực tế giao dịch phát sinh; không được tẩy xóa, sửa chữa; phải dùng cùng một loại mực không phai, không dùng mực đỏ.
- Chữ số và chữ viết trên hóa đơn phải rõ ràng, liên tục, không ngắt quãng, không viết đè lên chữ đã viết và có gạch chéo phần còn trống (nếu có).
- Trong trường hợp người bán hàng hóa, dịch vụ có danh mục hàng hóa, dịch vụ nhiều hơn số dòng của một số hóa đơn, người bán được phép lập hóa đơn kèm theo bảng kê để liệt kê chi tiết các loại hàng hóa, dịch vụ đã bán.
- Hóa đơn phải ghi rõ cụm từ "kèm theo bảng kê số... ngày... tháng... năm...". Chỉ tiêu "Tên hàng hóa, dịch vụ" trên hóa đơn chỉ cần ghi tóm tắt tên nhóm hàng hóa hoặc dịch vụ chính kèm theo số hiệu bảng kê.
- Bảng kê kèm theo hóa đơn phải do người bán tự thiết kế phù hợp với đặc điểm, mẫu mã, chủng loại của hàng hóa nhưng phải đảm bảo các nội dung bắt buộc như: tên người bán, địa chỉ, mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT).
- Bảng kê phải có chữ ký của người bán, chữ ký của người mua và đóng dấu của người bán (nếu có). Bản gốc bảng kê phải được lưu trữ cùng với liên hóa đơn giao cho khách hàng để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế.
- Doanh nghiệp có trách nhiệm tự kiểm tra, đối chiếu và đảm bảo tính chính xác, trung thực của các thông tin ghi trên hóa đơn và bảng kê đính kèm. Mọi hành vi lập hóa đơn khống, hóa đơn không đúng thực tế đều bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.
- Cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm hướng dẫn, tuyên truyền và thanh tra, kiểm tra việc chấp hành chế độ hóa đơn, chứng từ của các doanh nghiệp trên địa bàn, kịp thời phát hiện và xử lý các sai phạm liên quan đến việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
Tóm lại, Công văn 309/TCT-CS năm 2018 là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình lập hóa đơn, đặc biệt là đối với các giao dịch có danh mục hàng hóa phức tạp cần sử dụng bảng kê, từ đó hạn chế tối đa các rủi ro về thuế và pháp lý trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 309/TCT-CS | Hà Nội, ngày 19 tháng 01 năm 2018 |
Kính gửi: Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa
Ngày 20/11/2017, Tổng cục Thuế nhận được công văn số 5784/CT-Ktra1 đề ngày 20/10/2017 của Cục Thuế tỉnh Khánh Hòa về chính sách thuế đối với Công ty TNHH Steinvik. Về vấn đề này, Tổng cục Thuế có ý kiến như sau:
- Điểm 2.8 Phụ lục 4 hướng dẫn lập hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ đối với một số trường hợp ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính quy định:
"2.8. Tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, người bán đã xuất hóa đơn, người mua đã nhận hàng, nhưng sau đó người mua phát hiện hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng phải trả lại toàn bộ hay một phần hàng hóa, khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hóa đơn, trên hóa đơn ghi rõ hàng hóa trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT (nếu có).
Trường hợp người mua là đối tượng không có hóa đơn, khi trả lại hàng hóa, bên mua và bên bán phải lập biên bản ghi rõ loại hàng hóa, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hóa đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hóa đơn), lý do trả hàng và bên bán thu hồi hóa đơn đã lập.”
- Tại Điều 20 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2017 ngày hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hoá đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ quy định:
"Điều 20. Xử lý đối với hoá đơn đã lập
2. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hoá đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập sai. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
3. Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, đã giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán và người mua đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót thì người bán và người mua phải lập biên bản hoặc có thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hoá đơn điều chỉnh sai sót. Hoá đơn ghi rõ điều chỉnh (tăng, giảm) số lượng hàng hoá, giá bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng..., tiền thuê giá trị gia tăng cho hoá đơn số.., ký hiệu... Căn cứ vào hoá đơn điều chỉnh, người bán và người mua kê khai điều chỉnh doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào. Hoá đơn điều chỉnh không được ghi số âm (-)."
Liên quan đến việc kê khai, nộp thuế do hủy bỏ hợp đồng chuyển nhượng bất động sản giữa Công ty TNHH Anh Nguyễn và Công ty TNHH Steinsvik, ngày 1/6/2017, Tổng cục Thuế đã có công văn số 2296/TCT-CS trả lời Công ty TNHH Anh Nguyễn: Theo đó trường hợp Công ty TNHH Anh Nguyễn có ký hợp đồng mua bán nhà số 17/HĐMB/AN với Công ty TNHH Steinsvik trong năm 2013, Công ty Anh Nguyễn đã kê khai nộp thuế đối với doanh thu từ hợp đồng mua bán nhà nêu trên, phía người mua là Công ty TNHH Steinsvik không kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào cũng như không kê khai chi phí khấu hao liên quan và đề nghị huỷ bỏ hợp đồng mua bán nhà đã ký năm 2012 lý do Sở Tài nguyên môi trường chưa thực hiện việc cấp giấy tờ chứng nhận quyền sử dụng đất cho đối tượng là cá nhân, tổ chức nước ngoài thì đề nghị Công ty TNHH Steinsvik và Công ty TNHH Anh Nguyễn căn cứ vào thực tế huỷ bỏ hợp đồng mua bán nhà để thực hiện việc lập biên bản thu hồi các liên của số hoá đơn đã lập để bên bán làm cơ sở kê khai điều chỉnh doanh thu và số thuế phải nộp. Biên bản thu hồi hoá đơn phải thể hiện được lý do thu hồi hoá đơn. Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hoá đơn lập theo quy định.
Tổng cục Thuế trả lời để Cục Thuế Khánh Hòa được biết./.
|
| TL. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1Công văn 2514/TCT-CS năm 2021 về xác định tính hợp pháp của hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 2Công văn 4144/TCT-CS năm 2021 về giới thiệu nội dung mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Công văn 3499/TCT-DNL năm 2021 thực hiện hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành
- 1Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2Công văn 2514/TCT-CS năm 2021 về xác định tính hợp pháp của hóa đơn do Tổng cục Thuế ban hành
- 3Công văn 4144/TCT-CS năm 2021 về giới thiệu nội dung mới tại Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ do Tổng cục Thuế ban hành
- 4Công văn 3499/TCT-DNL năm 2021 thực hiện hóa đơn điện tử do Tổng cục Thuế ban hành
Công văn 309/TCT-CS năm 2018 về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ do Tổng cục Thuế ban hành
- Số hiệu: 309/TCT-CS
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 19/01/2018
- Nơi ban hành: Tổng cục Thuế
- Người ký: Lưu Đức Huy
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 19/01/2018
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
