Giới thiệu về Công văn 2451/TCT-CS năm 2018

Công văn 2451/TCT-CS được Tổng cục Thuế ban hành vào ngày 14 tháng 06 năm 2018 nhằm giải đáp các vướng mắc của doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng trong giai đoạn chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn, chứng từ.

Nội dung trọng tâm của Công văn 2451/TCT-CS

Văn bản tập trung làm rõ các nguyên tắc áp dụng hóa đơn điện tử, việc sử dụng song song các hình thức hóa đơn và quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Cụ thể như sau:

- Quy định về việc sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy

• Doanh nghiệp được phép sử dụng đồng thời hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) cho các hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khác nhau, hoặc tại các địa điểm kinh doanh khác nhau.
• Đối với cùng một đơn hàng hoặc một giao dịch mua bán cụ thể, doanh nghiệp chỉ được phép xuất một hình thức hóa đơn duy nhất (hoặc là hóa đơn điện tử, hoặc là hóa đơn giấy), không được xuất đồng thời cả hai loại hóa đơn cho cùng một giao dịch.
• Doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy theo đúng quy định trước khi đưa vào sử dụng.

- Nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông trên đường.
• Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải phản ánh toàn bộ nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
• Hóa đơn giấy được chuyển đổi phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi, đồng thời phải có dấu xác nhận của người bán để đảm bảo tính pháp lý.
• Hóa đơn chuyển đổi chỉ được thực hiện một lần duy nhất để phục vụ việc lưu thông hàng hóa hoặc lưu trữ, không có giá trị thanh toán trừ trường hợp có quy định khác.

- Trách nhiệm của doanh nghiệp và cơ quan thuế

• Doanh nghiệp có trách nhiệm xây dựng hệ thống hạ tầng kỹ thuật, công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu khởi tạo, lập, gửi, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC.
• Cơ quan thuế các cấp có trách nhiệm tuyên truyền, hướng dẫn và hỗ trợ doanh nghiệp trên địa bàn quản lý thực hiện chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử một cách thuận lợi, đúng lộ trình của Chính phủ và Bộ Tài chính.

Ý nghĩa pháp lý và thực tiễn của văn bản

Công văn 2451/TCT-CS năm 2018 đã tháo gỡ kịp thời các vướng mắc thực tế cho doanh nghiệp trong quá trình chuyển giao công nghệ quản lý hóa đơn. Việc làm rõ quy định sử dụng song song hai loại hóa đơn giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tránh các sai phạm hành chính về thuế không đáng có, đồng thời thúc đẩy tiến trình số hóa công tác quản lý tài chính doanh nghiệp.