Công văn 223/TCT-TNCN năm 2016 do Tổng cục Thuế ban hành hướng dẫn chi tiết về chính sách thuế thu nhập cá nhân (TNCN) đối với các khoản chi phí hỗ trợ, phúc lợi liên quan đến chăm sóc sức khỏe cho người lao động tại các doanh nghiệp.

- Chính sách thuế TNCN đối với chi phí khám sức khỏe định kỳ

• Trường hợp người sử dụng lao động chi trả tiền khám sức khỏe định kỳ cho người lao động bằng cách ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho cơ sở y tế: Khoản chi phí này không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN của người lao động.
• Trường hợp người sử dụng lao động khoán chi bằng tiền mặt trực tiếp cho người lao động để tự đi khám sức khỏe: Khoản tiền này phải tính vào thu nhập chịu thuế TNCN từ tiền lương, tiền công của người lao động.

- Chính sách thuế TNCN đối với khoản hỗ trợ khám chữa bệnh hiểm nghèo

• Khoản tiền hỗ trợ từ người sử dụng lao động chi trả cho người lao động hoặc thân nhân người lao động (bao gồm: bố, mẹ, vợ/chồng, con) mắc bệnh hiểm nghèo được miễn/không tính vào thu nhập chịu thuế TNCN.
• Mức hỗ trợ không tính vào thu nhập chịu thuế căn cứ trên chứng từ, hóa đơn thanh toán viện phí, chi phí khám chữa bệnh thực tế do cơ sở y tế xuất và tối đa không vượt quá số tiền ghi trên chứng từ đó.

- Hồ sơ, chứng từ và điều kiện áp dụng

• Quy định về việc chi trả chi phí khám sức khỏe hoặc hỗ trợ bệnh hiểm nghèo phải được quy định cụ thể trong Hợp đồng lao động, Thỏa ước lao động tập thể hoặc Quy chế tài chính của doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ đầy đủ hồ sơ gồm: Quyết định hỗ trợ, bản sao chứng từ thanh toán viện phí, xác nhận bệnh hiểm nghèo và hóa đơn, chứng từ thanh toán hợp lệ để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.