Tóm tắt Công văn 2027/CT-TTHT về xử lý mất hóa đơn
Công văn 2027/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, cá nhân nộp thuế trên địa bàn về quy trình, thủ tục xử lý và xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.
Các nội dung hướng dẫn cốt lõi của Công văn 2027/CT-TTHT bao gồm:
- Trách nhiệm báo cáo khi phát hiện mất hóa đơn: Khi tổ chức, cá nhân kinh doanh phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn (bao gồm cả hóa đơn tự in, đặt in hoặc hóa đơn mua của cơ quan thuế, kể cả đã lập hoặc chưa lập), phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng hóa đơn gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Thời hạn nộp báo cáo chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày xảy ra sự việc.
- Thủ tục xử lý đối với bên bán khi mất hóa đơn liên 2: Trường hợp người bán làm mất hóa đơn liên 2 đã lập nhưng chưa giao cho người mua, người bán phải lập biên bản ghi nhận sự việc, có chữ ký xác nhận của cả người mua và người bán. Đồng thời, người bán phải thực hiện khai báo mất hóa đơn với cơ quan thuế và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan.
- Thủ tục xử lý đối với bên mua khi mất hóa đơn liên 2: Trường hợp người mua làm mất hóa đơn liên 2 bản gốc để làm chứng từ khấu trừ thuế giá trị gia tăng hoặc tính vào chi phí hợp lý khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp, người mua phải có biên bản mất hóa đơn có ký tên, đóng dấu của người bán. Người mua được phép sử dụng bản sao liên 1 của hóa đơn đó (có xác nhận, ký tên và đóng dấu của người bán) kèm theo biên bản mất hóa đơn để làm chứng từ kê khai thuế và hạch toán.
- Quy định về xử phạt vi phạm hành chính: Hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn sẽ bị xử lý vi phạm hành chính theo các quy định pháp luật về hóa đơn hiện hành. Mức phạt cụ thể phụ thuộc vào việc hóa đơn đã lập hay chưa lập, thời gian báo cáo chậm trễ, và các tình tiết giảm nhẹ như thiên tai, hỏa hoạn hoặc sự kiện bất khả kháng được chứng minh bằng văn bản.
Lưu ý: Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra, lưu trữ hóa đơn cẩn thận và thực hiện đúng quy trình báo cáo ngay khi phát hiện mất mát để tránh các khoản phạt hành chính không đáng có và đảm bảo tính hợp lệ của chứng từ kế toán.
Để sử dụng toàn bộ tiện ích nâng cao của Hệ Thống Pháp Luật vui lòng lựa chọn và đăng ký gói cước.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 2027/CT-TTHT | TP. Hồ Chí Minh, ngày 30 tháng 03 năm 2012 |
| Kính gửi: | Công ty CP TM XNK Thủ Đức |
Trả lời văn thư số 97/CV-TIMEXCO ngày 28 tháng 02 năm 2012 của Công ty về việc mất hóa đơn; Cục thuế TP có ý kiến như sau:
- Căn cứ tiết b khoản 6 Điều 33; khoản 1 Điều 34 Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:
“Không báo cáo việc mất hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, hoặc hóa đơn đã lập nhưng chưa giao cho khách hàng”.
“Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi làm mất hóa đơn đã lập (liên giao cho người mua) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn ngân sách”.
- Căn cứ Điều 22 Thông tư số 153/2010/TT-BTC ngày 28/09/2010 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc hóa đơn bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ:
“Tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh nếu phát hiện mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập hoặc chưa lập phải lập báo cáo về việc mất, cháy, hỏng và thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp (mẫu số 3.8 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này) chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày xảy ra việc mất, cháy, hỏng hóa đơn.
Trường hợp khi bán hàng hóa, dịch vụ người bán đã lập hóa đơn theo đúng quy định nhưng sau đó người bán hoặc người mua làm mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn bản gốc đã lập thì người bán và người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, trong biên bản ghi rõ liên 1 của hóa đơn người bán hàng khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên của người đại diện theo pháp luật (hoặc người được ủy quyền), đóng dấu (nếu có) trên biên bản và người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, ký xác nhận của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu trên bản sao hóa đơn để giao cho người mua. Người mua được sử dụng hóa đơn bản sao kèm theo biên bản về việc mất, cháy, hỏng liên 2 hóa đơn để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế. Người bán và người mua phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của việc mất, cháy, hỏng hoá đơn”.
Trường hợp Công ty bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho khách hàng đã lập hóa đơn gởi cho bên mua hàng nhưng bị thất lạc trong quá trình giao nhận, thì bên làm mất hóa đơn phải lập báo cáo về việc mất hóa đơn, hai bên mua và bán thực hiện hồ sơ thủ tục theo hướng dẫn trên để làm chứng từ kế toán và kê khai thuế.
Cục Thuế TP. thông báo Công ty biết để thực hiện theo những quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận: | TUQ. CỤC TRƯỞNG |
- 1Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
- 2Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ Tài chính ban hành
- 3Công văn 3866/CT-TTHT về mất hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4Công văn 3736/CT-TTHT về mất hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 5Công văn 7758/CT-TTHT về mất hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
Công văn 2027/CT-TTHT về mất hóa đơn do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- Số hiệu: 2027/CT-TTHT
- Loại văn bản: Công văn
- Ngày ban hành: 30/03/2012
- Nơi ban hành: Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh
- Người ký: Trần Thị Lệ Nga
- Ngày công báo: Đang cập nhật
- Số công báo: Đang cập nhật
- Ngày hiệu lực: 30/03/2012
- Tình trạng hiệu lực: Kiểm tra
Đơn vị chủ quản: Công ty cổ phần tư vấn đầu tư và ứng dụng công nghệ 4.0.
Chịu trách nhiệm chính: Bà Phạm Hoài Thương.
Giấy chứng nhận ĐKDN số: 0108234370, do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 18/04/2018.
Địa chỉ: Thôn Trung, Xã Phù Đổng, TP Hà Nội - VPGD: C2 Vincom, 119 Trần Duy Hưng, Phường Yên Hòa, TP Hà Nội.
Hotline 1: 0342.799.688 - Hotline 2: 0985.426.175 - Email: info@hethongphapluat.com
