Tổng quan về Công văn 1950/TCT-CS năm 2021

Công văn 1950/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành nhằm giải đáp các vướng mắc chuyên môn liên quan đến chính sách quản lý, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử. Văn bản đưa ra các hướng dẫn quan trọng giúp cơ quan thuế địa phương cũng như người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật về hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp chính sách.

Nội dung trọng tâm về quản lý và sử dụng hóa đơn điện tử

Nội dung công văn tập trung làm rõ các quy tắc nghiệp vụ quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử, bao gồm:

• Áp dụng quy định về hóa đơn điện tử: Hướng dẫn chi tiết việc áp dụng các căn cứ pháp lý hiện hành về hóa đơn điện tử, bảo đảm tính thống nhất giữa Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC và việc chuẩn bị hạ tầng đáp ứng Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Xử lý hóa đơn điện tử có sai sót: Quy định rõ quy trình lập hóa đơn điều chỉnh, thay thế hoặc hủy bỏ đối với các trường hợp hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ, mã số thuế, giá trị tiền hàng hoặc thuế suất. Việc xử lý phải bảo đảm sự thống nhất giữa bên bán và bên mua.
• Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy: Lưu ý các điều kiện và nguyên tắc khi chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa lưu thông trên đường hoặc phục vụ lưu trữ kế toán theo quy định.
• Điều kiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Xác định rõ nghĩa vụ của người nộp thuế trong việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế dựa trên mức độ rủi ro về thuế và hạ tầng công nghệ thông tin của doanh nghiệp.

Hướng dẫn chuyển tiếp và lưu ý đối với người nộp thuế

Để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh không bị gián đoạn, Tổng cục Thuế lưu ý các đơn vị thực hiện một số nội dung sau:

• Tiếp tục áp dụng hóa đơn theo quy định cũ: Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đã thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo các văn bản trước đây tiếp tục được sử dụng cho đến khi cơ quan thuế thông báo chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Trách nhiệm của cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Cơ quan thuế địa phương có trách nhiệm đôn đốc, hướng dẫn và kiểm tra việc tuân thủ pháp luật về hóa đơn của các doanh nghiệp trên địa bàn, ngăn chặn hành vị gian lận và sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.