Công văn 147/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu AI (ASEAN - Ấn Độ). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương và doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện thống nhất các quy định, đảm bảo áp dụng đúng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Thương mại hàng hóa ASEAN - Ấn Độ (AIFTA).

Văn bản tập trung làm rõ các quy tắc kỹ thuật và thủ tục kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu AI, cụ thể bao gồm các nội dung cốt lõi sau:

• Kiểm tra chữ ký và con dấu trên C/O mẫu AI: Hướng dẫn cơ quan hải quan thực hiện đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O từ nước xuất khẩu (Ấn Độ) với cơ sở dữ liệu mẫu chữ ký, con dấu đã được thông báo chính thức. Sự trùng khớp và tính hợp pháp của các yếu tố này là điều kiện tiên quyết để xem xét chấp nhận C/O.
• Xử lý các khác biệt nhỏ (Minor Discrepancies): Đối với các lỗi hành chính, lỗi chính tả, lỗi đánh máy hoặc sự khác biệt không trọng yếu giữa thông tin khai báo trên C/O mẫu AI và các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan (như hóa đơn thương mại, vận đơn), cơ quan hải quan được hướng dẫn không bác bỏ C/O nếu những khác biệt này không làm ảnh hưởng đến việc xác định xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Quy định về hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Hướng dẫn chi tiết cách thức thể hiện thông tin trên C/O mẫu AI khi có sự tham gia của bên thứ ba. Doanh nghiệp phải lưu ý việc tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" và khai báo đầy đủ tên, nước của công ty phát hành hóa đơn tại ô số 7 hoặc ô số 13 theo đúng quy tắc xuất xứ của Hiệp định AIFTA.
• Đối chiếu mã số HS trên C/O: Yêu cầu kiểm tra, đối chiếu mã số HS của hàng hóa trên C/O mẫu AI với mã số HS trên tờ khai hải quan nhập khẩu. Trường hợp có sự khác biệt về phân loại mã HS giữa nước xuất khẩu và nước nhập khẩu nhưng không làm thay đổi bản chất xuất xứ của hàng hóa, cơ quan hải quan sẽ xem xét chấp nhận dựa trên các tài liệu giải trình kỹ thuật hợp lệ.

Để hạn chế rủi ro bị từ chối áp dụng thuế suất ưu đãi đặc biệt khi sử dụng C/O mẫu AI, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

• Chủ động kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trên C/O ngay khi nhận được từ đối tác xuất khẩu, đảm bảo các tiêu chí về tên hàng, số lượng, trọng lượng, số và ngày hóa đơn thương mại hoàn toàn khớp đúng với bộ chứng từ nhập khẩu thực tế.
• Đảm bảo C/O mẫu AI được cấp bởi đúng cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu; chữ ký và con dấu trên chứng từ phải rõ ràng, không bị mờ, tẩy xóa hoặc có dấu hiệu giả mạo.
• Trong trường hợp phát sinh nghi ngờ hoặc vướng mắc về tính hợp lệ của C/O, doanh nghiệp cần nhanh chóng phối hợp với cơ quan hải quan để thực hiện thủ tục xác minh xuất xứ theo đúng trình tự quy định của Hiệp định.