Tóm tắt Công văn 142/BXD-KTXD về chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình

Công văn 142/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành nhằm giải đáp và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xây dựng về việc xác định, quản lý chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc thực tế trong việc áp dụng định mức chi phí và thực hiện thanh quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế.

- Nguyên tắc xác định chi phí tư vấn thiết kế xây dựng

• Chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng cách lập dự toán chi phí phù hợp với phạm vi công việc, yêu cầu tiến độ và các quy định hiện hành.
• Việc tính toán chi phí phải căn cứ vào quy mô, cấp công trình, loại công trình (dân dụng, công nghiệp, giao thông, nông nghiệp và phát triển nông thôn, hạ tầng kỹ thuật) và các bước thiết kế theo quy định của pháp luật về xây dựng.
• Trường hợp dự án áp dụng các bước thiết kế khác nhau (thiết kế 1 bước, 2 bước hoặc 3 bước), chi phí thiết kế sẽ được điều chỉnh bằng hệ số tương ứng quy định tại các thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

- Hướng dẫn áp dụng định mức chi phí thiết kế trong các trường hợp đặc biệt

• Thiết kế công trình cải tạo, sửa chữa, nâng cấp: Chi phí thiết kế được xác định bằng cách áp dụng định mức chi phí thiết kế xây dựng công trình mới nhân với hệ số điều chỉnh tăng thêm nhằm bù đắp cho công tác khảo sát, đo vẽ hiện trạng và đánh giá kết cấu cũ.
• Thiết kế công trình xây dựng chuẩn hóa, thiết kế điển hình: Đối với các công trình sử dụng thiết kế điển hình hoặc thiết kế lặp lại, chi phí thiết kế từ công trình thứ hai trở đi sẽ được áp dụng hệ số giảm trừ theo quy định nhằm tối ưu hóa chi phí đầu tư.
• Thiết kế công nghệ: Trường hợp thiết kế công trình có yêu cầu thiết kế công nghệ phức tạp, chi phí thiết kế công nghệ phải được tách riêng hoặc tính bổ sung vào chi phí tư vấn thiết kế chung nếu nội dung này chưa được bao gồm trong định mức tỷ lệ phần trăm được công bố.

- Quản lý và thanh toán chi phí tư vấn thiết kế xây dựng

• Chi phí tư vấn thiết kế sau khi được phê duyệt trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán xây dựng công trình là cơ sở để chủ đầu tư tiến hành thương thảo, ký kết hợp đồng tư vấn thiết kế.
• Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế phải tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng và không vượt quá dự toán gói thầu đã được phê duyệt (trừ các trường hợp được cấp có thẩm quyền cho phép điều chỉnh).
• Các chi phí phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng thiết kế đã ký kết (như thay đổi quy mô, công năng, công nghệ theo yêu cầu của chủ đầu tư) phải được lập dự toán bổ sung và trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện thanh toán.

- Ý nghĩa và phạm vi áp dụng của văn bản

Công văn 142/BXD-KTXD đóng vai trò là cơ sở pháp lý quan trọng để các chủ đầu tư, nhà thầu tư vấn thiết kế và các cơ quan thanh tra, kiểm toán thống nhất cách hiểu và áp dụng quy định về chi phí tư vấn. Việc áp dụng đúng hướng dẫn tại công văn này giúp tối ưu hóa chi phí đầu tư xây dựng, hạn chế thất thoát, lãng phí và bảo đảm quyền lợi hợp pháp của các bên tham gia hợp đồng tư vấn thiết kế.