Tóm tắt Công văn 142/BXD-KTXD về chi phí tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình

Công văn 142/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc xác định, quản lý và thanh quyết toán chi phí thuê tư vấn quản lý dự án đối với các dự án đầu tư xây dựng công trình. Dưới đây là nội dung tóm tắt chi tiết và chuyên sâu về các quy định cốt lõi của văn bản này.

- Nguyên tắc xác định chi phí thuê tư vấn quản lý dự án

• Chi phí thuê tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng phải được xác định phù hợp với hình thức quản lý dự án, quy mô, tính chất và phân cấp công trình theo quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng tại thời điểm thực hiện dự án.
• Trường hợp chủ đầu tư thuê tổ chức tư vấn để thực hiện một phần hoặc toàn bộ công việc quản lý dự án, chi phí thuê tư vấn được xác định bằng cách lập dự toán chi phí hoặc căn cứ vào định mức tỷ lệ phần trăm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền công bố.
• Tổng chi phí thuê tư vấn quản lý dự án kết hợp với chi phí quản lý dự án do chủ đầu tư tự thực hiện (nếu có) không được vượt quá định mức chi phí quản lý dự án được công bố hoặc phê duyệt theo quy định của pháp luật.

- Phương pháp lập dự toán chi phí tư vấn quản lý dự án

• Dự toán chi phí thuê tư vấn quản lý dự án phải được lập dựa trên phạm vi công việc cụ thể, yêu cầu về tiến độ, số lượng và trình độ chuyên môn của chuyên gia, thời gian thực hiện của từng chức danh nhân sự tham gia dự án.
• Các khoản mục chi phí trong dự toán bao gồm: chi phí tiền lương cho chuyên gia, chi phí quản lý của đơn vị tư vấn, các khoản chi phí đi lại, văn phòng phẩm, trang thiết bị làm việc, chi phí bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, thuế và các khoản chi phí dự phòng liên quan.
• Việc lập và thẩm định dự toán chi phí tư vấn phải đảm bảo tính đúng, tính đủ, tránh trùng lặp các khoản mục chi phí đã được tính toán trong các chi phí khác của dự án.

- Thẩm quyền thẩm định và phê duyệt chi phí

• Chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập, thẩm định và phê duyệt dự toán chi phí thuê tư vấn quản lý dự án theo đúng thẩm quyền được giao, đảm bảo hiệu quả đầu tư và tiết kiệm ngân sách.
• Đối với các dự án sử dụng vốn nhà nước, việc phê duyệt dự toán chi phí thuê tư vấn phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, không được làm vượt tổng mức đầu tư của dự án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

- Quy định về quản lý hợp đồng và thanh quyết toán

• Hợp đồng thuê tư vấn quản lý dự án phải quy định rõ ràng về phạm vi công việc, quyền và nghĩa vụ của các bên, phương thức thanh toán, tạm ứng và các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng.
• Việc thanh toán, quyết toán chi phí thuê tư vấn quản lý dự án phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng ký kết giữa các bên và các quy định pháp luật về hợp đồng xây dựng có hiệu lực áp dụng.
• Trường hợp phát sinh các công việc ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết, các bên phải tiến hành thương thảo, lập dự toán bổ sung và ký kết phụ lục hợp đồng trước khi thực hiện các công việc phát sinh đó.