Nội dung tóm tắt Công văn 1270/TCT-CS năm 2014 về lập hóa đơn khi bán hàng

Công văn 1270/TCT-CS năm 2014 do Tổng cục Thuế ban hành nhằm hướng dẫn, giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc lập và xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của các tổ chức, cá nhân kinh doanh.

Các quy định cốt lõi về việc lập hóa đơn khi bán hàng

• Trách nhiệm xuất hóa đơn của người bán: Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh khi thực hiện bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ có nghĩa vụ lập hóa đơn giao cho khách hàng theo đúng quy định của pháp luật về quản lý hóa đơn.
• Thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa: Hóa đơn phải được lập vào thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Thời điểm lập hóa đơn cung ứng dịch vụ: Là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa. Trường hợp người cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Nguyên tắc ghi nhận thông tin trên hóa đơn: Nội dung hóa đơn phải phản ánh đúng bản chất giao dịch kinh tế phát sinh; ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua (nếu có), tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thuế suất và tiền thuế GTGT (nếu thuộc đối tượng chịu thuế).
• Xử lý đối với các trường hợp không lập hóa đơn: Việc bán hàng hóa, dịch vụ không lập hóa đơn hoặc lập hóa đơn không đúng thời điểm quy định sẽ bị xem xét xử lý vi phạm hành chính về hóa đơn và thuế theo quy định pháp luật hiện hành.

Lưu ý đối với người nộp thuế và cơ quan thuế

Các cơ quan thuế địa phương và người nộp thuế cần căn cứ vào các quy phạm pháp luật về hóa đơn (như Nghị định của Chính phủ và Thông tư của Bộ Tài chính về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ) kết hợp với hướng dẫn tại Công văn 1270/TCT-CS để thực hiện thống nhất, đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn, chứng từ trong hạch toán kế toán và kê khai thuế.