Giới thiệu về Công văn 126/BXD-KTXD

Công văn 126/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng liên quan đến việc xác định và quản lý chi phí tư vấn đầu tư xây dựng, trọng tâm là chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật (BCKTKT) cho các công trình xây dựng. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế của các chủ đầu tư, ban quản lý dự án và đơn vị tư vấn trong việc áp dụng các định mức chi phí theo quy định của pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành.

Các nội dung cốt lõi về chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật

Dưới đây là tổng hợp các hướng dẫn chi tiết và phân tích chuyên sâu về phương pháp xác định chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật theo tinh thần của Công văn 126/BXD-KTXD:

• Phương pháp xác định chi phí: Chi phí lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật được xác định bằng cách áp dụng định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng ban hành. Định mức này được tính trên chi phí xây dựng và chi phí thiết bị (chưa có thuế giá trị gia tăng) trong tổng mức đầu tư hoặc dự toán công trình được duyệt.
• Phạm vi công việc bao gồm trong chi phí: Chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật đã bao gồm chi phí thiết kế bản vẽ thi công, chi phí lập dự toán công trình và chi phí thuyết minh báo cáo kinh tế - kỹ thuật. Do đó, các đơn vị không được tính trùng lặp các khoản chi phí này khi lập và phê duyệt dự toán chi phí tư vấn.
• Điều chỉnh định mức chi phí: Trong một số trường hợp đặc biệt, định mức chi phí lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật sẽ được điều chỉnh bằng hệ số K phù hợp. Ví dụ, trường hợp thiết kế mẫu, thiết kế điển hình, hoặc tái sử dụng thiết kế cũ thì chi phí thiết kế trong báo cáo kinh tế - kỹ thuật sẽ được giảm trừ theo tỷ lệ quy định của Bộ Xây dựng.
• Xử lý trường hợp chưa có định mức: Đối với các công trình có tính chất đặc thù, quy mô nhỏ hoặc chưa có định mức tỷ lệ phần trăm được ban hành, chủ đầu tư có trách nhiệm tổ chức lập dự toán chi phí tư vấn dựa trên phạm vi công việc, số lượng nhân sự và thời gian thực hiện, sau đó trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

Nguyên tắc áp dụng và quản lý chi phí của Chủ đầu tư

Để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả kinh tế trong quản lý dự án, Công văn hướng dẫn các chủ đầu tư thực hiện các nguyên tắc sau:

• Tuân thủ quy định pháp luật hiện hành: Việc áp dụng định mức chi phí tư vấn phải căn cứ vào các Nghị định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng và các Thông tư hướng dẫn của Bộ Xây dựng có hiệu lực tại thời điểm lập báo cáo.
• Trách nhiệm của Chủ đầu tư: Chủ đầu tư chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật về tính chính xác của việc tính toán, áp dụng hệ số điều chỉnh và phê duyệt dự toán chi phí tư vấn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật, tránh gây thất thoát, lãng phí ngân sách nhà nước.
• Thanh quyết toán hợp đồng tư vấn: Việc thanh toán, quyết toán hợp đồng tư vấn lập báo cáo kinh tế - kỹ thuật phải căn cứ vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng đã ký kết, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng và không vượt quá dự toán được duyệt.