Tóm tắt Công văn 1205/GSQL-TH năm 2016 về vướng mắc C/O mẫu E

Công văn 1205/GSQL-TH do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng và chấp nhận Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu E thuộc Hiệp định Thương mại tự do ASEAN - Trung Quốc (ACFTA). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp thống nhất thực hiện các quy định về xuất xứ hàng hóa.

- Quy định về hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing)

• Trường hợp hóa đơn thương mại được phát hành bởi một công ty có trụ sở tại một nước thứ ba (có thể là thành viên hoặc không phải là thành viên ACFTA), C/O mẫu E phải được đánh dấu tích vào ô "Third Party Invoicing" tại Ô số 13.
• Số và ngày của hóa đơn thương mại do bên thứ ba phát hành phải được khai báo đầy đủ và chính xác tại Ô số 10 trên C/O mẫu E.
• Tên và nước của công ty phát hành hóa đơn thương mại bên thứ ba phải được ghi nhận rõ ràng tại Ô số 7 trên C/O mẫu E.

- Hướng dẫn về thông tin người xuất khẩu và nhà sản xuất trên C/O mẫu E

• Thông tin về người xuất khẩu được thể hiện tại Ô số 1 phải phù hợp với các chứng từ xuất khẩu và quy định của Hiệp định ACFTA.
• Trường hợp có sự tham gia của nhà sản xuất hoặc bên trung gian, thông tin này phải được thể hiện nhất quán tại các ô liên quan (như Ô số 7) để đảm bảo tính minh bạch và khả năng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa nhập khẩu.
• Sự không thống nhất về tên hoặc địa chỉ của người xuất khẩu giữa C/O mẫu E và các chứng từ khác trong bộ hồ sơ hải quan cần được kiểm tra kỹ lưỡng để xác định tính hợp lệ của chứng từ xuất xứ.

- Nguyên tắc kiểm tra và xử lý vướng mắc của cơ quan Hải quan

• Cơ quan Hải quan địa phương thực hiện kiểm tra tính hợp lệ của C/O mẫu E dựa trên các quy định pháp luật hiện hành và các hướng dẫn của Bộ Tài chính, Tổng cục Hải quan.
• Đối với các khác biệt nhỏ không ảnh hưởng đến tính hợp lệ của C/O mẫu E (như lỗi đánh máy, khác biệt định dạng không trọng yếu), cơ quan Hải quan có thể xem xét chấp nhận nếu không có nghi ngờ về xuất xứ thực tế của hàng hóa.
• Trong trường hợp phát sinh nghi ngờ hợp lý về tính trung thực và chính xác của thông tin trên C/O mẫu E, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành thủ tục xác minh theo quy định của Hiệp định ACFTA thay vì từ chối trực tiếp, trừ các trường hợp sai sót rõ ràng dẫn đến bác bỏ C/O.