Tóm tắt Công văn 12017/CT-TTHT năm 2019 về hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 12017/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế về việc lập và sử dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế liên quan đến các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn điện tử, đặc biệt là chữ ký điện tử của người mua và mã số thuế của người mua.

Nội dung trọng tâm về chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử

Theo hướng dẫn tại Công văn, việc ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử được thực hiện theo nguyên tắc linh hoạt nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động giao dịch của doanh nghiệp:

• Trường hợp người mua là đơn vị kế toán: Nếu có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán và người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán... thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua, trừ trường hợp hai bên có thỏa thuận khác.
• Trường hợp người mua không phải là đơn vị kế toán: Đối với khách hàng cá nhân, người tiêu dùng cuối cùng không có chữ ký số, chữ ký điện tử thì hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua.

Quy định về các chỉ tiêu khác trên hóa đơn điện tử

Công văn cũng làm rõ một số nội dung liên quan đến việc thể hiện các thông tin khác trên hóa đơn:

• Mã số thuế của người mua: Trường hợp người mua không có mã số thuế (như cá nhân tiêu dùng trực tiếp) thì trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải thể hiện chỉ tiêu mã số thuế của người mua.
• Địa chỉ và tên người mua: Các thông tin này cần được ghi nhận chính xác theo thông tin đăng ký thuế hoặc giấy tờ tùy thân của người mua để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn.

Nguyên tắc áp dụng và lưu ý cho doanh nghiệp

Để áp dụng đúng quy định, Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh lưu ý các doanh nghiệp:

• Doanh nghiệp cần chủ động rà soát hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đang áp dụng để đảm bảo các chỉ tiêu hiển thị đúng theo quy định pháp luật.
• Việc miễn chữ ký điện tử của người mua phải đi kèm với việc lưu trữ đầy đủ các chứng từ chứng minh giao dịch mua bán thực tế để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế sau này.
• Các nội dung khác về hóa đơn điện tử không được hướng dẫn cụ thể tại Công văn này vẫn thực hiện theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC và các văn bản pháp luật về thuế hiện hành.