Tóm tắt Công văn 11623/BTC-TCT năm 2014 về hóa đơn bán hàng

Công văn 11623/BTC-TCT do Bộ Tài chính ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể các quy định về việc quản lý, sử dụng và phát hành hóa đơn bán hàng theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Đây là văn bản hướng dẫn quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc cho doanh nghiệp và cơ quan thuế địa phương trong quá trình chuyển đổi và áp dụng quy định mới về hóa đơn. Dưới đây là các nội dung trọng tâm của văn bản:

1. Đối tượng áp dụng và sử dụng hóa đơn bán hàng

• Các tổ chức, cá nhân kinh doanh nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp trực tiếp phải sử dụng hóa đơn bán hàng khi thực hiện các giao dịch bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trong nội địa, xuất vào khu phi thuế quan hoặc các trường hợp được coi như xuất khẩu.
• Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nhưng có hoạt động kinh doanh đặc thù thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp cũng thuộc đối tượng phải sử dụng hóa đơn bán hàng cho hoạt động đặc thù này.

2. Quy định về việc mua hóa đơn bán hàng từ cơ quan thuế

• Đối tượng được mua hóa đơn: Doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ và cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp trực tiếp thuộc diện được mua hóa đơn do cơ quan thuế phát hành để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Thủ tục mua hóa đơn: Người nộp thuế phải nộp Đơn đề nghị mua hóa đơn theo mẫu quy định, kèm theo các giấy tờ chứng minh tư cách pháp nhân và địa điểm hoạt động thực tế. Cơ quan thuế có trách nhiệm kiểm tra thực tế địa điểm kinh doanh trước khi giải quyết bán hóa đơn lần đầu nhằm ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp "ma" mua hóa đơn để trục lợi.
• Số lượng hóa đơn được mua: Số lượng hóa đơn bán cho người nộp thuế được quyết định dựa trên nhu cầu sử dụng thực tế của tháng trước đó hoặc phương án sản xuất kinh doanh, đảm bảo tính hợp lý và không vượt quá hạn mức quy định.

3. Hướng dẫn về việc tự in và đặt in hóa đơn bán hàng

• Điều kiện tự in, đặt in: Các doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp nếu đáp ứng đầy đủ các điều kiện về cơ sở vật chất, hệ thống phần mềm bán hàng hoặc phần mềm kế toán tự động thì được phép tự in hoặc đặt in hóa đơn bán hàng để sử dụng.
• Thủ tục thông báo phát hành: Trước khi đưa vào sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi Thông báo phát hành hóa đơn kèm theo mẫu hóa đơn thực tế đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất là 05 ngày trước khi bắt đầu sử dụng.

4. Xử lý chuyển tiếp và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

• Sử dụng tiếp hóa đơn cũ: Đối với các hóa đơn bán hàng đã mua của cơ quan thuế hoặc đã tự in, đặt in và thông báo phát hành trước ngày Thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực, nếu vẫn còn nhu cầu sử dụng và mẫu hóa đơn phù hợp quy định thì doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng.
• Báo cáo tình hình sử dụng: Người nộp thuế sử dụng hóa đơn bán hàng (bao gồm cả hóa đơn mua của cơ quan thuế và hóa đơn tự in, đặt in) có trách nhiệm nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ theo quý. Riêng đối với doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có hành vi vi phạm về thuế, hóa đơn thì phải thực hiện báo cáo theo tháng để cơ quan thuế giám sát chặt chẽ.

5. Trách nhiệm triển khai của cơ quan thuế các cấp

• Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền và hướng dẫn kịp thời các nội dung tại Công văn này đến toàn thể cán bộ thuế và người nộp thuế trên địa bàn quản lý.
• Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra việc quản lý, sử dụng hóa đơn bán hàng nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn và xử lý nghiêm các hành vi mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp hoặc sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.