Tóm tắt Công văn 10195/CT-TTHT năm 2017 về hình thức sử dụng hóa đơn

Công văn 10195/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc áp dụng các hình thức hóa đơn trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh. Nội dung văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc sử dụng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử.

Các nội dung chính sách cốt lõi của văn bản bao gồm:

1. Nguyên tắc áp dụng đồng thời các hình thức hóa đơn

• Doanh nghiệp được phép sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn khác nhau bao gồm hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in và hóa đơn điện tử cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của mình.
• Điều kiện áp dụng là doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn đối với từng hình thức hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
• Đối với cùng một giao dịch bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp chỉ được phép lập và giao cho khách hàng một hình thức hóa đơn duy nhất (hoặc hóa đơn giấy hoặc hóa đơn điện tử), tuyệt đối không được xuất đồng thời cả hai loại hóa đơn cho cùng một đơn hàng.

2. Quy định về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

• Doanh nghiệp được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa trong quá trình lưu thông trên đường hoặc phục vụ cho việc lưu trữ, ghi sổ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
• Hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện về tính toàn vẹn của thông tin, có ký hiệu riêng xác nhận đã chuyển đổi và phải có chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi.

3. Trách nhiệm của người nộp thuế trong việc quản lý hóa đơn

• Doanh nghiệp có trách nhiệm gửi thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi chính thức sử dụng hóa đơn theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính.
• Thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ (theo quý hoặc theo tháng đối với các đối tượng thuộc diện rủi ro cao về thuế) một cách chính xác và đúng thời hạn quy định.

Lưu ý: Nội dung tóm tắt trên đây được tổng hợp dựa trên các quy định pháp luật về hóa đơn áp dụng tại thời điểm ban hành Công văn 10195/CT-TTHT năm 2017 nhằm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.