Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 9090:2011 hoàn toàn tương đương với tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC 14545:1998. Đây là văn bản kỹ thuật quan trọng trong lĩnh vực công nghệ thông tin và thiết bị văn phòng, quy định phương pháp chuẩn hóa để đo năng suất của các loại máy sao chép (máy photocopy), giúp đảm bảo tính thống nhất và khách quan trong việc đánh giá hiệu năng thiết bị.

Tiêu chuẩn này thiết lập các quy trình đo lường năng suất đối với các thiết bị sao chép cơ học hoạt động bằng kỹ thuật số hoặc công nghệ tương tự. Phạm vi áp dụng cụ thể bao gồm:

• Áp dụng cho các máy sao chép văn phòng thông thường, bao gồm cả các thiết bị đa chức năng (MFP) có tích hợp chức năng sao chép.
• Xác định các điều kiện môi trường thử nghiệm tiêu chuẩn, chế độ vận hành và các loại tài liệu mẫu dùng để thử nghiệm nhằm đảm bảo khả năng tái lập của kết quả đo.
• Không áp dụng cho các hệ thống in ấn công nghiệp chuyên dụng hoặc các thiết bị không có chức năng sao chép trực tiếp từ bản gốc dạng giấy.

Để áp dụng tiêu chuẩn một cách chính xác, người sử dụng cần tham chiếu đến các tiêu chuẩn liên quan về thiết bị văn phòng và công nghệ thông tin. Các thuật ngữ cốt lõi trong tiêu chuẩn được định nghĩa cụ thể:

• Năng suất máy sao chép (Copier Productivity): Khả năng hoàn thành số lượng bản sao trong một đơn vị thời gian xác định dưới các điều kiện vận hành tiêu chuẩn.
• Thời gian tạo bản sao đầu tiên (First Copy Out Time - FCOT): Khoảng thời gian tính từ khi nhấn nút bắt đầu cho đến khi bản sao đầu tiên được hoàn thành và xuất hoàn toàn ra khay chứa.
• Tốc độ sao chép liên tục (Continuous Copying Speed): Số lượng trang sao chép được thực hiện trong một phút sau khi máy đã đi vào trạng thái vận hành ổn định.
• Thời gian khởi động (Warm-up Time): Thời gian cần thiết để máy chuyển từ trạng thái tắt nguồn hoặc chế độ tiết kiệm năng lượng sang trạng thái sẵn sàng hoạt động hoàn toàn.

Tiêu chuẩn thiết lập các nguyên tắc cơ bản để tiến hành đo lường năng suất một cách chính xác, hạn chế tối đa các sai số do yếu tố con người hoặc môi trường tác động:

• Chuẩn bị thiết bị và môi trường thử nghiệm: Máy sao chép phải được lắp đặt và vận hành trong điều kiện nhiệt độ, độ ẩm tiêu chuẩn theo khuyến nghị của nhà sản xuất. Giấy sử dụng trong quá trình thử nghiệm phải đạt chuẩn về định lượng và kích thước (thường là khổ A4 hoặc Letter).
• Tài liệu thử nghiệm tiêu chuẩn: Sử dụng các trang tài liệu mẫu có độ phủ mực và cấu trúc định sẵn để đảm bảo tính đồng nhất giữa các lần thử nghiệm khác nhau.
• Quy trình đo lường thực tế: Thực hiện đo lường qua nhiều kịch bản sao chép khác nhau, bao gồm sao chép một bản từ một bản gốc, sao chép nhiều bản từ một bản gốc, và sao chép nhiều bản từ nhiều bản gốc (sử dụng bộ nạp bản gốc tự động - ADF).

TCVN 9090:2011 đóng vai trò là thước đo kỹ thuật chuẩn xác giúp:

• Các nhà sản xuất và nhà phân phối công bố thông số kỹ thuật của sản phẩm một cách minh bạch, trung thực và nhất quán trên thị trường.
• Người tiêu dùng và các tổ chức có cơ sở khoa học rõ ràng để so sánh hiệu năng giữa các dòng máy sao chép khác nhau trước khi đưa ra quyết định mua sắm.
• Các cơ quan kiểm định chất lượng có căn cứ pháp lý và kỹ thuật để tiến hành đánh giá, cấp chứng nhận hợp chuẩn cho các thiết bị văn phòng lưu thông tại Việt Nam.