Tiêu chuẩn quốc gia TCVN 4111:1985 quy định các yêu cầu kỹ thuật bắt buộc đối với công tác ghi nhãn, bao gói, vận chuyển và bảo quản các loại dụng cụ đo độ dài và góc. Đây là những quy định nền tảng nhằm bảo vệ độ chính xác, ngăn ngừa sự ăn mòn và hư hỏng vật lý của thiết bị đo lường trong suốt chuỗi cung ứng và lưu kho.

Phạm vi áp dụng và quy định chung (Điều 1)

• Tiêu chuẩn này áp dụng đối với tất cả các dụng cụ đo độ dài và góc được sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu để lưu hành trên thị trường Việt Nam.
• Mọi dụng cụ đo trước khi tiến hành ghi nhãn và đóng gói đều phải trải qua quá trình kiểm tra, nghiệm thu nghiêm ngặt của bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) và phải đạt đầy đủ các chỉ tiêu kỹ thuật quy định.
• Môi trường thực hiện việc bao gói phải đảm bảo các điều kiện nhà xưởng sạch sẽ, khô ráo, không có bụi bẩn, hơi axit hoặc các hóa chất ăn mòn khác gây ảnh hưởng đến bề mặt kim loại của dụng cụ.

Yêu cầu kỹ thuật về ghi nhãn dụng cụ đo (Điều 2)

• Nội dung nhãn trên dụng cụ: Trên mỗi dụng cụ đo phải được ghi nhãn rõ ràng ở vị trí dễ quan sát nhất. Các thông tin bắt buộc bao gồm: nhãn hiệu hàng hóa hoặc tên của cơ sở sản xuất, ký hiệu dụng cụ, số sê-ri sản xuất, năm sản xuất, phạm vi đo và giá trị độ chia của thang đo.
• Phương pháp thể hiện nhãn: Nhãn hiệu phải được khắc sâu, dập nổi, đúc hoặc in bằng các phương pháp chuyên dụng đảm bảo độ bền cơ học cao, không bị mờ, bong tróc hoặc phai màu dưới tác động của dung môi vệ sinh và môi trường làm việc thông thường.
• Ghi nhãn trên bao bì ngoài: Trên hộp đựng trực tiếp hoặc thùng gỗ bảo vệ bên ngoài phải ghi rõ: tên gọi dụng cụ đo, số lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng, ngày bao gói, cùng các ký hiệu cảnh báo vận chuyển (như tránh ẩm, tránh va đập, hướng đặt hòm).

Quy trình bao gói và chống gỉ bảo vệ (Điều 3)

• Chuẩn bị bề mặt kim loại: Trước khi tiến hành bao gói, tất cả các bề mặt kim loại của dụng cụ đo phải được tẩy sạch dầu mỡ cũ, lau khô hoàn toàn và phủ một lớp mỡ chống gỉ chuyên dụng theo đúng quy trình kỹ thuật bảo quản thiết bị chính xác.
• Lớp bọc bảo vệ trực tiếp: Dụng cụ sau khi bôi mỡ chống gỉ phải được bọc kín bằng giấy chống ẩm (giấy parafin) hoặc màng polyme chuyên dụng nhằm ngăn chặn tuyệt đối sự tiếp xúc của hơi ẩm từ không khí.
• Hộp đựng chuyên dụng: Thiết bị phải được đặt cố định trong các hộp đựng chuyên dụng (bằng gỗ, nhựa cứng hoặc kim loại). Bên trong hộp phải có các vách ngăn hoặc đệm lót bằng xốp, nỉ để triệt tiêu lực va đập cơ học khi di chuyển.
• Sử dụng chất hút ẩm: Trong mỗi hộp đựng dụng cụ đo bắt buộc phải đặt kèm theo các túi chất hút ẩm (như hạt silicagel) với khối lượng được tính toán phù hợp để duy trì độ ẩm tối thiểu bên trong hộp.

Quy định về vận chuyển và bảo quản thiết bị (Điều 4)

• Yêu cầu khi vận chuyển: Các hòm chứa dụng cụ đo khi vận chuyển bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy hoặc đường hàng không phải được xếp khít, chằng buộc chắc chắn và phải có mui che hoặc bạt phủ chống mưa nắng. Nghiêm cấm hành vi quăng quật hoặc xếp chồng quá tải trọng cho phép.
• Môi trường kho bảo quản: Dụng cụ đo phải được lưu giữ trong kho chuyên dụng sạch sẽ, thông thoáng. Nhiệt độ và độ ẩm tương đối của không khí trong kho phải được kiểm soát chặt chẽ, không vượt quá giới hạn cho phép để tránh hiện tượng ngưng tụ hơi nước gây gỉ sét.
• Nguyên tắc sắp xếp trong kho: Các hộp dụng cụ đo phải được xếp ngăn nắp trên các giá, kệ cao cách mặt đất tối thiểu 20cm và cách tường tối thiểu 50cm. Tuyệt đối không được bảo quản dụng cụ đo chung kho với các loại hóa chất, axit, kiềm hoặc các chất dễ bay hơi gây ăn mòn kim loại.
• Chế độ kiểm tra định kỳ: Trong thời gian lưu kho dài hạn, thủ kho và cán bộ kỹ thuật phải tiến hành kiểm tra định kỳ tình trạng bao gói, lớp mỡ chống gỉ và hoạt động cơ học của dụng cụ để kịp thời phát hiện, xử lý các trường hợp bị ẩm mốc hoặc suy giảm chất lượng bảo quản.