Quyết định số 790/QĐ-UBND năm 2017 của Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn quy định về việc thành lập Ban Chỉ đạo cải cách hành chính tỉnh Bắc Kạn trên cơ sở hợp nhất các ban chỉ đạo chuyên đề trước đây. Đây là bước đi quan trọng nhằm tinh gọn bộ máy, nâng cao hiệu quả điều hành và thúc đẩy mạnh mẽ công tác cải cách hành chính, cải cách công vụ và ứng dụng công nghệ thông tin trên địa bàn tỉnh.

- Cơ cấu tổ chức và thành phần Ban Chỉ đạo cải cách hành chính tỉnh Bắc Kạn

Ban Chỉ đạo được thành lập trên cơ sở hợp nhất Ban Chỉ đạo đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức tỉnh Bắc Kạn và Ban Chỉ đạo Ứng dụng Công nghệ thông tin tỉnh Bắc Kạn. Thành phần nhân sự của Ban Chỉ đạo bao gồm:

• Trưởng ban: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Kạn trực tiếp đảm nhiệm vai trò Trưởng ban, chịu trách nhiệm lãnh đạo và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Ban Chỉ đạo.
• Phó Trưởng ban Thường trực: Gồm các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và Giám đốc Sở Nội vụ.
• Phó Trưởng ban: Bao gồm Trưởng ban Tổ chức Tỉnh ủy (mời tham gia); Giám đốc các Sở: Thông tin và Truyền thông, Kế hoạch và Đầu tư, Tư pháp, Tài chính; và một Phó Giám đốc Sở Nội vụ.
• Các Thành viên: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Giám đốc các Sở chuyên môn (Công thương, Giao thông Vận tải, Giáo dục và Đào tạo, Khoa học và Công nghệ, Lao động - Thương binh và Xã hội, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Tài nguyên và Môi trường, Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Xây dựng, Y tế); Giám đốc Công an tỉnh; Giám đốc Đài Phát thanh và Truyền hình; và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trên địa bàn tỉnh.
• Thành viên mời tham gia: Lãnh đạo các cơ quan Đảng, đoàn thể cấp tỉnh bao gồm Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh, Trưởng ban Tuyên giáo Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Tỉnh ủy, Chánh Văn phòng Hội đồng nhân dân tỉnh, và Tổng Biên tập Báo Bắc Kạn.
• Tổ Thư ký giúp việc: Do một Phó Giám đốc Sở Nội vụ (đồng thời là Phó Trưởng ban Chỉ đạo) làm Tổ trưởng; Trưởng phòng Cải cách hành chính thuộc Sở Nội vụ làm Thành viên; cùng với lãnh đạo cấp phòng của các cơ quan: Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp, Sở Thông tin và Truyền thông, Sở Tài chính, Sở Kế hoạch và Đầu tư.

- Chức năng và nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo

Ban Chỉ đạo có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ủy ban nhân dân tỉnh và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm sau:

• Nghiên cứu, đề xuất các chủ trương, chính sách, giải pháp mang tính chiến lược và quan trọng nhằm đẩy mạnh công tác cải cách hành chính, nâng cao Chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) và Chỉ số cải cách hành chính (PAR Index) của tỉnh Bắc Kạn.
• Giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh chỉ đạo, phối hợp chặt chẽ giữa các Sở, Ban, Ngành và địa phương trong việc thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính; cải cách chế độ công vụ, công chức; ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin.
• Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chương trình, kế hoạch, quyết định và văn bản chỉ đạo của cấp trên về cải cách hành chính, công vụ, công chức và công nghệ thông tin.
• Chỉ đạo việc xây dựng, phát hiện và nhân rộng các mô hình, điển hình tiên tiến trong công tác cải cách hành chính tại các cơ quan, đơn vị, địa phương.
• Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Ủy ban nhân dân tỉnh, Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh và các cơ quan trung ương có thẩm quyền về kết quả triển khai các nhiệm vụ được giao.
• Nghiên cứu, đánh giá thực tiễn để kiến nghị, đề xuất với cấp có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành mới các cơ chế, chính sách, văn bản quy phạm pháp luật thuộc lĩnh vực cải cách hành chính.

- Quyền hạn hoạt động của Ban Chỉ đạo

Để đảm bảo hiệu lực và hiệu quả hoạt động, Ban Chỉ đạo được giao các quyền hạn cụ thể:

• Được quyền mời Lãnh đạo các Sở, Ban, Ngành, địa phương và đại diện các cơ quan, tổ chức liên quan tham dự các cuộc họp, buổi làm việc của Ban Chỉ đạo.
• Yêu cầu các Sở, Ban, Ngành, địa phương và các tổ chức, cá nhân liên quan cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin, tài liệu phục vụ cho việc thực hiện các nhiệm vụ của Ban Chỉ đạo.
• Tổ chức phối hợp, hợp tác với các cơ quan, tổ chức, các chuyên gia quản lý, nhà khoa học để nghiên cứu chuyên sâu các vấn đề về cải cách hành chính, cải cách công vụ, ứng dụng công nghệ thông tin và nâng cao các chỉ số năng lực cạnh tranh, chỉ số cải cách hành chính của tỉnh.
• Về sử dụng con dấu: Trưởng ban Chỉ đạo (Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) và các Phó Trưởng ban Thường trực (các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh) được phép sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân tỉnh trong điều hành hoạt động. Các Phó Trưởng ban khác sử dụng con dấu của cơ quan nơi mình công tác để giải quyết công việc.
• Ban hành các văn bản chỉ đạo liên quan đến công tác chuyên môn theo thể thức của Ban Chỉ đạo.
• Thực hiện phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên Ban Chỉ đạo và Tổ thư ký giúp việc để tổ chức triển khai công việc hiệu quả.

- Kinh phí hoạt động và điều khoản thi hành

Quy định về tài chính, hiệu lực pháp lý và trách nhiệm tổ chức thực hiện được xác định rõ ràng:

• Kinh phí hoạt động: Kinh phí hoạt động của Ban Chỉ đạo được bố trí trong dự toán ngân sách hàng năm của Sở Nội vụ. Việc quản lý, thanh toán và quyết toán nguồn kinh phí này phải thực hiện nghiêm túc theo các quy định tài chính hiện hành của Nhà nước.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
• Quy định thay thế: Quyết định này thay thế hoàn toàn cho hai văn bản trước đây, bao gồm: Quyết định số 463/QĐ-UBND ngày 05 tháng 4 năm 2013 về việc thành lập Ban Chỉ đạo về đẩy mạnh cải cách chế độ công vụ, công chức tỉnh Bắc Kạn; và Quyết định số 1016/QĐ-UBND ngày 07 tháng 7 năm 2016 về việc kiện toàn Ban Chỉ đạo Ứng dụng Công nghệ thông tin tỉnh Bắc Kạn.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc các Sở, Thủ trưởng các Ban, Ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố, người đứng đầu các cơ quan, tổ chức liên quan và các cá nhân có tên tại danh sách thành viên chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.