Quyết định 5760/QĐ-UBND năm 2015 quy định về việc thành lập Ban chỉ đạo Hội khỏe Phù Đổng lần thứ IX thành phố Hà Nội, năm học 2015-2016. Đây là văn bản pháp lý quan trọng nhằm tổ chức, điều hành và chuẩn bị lực lượng cho ngày hội thể thao học đường lớn nhất của Thủ đô, đồng thời hướng tới các giải đấu cấp khu vực và toàn quốc.

- Thành phần Ban chỉ đạo và Tổ thư ký giúp việc

Ban chỉ đạo Hội khỏe Phù Đổng lần thứ IX Thành phố Hà Nội năm học 2015-2016 được thành lập với cơ cấu nhân sự chặt chẽ, huy động sự tham gia phối hợp của nhiều sở, ban, ngành liên quan trên địa bàn thành phố:

• Trưởng Ban: Đồng chí Lê Hồng Sơn - Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội trực tiếp chịu trách nhiệm chỉ đạo chung.
• Phó Trưởng Ban Thường trực: Đồng chí Nguyễn Hữu Độ - Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo.
• Các Phó Trưởng ban: Gồm lãnh đạo các cơ quan chuyên môn then chốt bao gồm: Đồng chí Tô Văn Động (Giám đốc Sở Văn hóa và Thể thao), Đồng chí Nguyễn Hiệp Thống (Phó Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo), Đồng chí Phạm Quý Tiên (Phó Giám đốc Sở Tài chính), Đồng chí Phạm Xuân Bình (Phó Giám đốc Công an Thành phố), Đồng chí Lưu Thị Liên (Phó Giám đốc Sở Y tế) và Đồng chí Phạm Văn Chiến (Phó Chánh Văn phòng UBND Thành phố).
• Các Ủy viên: Gồm 11 đồng chí là lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Văn phòng UBND Thành phố, Sở Văn hóa và Thể thao, Công an Thành phố và Sở Y tế. Trong đó, đồng chí Phạm Ngọc Tuấn (Trưởng phòng Công tác Học sinh sinh viên, Sở Giáo dục và Đào tạo) giữ vai trò Ủy viên Thường trực.
• Tổ thư ký giúp việc: Gồm 6 đồng chí do đồng chí Kiều Cao Trinh (Phó trưởng phòng Công tác Học sinh sinh viên, Sở Giáo dục và Đào tạo) làm Tổ trưởng, cùng các chuyên viên phối hợp thực hiện công tác nghiệp vụ hỗ trợ Ban chỉ đạo.

- Nhiệm vụ trọng tâm của Ban chỉ đạo

Quyết định quy định rõ trách nhiệm và quyền hạn của Ban chỉ đạo trong việc tổ chức và điều hành hoạt động thể thao học đường:

• Công tác tổ chức cấp Thành phố: Ban chỉ đạo có trách nhiệm xây dựng Điều lệ, lên kế hoạch chi tiết, lập dự toán kinh phí cụ thể và trực tiếp chỉ đạo tổ chức thành công Hội khỏe Phù Đổng lần thứ IX cấp Thành phố năm học 2015-2016.
• Công tác chuẩn bị cấp khu vực và toàn quốc: Tuyển chọn, bồi dưỡng và chuẩn bị lực lượng vận động viên tiêu biểu đại diện cho học sinh Thủ đô tham gia Hội khỏe Phù Đổng khu vực II năm 2016 tại tỉnh Nam Định, cũng như hướng tới Hội khỏe Phù Đổng toàn quốc lần thứ IX năm 2016 tổ chức tại hai tỉnh Nghệ An và Thanh Hóa.
• Cơ chế ủy quyền điều hành: Ủy ban nhân dân Thành phố ủy nhiệm cho Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo (Phó Trưởng Ban Thường trực) chủ động quyết định cử các thành viên tham gia Ban tổ chức sau khi đã thống nhất với các sở, ban, ngành và đoàn thể liên quan nhằm triển khai hiệu quả kế hoạch đề ra.

- Chế độ làm việc và hiệu lực thi hành

Quy chế hoạt động và trách nhiệm thi hành quyết định được quy định cụ thể như sau:

• Chế độ làm việc: Các thành viên Ban chỉ đạo và Tổ thư ký giúp việc hoạt động theo chế độ kiêm nhiệm. Các thành viên được hưởng thù lao theo các quy định tài chính hiện hành và Ban chỉ đạo sẽ tự giải thể sau khi hoàn thành toàn bộ các nhiệm vụ được giao.
• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký ban hành.
• Trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND Thành phố, Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đoàn thể liên quan và toàn bộ các cá nhân có tên trong danh sách Ban chỉ đạo chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.