KẾ HOẠCH

PHỐI HỢP TỔ CHỨC LỄ KỶ NIỆM 15 NĂM NGÀY THÀNH LẬP BAN CHỈ ĐẠO TÂY NGUYÊN (17/7/2002 - 17/7/2017)

I. Căn cứ lập kế hoạch:

Kế hoạch số 27-KH/BCĐTN, ngày 30/5/2017 của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên về tổ chức Hội nghị Sơ kết công tác 6 tháng đầu năm 2017 và Lễ kỷ niệm 15 năm Ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên;

Công văn số 439-CV/BCĐTN ngày 15/6/2017 của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên về việc phối hợp tổ chức Lễ kỷ niệm 15 năm Ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên;

Thông báo số 522-TB/TU ngày 29/5/2017 của Tỉnh ủy Gia Lai về việc phối hợp tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2017 của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên gắn với Lễ kỷ niệm 15 năm ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên (17/7/2002 - 17/7/2017);

Quyết định số 551/QĐ-UBND, ngày 06/6/2017 của UBND tỉnh Gia Lai về việc thành lập Tiểu ban tổ chức Lễ kỷ niệm 15 năm Ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên;

Trên cơ sở kết quả làm việc giữa Đoàn công tác của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên (viết tắt là BCĐTN) với UBND tỉnh Gia Lai ngày 06/6/2017, UBND tỉnh Gia Lai ban hành Kế hoạch phối hợp tổ chức Lễ kỷ niệm 15 năm Ngày thành lập BCĐ Tây Nguyên tại Gia Lai, và phân công nhiệm vụ thành viên của Tiểu ban tổ chức, cụ thể như sau:

II. Các hoạt động chính do Ban Chỉ đạo Tây Nguyên tổ chức tại tỉnh Gia Lai (06 nội dung):

1. Tiệc chiêu đãi của Thường trực Ban Chỉ đạo Tây Nguyên:

- Thời gian: Dự kiến lúc 18h00’, ngày 16 tháng 7 năm 2017.

- Địa điểm: Khách sạn Hoàng Anh Gia Lai (số 01 Phù Đổng, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai).

- Thành phần: Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, đại biểu dự Hội nghị sơ kết 6 tháng BCĐTN; nguyên lãnh đạo BCĐTN, nguyên thành viên BCĐTN ở các tỉnh Tây Nguyên.

2. Lễ dâng hoa, dâng hương Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường Đại Đoàn Kết và viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh

- Thời gian: Dự kiến lúc 07h00’, ngày 17 tháng 7 năm 2017

- Địa điểm: Tại Quảng trường Đại Đoàn Kết và Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh.

- Thành phần: Lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các đại biểu dự Hội nghị Sơ kết 6 tháng đầu năm 2017; các đồng chí nguyên là lãnh đạo BCĐTN, đại biểu khách mời thuộc các ban, ngành Trung ương và tỉnh đến dự Lễ kỷ niệm.

3. Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2017 của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên

- Chủ trì hội nghị: Thượng tướng Tô Lâm, Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Bộ Công an, Trưởng Ban Chỉ đạo Tây Nguyên.

- Thời gian: 08h00’, ngày 17 tháng 7 năm 2017

- Địa điểm: Hội trường 2/9 tỉnh (số 04 Hoàng Hoa Thám, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai)

- Số lượng đại biểu: Khoảng 120 người

- Thành phần: Thành viên Ban Chỉ đạo Tây Nguyên; đại diện lãnh đạo các tỉnh Tây Nguyên; cán bộ cơ quan Ban Chỉ đạo Tây Nguyên.

4. Lễ kỷ niệm 15 năm Ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên

- Chủ trì: Thượng tướng Tô Lâm, Ủy viên Bộ Chính trị, Bộ trưởng Bộ Công an, Trưởng Ban Chỉ đạo Tây Nguyên.

- Thời gian: 14h00’, ngày 17 tháng 7 năm 2017

- Địa điểm: Khách sạn Hoàng Anh Gia Lai (số 01 Phù Đổng, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai)

- Số lượng đại biểu: Khoảng 450 người

- Thành phần: Đại diện lãnh đạo một số ban, bộ, ngành liên quan; thành viên BCĐ Tây Nguyên; đại diện lãnh đạo BCĐ Tây Bắc, đại diện lãnh đạo BCĐ Tây Nam Bộ; các Quân khu, Quân đoàn, Binh đoàn, Học viện, Bộ Tư lệnh Bộ đội Biên phòng, Tổng cục An ninh (Bộ Công an)...Đại diện lãnh đạo các tỉnh Tây Nguyên; giáp Tây Nguyên, Bí thư huyện ủy, thị ủy, thành ủy; Chủ tịch UBND các huyện, thị xã, thành phố của tỉnh Gia Lai; các đồng chí nguyên lãnh đạo các tỉnh Tây Nguyên; các đồng chí nguyên Thường trực BCĐ Tây Nguyên; cán bộ cơ quan BCĐ Tây Nguyên đã nghỉ hưu và đang công tác; đại diện nhân sĩ trí thức, chức sắc tôn giáo, người uy tín tiêu biểu trong đồng bào dân tộc thiểu số; các cơ quan thông tấn, báo chí.

5. Tiệc chiêu đãi Lễ kỷ niệm:

- Thời gian: Dự kiến lúc 17h00’, ngày 17 tháng 7 năm 2017.

- Địa điểm: Khách sạn Pleiku Palaza (03 Nguyễn Tất Thành, thành phố Pleiku, tỉnh Gia Lai)

- Thành phần: Đại biểu dự Lễ kỷ niệm.

6. Ban Chỉ đạo Tây Nguyên thăm gia đình chính sách, hộ nghèo của tỉnh nhân kỷ niệm 70 năm Ngày Thương binh Liệt sĩ (27/7)

- Thời gian: Sáng ngày 18 tháng 7 năm 2017.

- Địa điểm: Tại thành phố Pleiku.

- Thành phần đoàn: Lãnh đạo Ban Chỉ đạo Tây Nguyên; đại diện Tiểu ban tổ chức tỉnh Gia Lai; Sở Lao động, Thương binh và Xã hội; Ủy ban nhân dân thành phố Pleiku.

- Đối tượng tặng nhà và quà: Tặng nhà tình thương cho 05 hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo; tặng quà 05 gia đình chính sách tiêu biểu (Mẹ Việt Nam anh hùng, thương binh, gia đình liệt sĩ).

III. Nội dung công việc tỉnh Gia Lai phối hợp

1. Công tác truyền thông theo kế hoạch riêng của Tiểu ban tuyên truyền, Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm; quảng bá hình ảnh Gia Lai thông qua các hoạt động tại Lễ kỷ niệm;

2. Lựa chọn 05 đại biểu là đại diện chức sắc tôn giáo, 20 đại biểu là đại diện nhân sĩ, trí thức, người uy tín tiêu biểu trong đồng bào dân tộc thiểu số (theo Kế hoạch số 27-KH/BCĐTN) để Ban Tổ chức mời dự Lễ kỷ niệm;

3. Phối hợp tổ chức thăm, tặng nhà tình thương cho 05 hộ đồng bào dân tộc thiểu số nghèo; tặng quà 05 gia đình chính sách tiêu biểu (Mẹ Việt Nam anh hùng, thương binh, gia đình liệt sĩ) trên địa bàn thành phố Pleiku;

4. Tổ chức dâng hoa dâng hương Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường Đại Đoàn Kết và viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh;

5. Phối hợp đón tiếp đại biểu dự Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm Ban Chỉ đạo Tây Nguyên và Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên (tham gia phối hợp trong công tác lễ tân, khánh tiết)

6. Đảm bảo an toàn giao thông, an ninh trật tự, vệ sinh môi trường, an toàn vệ sinh thực phẩm trong thời gian diễn ra các hoạt động;

7. Tổ chức, hướng dẫn các đoàn tham quan du lịch các danh thắng, di tích tại Pleiku và vùng phụ cận.

IV. Kinh phí thực hiện

1. Kinh phí tổ chức Hội nghị sơ kết 6 tháng đầu năm 2017, Lễ kỷ niệm 15 năm ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên và các hoạt động có liên quan do Ban Chỉ đạo Tây Nguyên chịu trách nhiệm.

2. UBND tỉnh Gia Lai đảm nhận phần kinh phí phục vụ của tỉnh, ngoài kinh phí do Ban Chỉ đạo Tây Nguyên chịu trách nhiệm.

V. Tổ chức thực hiện

1. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch

- Là cơ quan thường trực của Tiểu ban tổ chức; làm đầu mối giữa Tiểu ban tổ chức tỉnh Gia Lai với Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm để triển khai thực hiện nhiệm vụ phối hợp tại tỉnh.

- Chỉ đạo tuyên truyền bằng băng rôn, khẩu hiệu tại các địa điểm và trên các trục đường chính của thành phố Pleiku theo kế hoạch của Tiểu ban tuyên truyền, Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm.

- Trang trí maket, băng rôn trong và ngoài Hội trường 2/9 tỉnh (tổ chức Hội nghị Sơ kết 6 tháng đầu năm 2017) và Hội trường Khách sạn Hoàng Anh Gia Lai (tổ chức Lễ kỷ niệm 15 năm thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên), sau khi được Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm thống nhất nội dung.

- Xây dựng, phối hợp với Ban Tổ chức tổng duyệt chương trình văn nghệ chào mừng tại Lễ kỷ niệm, thời lượng 30 phút, nội dung ca ngợi Đảng, Bác Hồ, sự nghiệp cách mạng, sự phát triển đi lên của đất nước, của Tây Nguyên, bản sắc văn hóa các dân tộc của các tỉnh vùng Tây Nguyên như: Dân tộc Xê Đăng (Kon Tum), Bahnar, Jrai (Gia Lai), Ê Đê (Đăk Lăk), M’Nông (Đăk Nông), K’Hor (Lâm Đồng), v.v...

- Chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức lễ dâng hoa, dâng hương Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường Đại Đoàn Kết, thành phố Pleiku.

- Cung cấp thông tin về nơi ăn, nghỉ cho Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm và đại biểu. Tham gia đón tiếp đại biểu và phối hợp trong công tác lễ tân, khánh tiết. Phối hợp với Ban Tổ chức lập sơ đồ nơi lưu trú của đại biểu tại các khách sạn, sơ đồ chỗ ngồi tại Hội nghị sơ kết và Lễ kỷ niệm, chuẩn bị bảng tên đại biểu theo danh sách được duyệt. Chuẩn bị các tài liệu quảng bá về du lịch Gia Lai tặng đại biểu và phục vụ tại Lễ kỷ niệm.

- Liên hệ Quân đoàn 3 bố trí đội quân nhạc phục vụ nghi thức lễ viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh.

- Thành lập 04 tổ lễ tân (mỗi tổ 5 người) đón tiếp, hướng dẫn đại biểu nơi ăn, nghỉ, lịch trình, chương trình các hoạt động tại các điểm sau:

+ Khách sạn Hoàng Anh Gia Lai;

+ Khách sạn Khánh Linh;

+ Khách sạn Pleiku;

+ Cảng Hàng không Pleiku.

- Chịu trách nhiệm tổng hợp kinh phí phục vụ, phối hợp các hoạt động do các sở, ngành, thành viên Tiểu ban tổ chức Lễ kỷ niệm đề xuất, báo cáo Ban Chỉ đạo Tây Nguyên để hỗ trợ kinh phí thực hiện; đồng thời phối hợp với Sở Tài chính đề xuất UBND tỉnh phần kinh phí phục vụ của tỉnh.

- Phối hợp với các sở: Kế hoạch và Đầu tư, Công thương, Nông nghiệp và Phát triển nông thôn xúc tiến các hoạt động quảng bá về tiềm năng, thế mạnh của tỉnh trước, trong và sau Lễ kỷ niệm.

- Tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ mang đậm nét văn hóa đặc trưng của đồng bào các dân tộc tỉnh Gia Lai trước và trong thời điểm diễn ra Lễ kỷ niệm để giới thiệu với đại biểu về dự lễ.

- Tổ chức, hướng dẫn đại biểu có nhu cầu tham quan các di tích, danh thắng của tỉnh tại thành phố Pleiku và vùng phụ cận.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND tỉnh phân công.

2. Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh

- Phối hợp với Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm trong việc đón tiếp các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước, khách mời trung ương, lãnh đạo các tỉnh về dự Lễ kỷ niệm; phối hợp bố trí nơi ăn nghỉ cho đại biểu trung ương tại Khách sạn Hoàng Anh Gia Lai.

- Trưng tập xe ô tô loại 5 chỗ và 7 chỗ ngồi của các sở, ngành, đơn vị theo đề nghị của Ban Tổ chức để phục vụ đưa đón đại biểu theo danh sách do Ban Tổ chức cung cấp trong suốt thời gian diễn ra Lễ kỷ niệm; phối hợp bố trí sơ đồ chỗ ngồi và bảng tên cho đại biểu tại các địa điểm diễn ra các sự kiện.

- Phối hợp gửi giấy mời đại biểu của tỉnh Gia Lai dự Lễ kỷ niệm; cử cán bộ tham gia tổ lễ tân tại Khách sạn Hoàng Anh Gia Lai và Cảng Hàng không Pleiku.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND tỉnh phân công.

3. Văn phòng Tỉnh ủy

Phối hợp với Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tổ chức tiếp đón, phục vụ các đồng chí lãnh đạo Đảng và Nhà nước và đại biểu bộ, ban, ngành trung ương, lãnh đạo các tỉnh trong suốt thời gian diễn ra Hội nghị sơ kết 6 tháng và Lễ kỷ niệm.

4. Ủy ban nhân dân thành phố Pleiku

- Lựa chọn, giới thiệu cho Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm 05 hộ nghèo người đồng bào dân tộc thiểu số để tặng nhà tình thương; 05 gia đình chính sách tiêu biểu (Mẹ Việt Nam Anh hùng, thương binh, gia đình liệt sĩ) trên địa bàn thành phố Pleiku và tham gia đoàn của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên đi thăm tặng quà các gia đình nói trên.

- Đảm bảo an ninh trật tự, chỉnh trang đô thị, vệ sinh môi trường trên địa bàn thành phố trong thời gian diễn ra Lễ kỷ niệm.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND tỉnh phân công.

5. Sở Y tế

- Bố trí các tổ y tế tại các địa điểm: Hội nghị, lễ kỷ niệm, các khách sạn nơi đại biểu lưu trú (Tổ y tế gồm: cán bộ y tế, phương tiện, thuốc men, trang thiết bị phục vụ cấp cứu, chăm sóc sức khỏe cho các đại biểu).

- Chỉ đạo công tác đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm tại các khách sạn, nhà hàng phục vụ Lễ kỷ niệm.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND tỉnh phân công.

6. Công an tình

- Xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh trật tự, điều hành và đảm bảo an toàn giao thông tại các địa điểm diễn ra các hoạt động, tại Hội nghị sơ kết và Lễ kỷ niệm;

- Chỉ đạo cảnh sát giao thông dẫn đường cho đoàn đại biểu Đảng, Nhà nước trong thời gian tổ chức các hoạt động theo kế hoạch của Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm.

- Cử chiến sĩ phục vụ lễ dâng hoa, dâng hương Chủ tịch Hồ Chí Minh và lễ viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND tỉnh phân công.

7. Sở Thông tin và Truyền thông

Chỉ đạo, định hướng tuyên truyền cho các cơ quan báo, đài của tỉnh và trung ương đứng chân trên địa bàn tỉnh tập trung tuyên truyền về thành tựu 15 năm xây dựng và phát triển của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên và thành tựu phát triển kinh tế - xã hội các tỉnh Tây Nguyên.

8. Sở Công Thương

- Chỉ đạo các đơn vị chức năng trực thuộc, vận động một số doanh nghiệp của tỉnh, tổ chức gian hàng giới thiệu sản phẩm hàng hóa tiêu biểu của tỉnh tại các khách sạn có đại biểu lưu trú.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được UBND tỉnh phân công.

9. Sở Tài chính

Phối hợp với Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh hỗ trợ phần kinh phí phục vụ của tỉnh, ngoài kinh phí do Ban Chỉ đạo Tây Nguyên chịu trách nhiệm.

10. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội

- Chủ trì tổ chức lễ viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh.

- Chuẩn bị vòng hoa viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh (nội dung do Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm cung cấp).

- Tham gia đoàn của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên đi thăm tặng quà tại thành phố Pleiku.

11. Sở Giao thông Vận tải

Thuê 05 xe ca loại 40 chỗ (có cả lái xe) để Ban Chỉ đạo Tây Nguyên đưa đón đại biểu dự lễ dâng hoa, dâng hương Chủ tịch Hồ Chí Minh tại Quảng trường Đại đoàn kết và lễ viếng các liệt sĩ tại Nghĩa trang liệt sĩ tỉnh.

12. Sở Nội vụ, Ban Dân tộc, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh

Giao Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với Ban Dân tộc tỉnh, Sở Lao động-Thương binh và Xã hội, Liên hiệp các Hội Khoa học và Kỹ thuật tỉnh lựa chọn, giới thiệu 05 chức sắc tôn giáo đại diện các tổ chức tôn giáo trên địa bàn tỉnh; 20 đại biểu là nhân sĩ, trí thức, người có công, người có uy tín tiêu biểu của dân tộc thiểu số tại tỉnh để Ban Tổ chức mời dự Lễ kỷ niệm; gửi danh sách đại biểu về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày 05/7/2017 để tổng hợp.

13. Công ty Điện lực Gia Lai

Đảm bảo nguồn điện, lưới điện và cử nhân viên trực phục vụ tại các địa điểm tổ chức Lễ Kỷ niệm của Ban Chỉ đạo Tây Nguyên theo nội dung kế hoạch này.

14. Nhiệm vụ của các sở, ngành, thành viên Tiểu ban tổ chức Lễ kỷ niệm

Các thành viên Tiểu ban tổ chức Lễ kỷ niệm theo Quyết định số 551/QĐ-UBND ngày 06/6/2017 của UBND tỉnh Gia Lai; Sở Lao động, Thương binh và Xã hội; Sở Nội vụ, Sở Giao thông vận tải căn cứ nội dung kế hoạch lập dự toán kinh phí theo nhiệm vụ được giao, gửi về Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch trước ngày 30/6/2017 để gửi Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm tổng hợp, xem xét hỗ trợ; chịu trách nhiệm triển khai thực hiện và tổ chức kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ đã được phân công tại kế hoạch này.

Trên đây là kế hoạch phối hợp tổ chức Lễ Kỷ niệm 15 năm ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên; UBND tỉnh yêu cầu thành viên Tiểu ban tổ chức Lễ kỷ niệm, các ngành, địa phương, đơn vị liên quan phối hợp chặt chẽ với Ban Tổ chức Lễ kỷ niệm triển khai thực hiện, báo cáo và đề xuất UBND tỉnh xem xét, giải quyết những vấn đề phát sinh (nếu có) trong quá trình thực hiện, đảm bảo phối hợp tổ chức thành công Lễ kỷ niệm 15 ngày thành lập Ban Chỉ đạo Tây Nguyên tổ chức tại tỉnh Gia Lai./.