Quyết định số 49/2017/QĐ-UBND do Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn ban hành quy định chi tiết về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng Lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Quyết định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2017, thay thế cho Quyết định số 12/2007/QĐ-UBND ngày 15/3/2007 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn.

Dưới đây là tổng hợp và phân tích chi tiết toàn bộ các nội dung cốt lõi của Quyết định này:

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Phạm vi điều chỉnh: Quy định cụ thể về mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng Lệ phí hộ tịch áp dụng thống nhất trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn.
• Đối tượng nộp lệ phí: Là cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết các công việc về hộ tịch theo quy định của pháp luật.
• Cơ quan thu lệ phí: Ủy ban nhân dân cấp xã, Ủy ban nhân dân cấp huyện và Sở Tư pháp tỉnh Lạng Sơn.

- Biểu mức thu lệ phí hộ tịch chi tiết

Mức thu lệ phí hộ tịch được phân định rõ ràng theo thẩm quyền giải quyết của từng cấp cơ quan hành chính, cụ thể như sau:

1. Mức thu áp dụng đối với các việc hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp xã:

• Đăng ký khai sinh (bao gồm đăng ký khai sinh không đúng hạn, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân): 8.000 đồng.
• Đăng ký khai tử (bao gồm đăng ký khai tử không đúng hạn, đăng ký lại khai tử): 8.000 đồng.
• Đăng ký kết hôn, đăng ký lại kết hôn: 30.000 đồng.
• Đăng ký nhận cha, mẹ, con: 15.000 đồng.
• Cấp bản sao trích lục hộ tịch: 3.000 đồng/01 bản sao.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người chưa đủ 14 tuổi cư trú ở trong nước; bổ sung hộ tịch cho công dân Việt Nam cư trú ở trong nước: 15.000 đồng.
• Cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: 15.000 đồng.
• Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác; đăng ký hộ tịch khác: 8.000 đồng.

2. Mức thu áp dụng đối với các việc hộ tịch tại Ủy ban nhân dân cấp huyện:

• Đăng ký khai sinh (bao gồm đăng ký khai sinh đúng hạn, không đúng hạn, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân): 75.000 đồng.
• Đăng ký khai tử (bao gồm đăng ký khai tử đúng hạn, không đúng hạn, đăng ký lại khai tử): 75.000 đồng.
• Đăng ký kết hôn (bao gồm đăng ký kết hôn mới, đăng ký lại kết hôn) có yếu tố nước ngoài: 1.500.000 đồng.
• Đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ: 75.000 đồng.
• Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài: 1.500.000 đồng.
• Cấp bản sao trích lục hộ tịch: 8.000 đồng/01 bản sao.
• Thay đổi, cải chính hộ tịch cho người từ đủ 14 tuổi trở lên cư trú ở trong nước, xác định lại dân tộc; thay đổi, cải chính, bổ sung hộ tịch có yếu tố nước ngoài: 28.000 đồng.
• Ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài: 75.000 đồng.
• Đăng ký các việc hộ tịch khác thuộc thẩm quyền cấp huyện: 75.000 đồng.

3. Mức thu áp dụng đối với việc hộ tịch tại Sở Tư pháp:

• Cấp bản sao trích lục hộ tịch: 8.000 đồng/01 bản sao.

- Các trường hợp được miễn lệ phí hộ tịch

Quyết định quy định cụ thể các trường hợp nhân đạo và ưu đãi xã hội được miễn nộp lệ phí hộ tịch bao gồm:

• Đăng ký hộ tịch cho người thuộc gia đình có công với cách mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.
• Đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử đúng hạn; đăng ký giám hộ, chấm dứt giám hộ; đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam cư trú ở trong nước thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã.
• Đăng ký khai sinh đúng hạn, khai tử đúng hạn, đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thực hiện tại Ủy ban nhân dân cấp xã ở khu vực biên giới.

- Chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng lệ phí

• Tỷ lệ nộp ngân sách: Cơ quan thu lệ phí có trách nhiệm nộp 100% số tiền lệ phí thu được vào ngân sách Nhà nước theo chương, mục, tiểu mục tương ứng của Mục lục ngân sách nhà nước hiện hành.
• Trách nhiệm của tổ chức thu lệ phí:
  • Thực hiện niêm yết công khai tại địa điểm thu và trên trang thông tin điện tử của đơn vị về tên lệ phí, mức thu, phương thức thu, đối tượng nộp, đối tượng được miễn, giảm và văn bản quy định thu.
  • Lập và cấp chứng từ thu (biên lai) cho người nộp lệ phí theo đúng quy định của pháp luật.
  • Thực hiện nghiêm túc chế độ kế toán, định kỳ báo cáo quyết toán thu, nộp, sử dụng lệ phí và thực hiện chế độ công khai tài chính theo quy định.

- Điều khoản chuyển tiếp

• Các tổ chức thu lệ phí thực hiện quyết toán số thu từ lệ phí của 8 tháng năm 2017 theo quy định của Pháp lệnh phí và lệ phí và pháp luật về quản lý thuế.
• Sau khi quyết toán, số tiền lệ phí được trích để lại chưa chi trong năm 2017 được tiếp tục chi theo chế độ quy định.
• Đến ngày 01 tháng 01 năm 2018, toàn bộ số tiền lệ phí còn dư chưa chi hết phải nộp toàn bộ vào ngân sách nhà nước.

- Tổ chức thực hiện và hiệu lực thi hành

• Hiệu lực thi hành: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 01 tháng 10 năm 2017.
• Trách nhiệm của các cơ quan liên quan:
  • Sở Tài chính: Chủ trì, phối hợp với các ngành chức năng kiểm tra việc thực hiện thu lệ phí trên địa bàn.
  • Cục Thuế tỉnh: Cấp phát biên lai thu lệ phí cho các đơn vị và quản lý, kiểm tra việc sử dụng biên lai theo quy định.
  • Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố Lạng Sơn: Chỉ đạo các bộ phận chuyên môn hướng dẫn và triển khai thực hiện quyết định tại địa phương.
  • Các chức danh chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh; Giám đốc các Sở: Tài chính, Tư pháp; Cục trưởng Cục Thuế tỉnh; Giám đốc Kho bạc Nhà nước tỉnh; Chủ tịch UBND các huyện, thành phố Lạng Sơn và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.