QUYẾT ĐỊNH

V/V BAN HÀNH QUY ĐỊNH HỆ THỐNG DANH MỤC ĐIỆN TỬ DÙNG CHUNG NGÀNH TÀI CHÍNH

BỘ TRƯỞNG BỘ TÀI CHÍNH

- Căn cứ Nghị định số 118/2008/NĐ-CP ngày 27/11/2008 của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bộ Tài chính;

- Theo đề nghị của Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê tài chính.

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Ban hành kèm theo Quyết định này Quy định hệ thống danh mục điện tử dùng chung ngành Tài chính.

Điều 2. Quyết định có hiệu lực thi hành từ ngày ký, thay thế Quyết định số 888/QĐ-BTC ngày 23/03/2004 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định hệ thống danh mục điện tử dùng chung ngành tài chính.

Điều 3. Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê tài chính, Chánh Văn phòng Bộ và Thủ trưởng các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ, Giám đốc các Sở Tài chính tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương chịu trách nhiệm thi hành quyết định này./.

QUY ĐỊNH

HỆ THỐNG DANH MỤC ĐIỆN TỬ DÙNG CHUNG NGÀNH TÀI CHÍNH
(Ban hành kèm theo Quyết định số 35/QĐ-BTC ngày 06 tháng 01 năm 2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

Chương I

NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG

Điều 1. Hệ thống danh mục điện tử dùng chung ngành tài chính (gọi tắt là Danh mục dùng chung) là Hệ thống các danh mục dùng chung của ngành Tài chính được thực hiện quản lý dưới dạng dữ liệu điện tử, lưu trữ và sử dụng trên hệ thống phần mềm cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung và mạng hạ tầng truyền thông của ngành Tài chính.

Hệ thống danh mục điện tử dùng chung ngành tài chính thực hiện theo phụ lục kèm theo Quyết định này.

Điều 2. Các tổ chức, đơn vị (gọi chung là đơn vị) thuộc Bộ Tài chính phải có trách nhiệm sử dụng thống nhất Danh mục dùng chung trong các phần mềm ứng dụng, cơ sở dữ liệu, công tác kế toán, thống kê và hoạt động nghiệp vụ trong ngành Tài chính để đảm bảo việc tổng hợp, trao đổi dữ liệu giữa các đơn vị trong và ngoài ngành Tài chính.

Chương II

NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ

Điều 3. Phương thức cập nhật dữ liệu cho Hệ thống danh mục dùng chung:

1. Đối với dữ liệu danh mục cung cấp dưới dạng văn bản: Các đơn vị cung cấp đầy đủ các văn bản ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung danh mục cho Cục Tin học và Thống kê tài chính sau 01 ngày làm việc kể từ ngày ban hành văn bản để cập nhật vào cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung.

2. Đối với dữ liệu danh mục cung cấp dưới dạng dữ liệu điện tử:

a. Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải Quan, Kho bạc Nhà nước thực hiện đồng bộ dữ liệu hàng ngày từ Cơ sở dữ liệu đối tượng nộp thuế hoặc ngay sau khi có phát sinh hay sửa đổi đối với Danh mục Hàng hoá xuất-nhập khẩu, Danh mục các báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị về Cục Tin học và Thống kê tài chính để cập nhật vào cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung theo địa chỉ: ttdl@mof.gov.vn hoặc địa chỉ kỹ thuật trao đổi dữ liệu giữa các phần mềm thống nhất với Cục Tin học và Thống kê tài chính.

b. Sở Tài chính các tỉnh, thành phố trực thuộc TW có trách nhiệm tổ chức thực hiện việc cấp, quản lý và truyền mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách về Cục Tin học và Thống kê tài chính theo các quy định hiện hành.

3. Đối với dữ liệu danh mục được quy định bởi các văn bản thuộc các đơn vị ngoài Bộ Tài chính: Cục Tin học và Thống kê tài chính có trách nhiệm thu thập và cập nhật kịp thời vào hệ thống cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung.

4. Đối với các danh mục chưa có quy định chính thức: Cục Tin học và Thống kê tài chính có trách nhiệm phối hợp với các đơn vị xây dựng danh mục và cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung trên nguyên tắc các danh mục này chỉ sử dụng các bộ mã số chuẩn (không phát sinh bộ mã mới) như mã số thuế, mã số các đơn vị có quan hệ với ngân sách để đảm bảo nguyên tắc mỗi đối tượng không có nhiều mã số.

Điều 4. Trách nhiệm của các tổ chức, đơn vị thuộc Bộ

1. Vụ Ngân sách Nhà nước, Vụ Tài chính các ngân hàng và tổ chức tài chính, Vụ Tổ chức cán bộ, Vụ Chế độ Kế toán và Kiểm toán, Tổng cục Thuế, Tổng cục Hải Quan, Kho bạc Nhà nước, Tổng cục Dữ trữ Nhà nước, Cục Quản lý giá, Cục Quản lý nợ và Tài chính đối ngoại, Cục Tài chính Doanh nghiệp và các đơn vị khác thuộc Bộ chịu trách nhiệm:

a. Đầu mối cung cấp cho Cục Tin học và Thống kê tài chính nguồn dữ liệu danh mục dùng chung theo quy định.

b. Đảm bảo tính chính xác, đầy đủ và duy nhất của việc cung cấp danh mục dùng chung.

c. Thực hiện truyền/nhận dữ liệu theo đúng thời gian quy định.

d. Khai thác và sử dụng có hiệu quả hệ thống danh mục điện tử dùng chung.

e. Rà soát và thông báo cho Cục Tin học và Thống kê tài chính các trường hợp thay đổi về thông tin của hệ thống cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung.

f. Tuân thủ các nguyên tắc về bảo mật và quản lý hệ thống khi thực hiện việc trao đổi, cung cấp thông tin trong cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung giữa các đơn vị thuộc Bộ Tài chính và các đơn vị ngoài ngành Tài chính.

2. Vụ Kế hoạch Tài chính có trách nhiệm chủ trì và phối hợp với Cục Tin học và Thống kê tài chính nghiên cứu xây dựng định mức, cơ chế và đảm bảo kinh phí thường xuyên cho công tác cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung.

Điều 5. Trách nhiệm của Cục Tin học và Thống kê tài chính.

1. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị trong ngành tài chính xây dựng, quản lý thống nhất cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung và tổ chức đào tạo, hướng dẫn khai thác sử dụng cho các đơn vị.

2. Chậm nhất sau 02 ngày làm việc kể từ khi nhận được bằng văn bản hoặc dữ liệu điện tử về việc sửa đổi, bổ sung danh mục dùng chung do các đơn vị cung cấp, phải tổ chức cập nhật vào cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung và đảm bảo cho các đơn vị liên quan có quyền khai thác theo quy định.

3. Đảm bảo việc vận hành hệ thống hạ tầng truyền thông của Bộ Tài chính thông suốt, an toàn và bảo mật cho các đơn vị khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung.

4. Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan quản lý, cấp quyền truy cập, giám sát và hỗ trợ các đơn vị tham gia khai thác sử dụng cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung.

5. Phối hợp với Vụ Kế hoạch tài chính nghiên cứu xây dựng định mức, cơ chế để đảm bảo kinh phí cho việc cập nhật và duy trì các cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung. Từng bước nghiên cứu, tổ chức quy chế dịch vụ cung cấp thông tin thuộc cơ sở dữ liệu danh mục dùng chung theo quy định của Bộ.

Chương III

TỔ CHỨC THỰC HIỆN

Điều 6. Cục trưởng Cục Tin học và Thống kê tài chính có trách nhiệm kiểm tra và báo cáo Lãnh đạo Bộ việc thực hiện quy định này của các đơn vị, tổ chức thuộc Bộ.

Trong quá trình thực hiện quy định, nếu có vướng mắc hoặc phát sinh thêm những Danh mục dùng chung, các đơn vị kịp thời phản ánh về Cục Tin học và Thống kê tài chính để nghiên cứu trình Bộ trưởng Bộ Tài chính xem xét điều chỉnh./.