Đang tải nội dung, vui lòng chờ giây lát...
Đang tải nội dung, vui lòng chờ giây lát...

ỦY BAN NHÂN DÂN
TỈNH BẠC LIÊU
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Đ
ộc lập - Tự do - Hạnh phúc
----------------

Số: 125/QĐ-UBND

Bạc Liêu, ngày 22 tháng 01 năm 2020

 

QUYẾT ĐỊNH

VỀ VIỆC PHÊ DUYỆT CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
(CÁC LĨNH VỰC: LUẬT SƯ; CÔNG CHỨNG)

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH

Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương, ngày 19 tháng 6 năm 2015;

Căn cứ Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Căn cứ Thông tư 01/2018/TT-VPCP ngày 23 tháng 11 năm 2018 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ hướng dẫn thi hành một số quy định của Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính;

Xét đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp tại Tờ trình số 12/TTr-STP ngày 15 tháng 01 năm 2020,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Phê duyệt kèm theo Quyết định này 02 (hai) quy trình nội bộ của Sở Tư pháp và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trong giải quyết thủ tục hành chính các lĩnh vực: Luật sư; Công chứng (phụ lục đính kèm).

Điều 2. Giao Trách nhiệm Sở Tư pháp:

1. Chủ trì phối hợp với Trung tâm phục vụ hành chính công và Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh triển khai thực hiện việc tiếp nhận và giải quyết TTHC theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này.

2. Chủ trì phối hợp với Sở Văn hóa, Thông tin, Thể thao và Du lịch tổ chức thực hiện việc xây dựng quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính tại Phần mềm Hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, theo quy trình nội bộ được phê duyệt tại Quyết định này và đúng theo quy định của Chính phủ tại Nghị định số 61/2018/NĐ-CP, hướng dẫn của Văn phòng Chính phủ tại Thông tư số 01/2018/TT-VPCP.

Điều 3. Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.

Điều 4. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Tư pháp, Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.

 


Nơi nhận:
- Như Điều 4;
- Cục Kiểm soát TTHC, VPCP (để b/c);
- CT, các PCT UBND tỉnh;
- Các PCT UBND tỉnh;
- Cổng TT điện tử tỉnh;
- VP.UBND tỉnh: P.NC (Chv Lê Tâm);
- Lưu: VT, KSTT-08(TT-KSTT)

KT. CHỦ TỊCH
PHÓ CHỦ TỊCH




Lâm Thị Sang

 

PHỤ LỤC

QUY TRÌNH NỘI BỘ CỦA SỞ TƯ PHÁP VÀ VĂN PHÒNG ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÁC LĨNH VỰC LUẬT SƯ; CÔNG CHỨNG
(Ban hành kèm theo Quyết định số 125/QĐ-UBND ngày 22 tháng 01 năm 2020 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Bạc Liêu)

A. DANH MỤC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH:

SỐ TT

MÃ SỐ TTHC
(Trên Cơ sở DLQG về TTHC)

TÊN THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

THỜI HẠN GIẢI QUYẾT (theo quy định)

THỜI GIAN THỰC HIỆN TẠI CÁC CƠ QUAN, ĐƠN VỊ

I. Lĩnh vực luật sư

1

1.002311.000.00.00.H04

Thủ tục Phê duyệt Đề án tổ chức Đại hội nhiệm kỳ, Đại hội bất thường, phương án xây dựng nhân sự Ban chủ nhiệm, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật của Đoàn luật sư

25 ngày

Trong 18 ngày làm việc

II. Lĩnh vực công chứng

1

1.003118.000.00.00.H04

Thủ tục Thành lập Hội công chứng viên

45 ngày

Trong 33 ngày làm việc

B. NỘI DUNG CÁC QUY TRÌNH NỘI BỘ:

1. Quy trình: 1.002311.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC PHÊ DUYỆT ĐỀ ÁN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI NHIỆM KỲ, ĐẠI HỘI BẤT THƯỜNG, PHƯƠNG ÁN XÂY DỰNG NHÂN SỰ BAN CHỦ NHIỆM, HỘI ĐỒNG KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT CỦA ĐOÀN LUẬT SƯ

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

04 ngày

Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở

Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

0,5 ngày

Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Tư pháp

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

Giám đốc Sở Tư pháp

0,5 ngày

Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký; chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp

Bước 7

Cập nhật Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh.

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

0,5 ngày

Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên Phòng Nội chính

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Nội chính

05 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 11

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư

Bước 12

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt

Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp

Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian thực hiện: Trong 18 ngày làm việc, trong đó:

- Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 07 ngày làm việc

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, và trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc

2. Quy trình: 1.003118.000.00.00.H04

QUY TRÌNH NỘI BỘ GIẢI QUYẾT THỦ TỤC THÀNH LẬP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN

Trình tự các bước thực hiện

Nội dung công việc

Trách nhiệm thực hiện

Thời gian thực hiện
(ngày làm việc)

Kết quả/Sản phẩm

Bước 1

Hướng dẫn, kiểm tra, tiếp nhận hồ sơ

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công

0,5 ngày

Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả/Phiếu yêu cầu bổ sung và hoàn thiện hồ sơ/Phiếu từ chối tiếp nhận giải quyết hồ sơ được trao cho người nộp hồ sơ.

Bước 2

Thực hiện quét (scan), lưu trữ hồ sơ điện tử, cập nhật dữ liệu hồ sơ vào Hệ thống thông tin một cửa điện tử, chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm theo hồ sơ TTHC) trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Bước 3

Xử lý hồ sơ và phân công Chuyên viên tham mưu giải quyết hồ sơ

Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

01 ngày

Hồ sơ được chuyển đến Chuyên viên để tham mưu

Bước 4

Nghiên cứu, tham mưu, đề xuất việc tổ chức lấy ý kiến các cơ quan liên quan; tổng hợp các ý kiến; thẩm định, xử lý hồ sơ.

Chuyên viên Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

15,5 ngày

Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Trưởng Phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

Bước 5

Nghiên cứu, kiểm tra kết quả thẩm định, ký duyệt hồ sơ và trình Giám đốc Sở

Trưởng phòng Hành chính và Bổ trợ tư pháp

02 ngày

Dự thảo Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) sau khi đã ký duyệt, được chuyển đến Giám đốc Sở Tư pháp

Bước 6

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ; ký văn bản trình Chủ tịch UBND tỉnh.

Giám đốc Sở Tư pháp

02 ngày

Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được Giám đốc Sở ký; chuyển đến Văn thư Sở Tư pháp

Bước 7

Cập nhật Tờ trình của Sở, trình Chủ tịch UBND tỉnh (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định); lưu trữ và chuyển hồ sơ đến Văn phòng UBND tỉnh.

Công chức Văn thư Văn phòng Sở Tư pháp

0,5 ngày

Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC, hồ sơ đã thẩm định) và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển đến Văn phòng UBND tỉnh

Bước 8

Tiếp nhận hồ sơ từ Sở Tư pháp; chuyển hồ sơ đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh xử lý

Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chánh Văn phòng UBND tỉnh.

Bước 9

Xem xét và giao chuyên viên phụ trách chuyên môn tham mưu, đề xuất

Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Tờ trình của Sở Tư pháp (kèm dự thảo kết quả giải quyết TTHC và hồ sơ đã thẩm định) được chuyển đến Chuyên viên Phòng Nội chính

Bước 10

Nghiên cứu, thẩm tra, xử lý hồ sơ; trình Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Chuyên viên Phòng Nội chính

05 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC được chuyển đến Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

Bước 11

Xem xét kết quả tham mưu giải quyết hồ sơ, ký duyệt hồ sơ (ký tắt); chuyển đến Văn thư, trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đã ký tắt, được chuyển đến Văn thư

Bước 12

Đọc soát, kiểm tra thể thức dự thảo kết quả giải quyết TTHC; trình Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt

Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh

01 ngày

Phiếu trình Phó Chủ tịch (kèm hồ sơ đã thẩm định) và dự thảo kết quả giải quyết TTHC sau khi đọc soát, kiểm tra thể thức, được chuyển đến Phó Chủ tịch UBND tỉnh

Bước 13

Ký phê duyệt kết quả giải quyết thủ tục hành chính

Phó Chủ tịch UBND tỉnh

02 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được Phó Chủ tịch UBND tỉnh ký phê duyệt; chuyển đến Văn thư

Bước 14

Cập nhật, lưu trữ hồ sơ; chuyển kết quả giải quyết thủ tục hành chính đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp

Phòng HC - TC, Văn phòng UBND tỉnh

0,5 ngày

Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (kèm kết quả giải quyết TTHC) được chuyển đến Trung tâm Phục vụ hành chính công và Sở Tư pháp

Bước 15

- Xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử về kết quả giải quyết thủ tục hành chính đã có tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

- Thông báo cho tổ chức, cá nhân đến nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính.

Công chức Sở Tư pháp làm việc tại Trung tâm Phục vụ hành chính công.

0,5 ngày

Kết quả giải quyết TTHC được xác nhận trên Hệ thống thông tin một cửa điện tử/Trả kết quả cho tổ chức, cá nhân.

Tổng thời gian thực hiện: Trong 33 ngày làm việc, trong đó:

- Sở Tư pháp tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và trả kết quả: Trong 22 ngày làm việc

- Văn phòng UBND tỉnh thẩm tra, và trình ký phê duyệt kết quả giải quyết TTHC: Trong 11 ngày làm việc

Tổng số: 02 quy trình nội bộ./.