Quyết định 1162/QĐ-UBND năm 2017 phê duyệt Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Phú Yên, được ban hành dựa trên Tờ trình số 374/TTr-STTTT ngày 09/5/2017. Quyết định này quy định chi tiết về số lượng vị trí việc làm, cơ cấu ngạch công chức tối thiểu, chỉ tiêu biên chế và trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan liên quan nhằm chuẩn hóa đội ngũ công chức của Sở.

- Phân bổ số lượng vị trí việc làm tại Sở Thông tin và Truyền thông

Đề án xác định rõ danh mục vị trí việc làm của Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Phú Yên được chia thành các nhóm cụ thể như sau:

• Nhóm công việc lãnh đạo, quản lý: Gồm có 08 vị trí việc làm.
• Nhóm công việc chuyên môn, nghiệp vụ: Gồm có 10 vị trí việc làm.
• Nhóm công việc hỗ trợ, phục vụ: Gồm có 13 vị trí việc làm (trong đó bao gồm 10 vị trí công chức và 03 vị trí hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP).

- Cơ cấu ngạch công chức tối thiểu

Tổng số cán bộ, công chức thuộc Sở Thông tin và Truyền thông có ngạch công chức tối thiểu theo vị trí việc làm là 27 người, được cơ cấu cụ thể theo các ngạch như sau:

• Ngạch chuyên viên chính hoặc tương đương: Tối thiểu 04 người.
• Ngạch chuyên viên hoặc tương đương: Tối thiểu 21 người.
• Ngạch cán sự hoặc tương đương: Tối thiểu 01 người.
• Ngạch nhân viên hoặc tương đương: Tối thiểu 01 người.

- Quy định về biên chế công chức, hợp đồng lao động và lộ trình tinh giản

Quyết định đưa ra các chỉ tiêu cụ thể về nhân sự và định hướng tinh giản biên chế trong giai đoạn tiếp theo:

• Chỉ tiêu biên chế theo Đề án: Xác định rõ tổng số biên chế công chức là 27 biên chế và tổng số hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP là 03 người.
• Trách nhiệm quản lý biên chế: Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm bố trí, sử dụng công chức một cách hợp lý, đúng theo vị trí việc làm đã được phê duyệt và số lượng biên chế được giao hàng năm.
• Kế hoạch tinh giản biên chế: Sở Thông tin và Truyền thông phải chủ động xây dựng kế hoạch tinh giản biên chế công chức cho các năm tiếp theo. Mục tiêu cụ thể là đảm bảo tỷ lệ tinh giản biên chế công chức đến năm 2021 đạt tối thiểu 10% so với tổng số biên chế được cơ quan có thẩm quyền giao vào năm 2015.
• Điều chỉnh hợp đồng lao động: Đối với số lượng hợp đồng lao động theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông căn cứ vào tình hình thực tế và Đề án vị trí việc làm để đề xuất Giám đốc Sở Nội vụ xem xét, thỏa thuận điều chỉnh cho phù hợp.

- Trách nhiệm triển khai và tổ chức thực hiện Đề án

Để Đề án được đi vào thực tiễn hiệu quả, Quyết định quy định rõ trách nhiệm của người đứng đầu và các cơ quan liên quan:

• Trách nhiệm của Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông: Chịu trách nhiệm toàn diện trong việc triển khai, thực hiện Đề án vị trí việc làm và cơ cấu ngạch công chức đã được phê duyệt. Đồng thời, chủ động xây dựng các kế hoạch tuyển dụng, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng và sắp xếp, bố trí công chức phù hợp với trình độ chuyên môn, ngành nghề đào tạo nhằm từng bước chuẩn hóa đội ngũ công chức theo khung năng lực của từng vị trí việc làm.
• Cơ chế điều chỉnh Đề án: Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh các vấn đề cần sửa đổi, bổ sung hoặc điều chỉnh Đề án, Sở Thông tin và Truyền thông có trách nhiệm kịp thời báo cáo và đề xuất UBND tỉnh (thông qua Sở Nội vụ) để xem xét, đưa ra quyết định phù hợp.

- Hiệu lực thi hành và trách nhiệm phối hợp

• Cơ quan chịu trách nhiệm thi hành: Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Giám đốc Sở Nội vụ, Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông, cùng Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này.
• Hiệu lực pháp lý: Quyết định này có hiệu lực thi hành kể từ ngày ký.