Quyết định số 1123/QĐ-UBND năm 2020 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn. Đây là văn bản pháp lý quan trọng làm cơ sở cho việc tuyển dụng, sử dụng, quản lý và đào tạo bồi dưỡng đội ngũ công chức tại Sở Ngoại vụ theo hướng chuẩn hóa và chuyên nghiệp.

Quyết định chính thức phê duyệt Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm của Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn (kèm theo phụ lục chi tiết). Đây là căn cứ khoa học và pháp lý để xác định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và yêu cầu năng lực đối với từng vị trí công tác tại Sở Ngoại vụ.

Trên cơ sở Bản mô tả công việc và khung năng lực vị trí việc làm được phê duyệt, Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn có trách nhiệm chủ trì thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Tuyển dụng công chức: Đề nghị cấp có thẩm quyền tiến hành tuyển dụng công chức theo đúng các tiêu chuẩn và yêu cầu của từng vị trí việc làm đã được phê duyệt.
• Quản lý và sử dụng công chức: Thực hiện việc quản lý, sử dụng công chức theo đúng danh mục vị trí việc làm và ngạch công chức tối thiểu. Xác định cụ thể số lượng biên chế công chức và hợp đồng lao động theo quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17/11/2000 của Chính phủ cho từng vị trí việc làm, bảo đảm không vượt quá tổng số lượng biên chế được Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
• Tinh giản biên chế: Thực hiện điều chỉnh biên chế của từng vị trí việc làm theo đúng lộ trình tinh giản biên chế hàng năm đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt và báo cáo kết quả lên Ủy ban nhân dân tỉnh.
• Rà soát và bố trí nhân sự: Tiến hành rà soát, sắp xếp và bố trí công chức tại các phòng chuyên môn, đơn vị trực thuộc Sở bảo đảm đáp ứng đúng tiêu chuẩn về ngạch công chức cũng như trình độ chuyên môn, nghiệp vụ theo quy định.
• Đào tạo và bồi dưỡng: Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cụ thể đối với những công chức chưa đáp ứng đủ tiêu chuẩn ngạch hoặc trình độ chuyên môn, nhằm chuẩn hóa toàn diện đội ngũ cán bộ, công chức của Sở.
• Giải quyết vướng mắc phát sinh: Trong quá trình quản lý, sử dụng công chức theo vị trí việc làm, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm chủ động phối hợp với Sở Nội vụ để thống nhất phương án giải quyết hoặc báo cáo xin ý kiến chỉ đạo trực tiếp từ Ủy ban nhân dân tỉnh.

Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn có trách nhiệm đóng vai trò cơ quan tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh trong việc hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra công tác quản lý và sử dụng công chức thuộc Sở Ngoại vụ, bảo đảm việc thực hiện đúng theo các quy định tại Quyết định này và pháp luật hiện hành.

Quyết định quy định rõ trách nhiệm thi hành của các cơ quan, đơn vị và cá nhân sau:

• Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh Lạng Sơn.
• Giám đốc Sở Nội vụ tỉnh Lạng Sơn.
• Giám đốc Sở Ngoại vụ tỉnh Lạng Sơn.
• Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị và các cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc Quyết định này.