Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc mở và sử dụng tài khoản ngân hàng là yêu cầu bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp để thực hiện các giao dịch thanh toán, đặc biệt là nghĩa vụ nộp thuế với Nhà nước. Tuy nhiên, nhiều kế toán và chủ doanh nghiệp vẫn còn lúng túng về việc phải thông báo thông tin tài khoản cho cơ quan nào: Cơ quan Thuế hay Sở Kế hoạch và Đầu tư?

1. Quy định mới về việc thông báo tài khoản ngân hàng năm 2020

Tính đến thời điểm tháng 7 năm 2020, các quy định về quản lý doanh nghiệp và thuế đã có những bước cải cách hành chính mạnh mẽ. Cụ thể, căn cứ theo quy định tại Thông tư 173/2016/TT-BTC, Bộ Tài chính đã sửa đổi các quy định về điều kiện khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

"Tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp chỉ cần thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch và Đầu tư) nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính mà không cần phải thực hiện thủ tục thông báo trực tiếp với cơ quan thuế quản lý như trước đây."

Việc bãi bỏ thủ tục tại cơ quan thuế giúp giảm bớt gánh nặng hành chính cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, theo Luật Doanh nghiệp 2014 và các văn bản hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp, khi có thay đổi về thông tin tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

2. Tại sao vẫn cần đăng ký trên hệ thống Thuế điện tử?

Mặc dù không phải nộp tờ khai trực tiếp cho cơ quan thuế, nhưng để có thể thực hiện nộp thuế điện tử (một yêu cầu gần như bắt buộc đối với các doanh nghiệp hiện nay), doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin tài khoản lên hệ thống của Tổng cục Thuế.

Việc đăng ký này mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tiết kiệm thời gian: Không cần phải trực tiếp ra ngân hàng hay kho bạc để nộp tiền mặt.
• Tính chính xác cao: Hệ thống tự động đối soát dữ liệu, hạn chế sai sót trong quá trình ghi nhận nghĩa vụ thuế.
• Hoạt động 24/7: Doanh nghiệp có thể nộp thuế vào bất cứ thời điểm nào, kể cả ngày nghỉ hay lễ tết.

3. Hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký nộp thuế điện tử online

Để thực hiện đăng ký, doanh nghiệp cần chuẩn bị Chữ ký số (Token) còn hiệu lực và thực hiện theo các bước sau trên trình duyệt Internet Explorer (hoặc các trình duyệt hỗ trợ Java):

Bước 1: Truy cập hệ thống

Người nộp thuế truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục Thuế tại địa chỉ https://nopthue.gdt.gov.vn. Tại giao diện chính, nhấn chọn mục "Đăng ký" và nhập Mã số thuế của công ty để bắt đầu quá trình khởi tạo thông tin.

Bước 2: Khai báo thông tin ngân hàng

Sau khi đăng nhập thành công bằng tài khoản quản lý, bạn thực hiện theo lộ trình sau:

• Chọn menu "Quản lý tài khoản" → "Thay đổi thông tin dịch vụ".
• Tại mục "Thông tin ngân hàng", nhấn chọn "Đăng ký bổ sung NH".
• Nhập đầy đủ các thông tin bao gồm: Tên ngân hàng, Tên chủ tài khoản (phải là tên công ty), Số tài khoản chính xác.
• Nhấn "Tiếp tục" để hệ thống hiển thị bản tờ khai tổng hợp.

Bước 3: Ký số và hoàn tất thủ tục tại ngân hàng

Sau khi kiểm tra kỹ thông tin trên tờ khai hiển thị, bạn cắm Token vào máy tính, thực hiện "Ký và gửi". Hệ thống sẽ xác nhận việc gửi hồ sơ thành công. Cuối cùng, bạn cần in mẫu đăng ký này, đóng dấu và mang đến chi nhánh ngân hàng nơi mở tài khoản để nhân viên ngân hàng xác nhận trên hệ thống liên thông với cơ quan thuế. Sau bước này, tài khoản của bạn chính thức có thể dùng để trích tiền nộp thuế tự động.

4. Một số lưu ý quan trọng

Doanh nghiệp cần lưu ý rằng, việc chậm trễ thông báo thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch và Đầu tư có thể dẫn đến các mức xử phạt vi phạm hành chính về đăng ký kinh doanh. Đồng thời, nếu tài khoản chưa được đăng ký đúng quy định, các hóa đơn trên 20 triệu đồng thanh toán qua tài khoản này có thể bị cơ quan thuế từ chối khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Hy vọng những hướng dẫn trên sẽ giúp quý doanh nghiệp thực hiện thủ tục một cách nhanh chóng và tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành trong năm 2020.