Quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là nghĩa vụ và cũng là quyền lợi của mỗi người lao động nhằm xác định số thuế phải nộp thêm hoặc số thuế được hoàn lại trong năm. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thời gian và am hiểu nghiệp vụ để tự thực hiện thủ tục này với cơ quan thuế. Để tạo điều kiện thuận lợi, Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 và các văn bản hướng dẫn đã cho phép cá nhân ủy quyền cho tổ chức chi trả thu nhập thực hiện quyết toán thay.

Ai được phép ủy quyền quyết toán thuế TNCN?

Căn cứ theo quy định tại Thông tư 92/2015/TT-BTC, cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công được ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập trong các trường hợp sau:

• Trường hợp 1: Cá nhân chỉ có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một tổ chức chi trả thu nhập và thực tế đang làm việc tại đó vào thời điểm ủy quyền quyết toán.
• Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên tại một đơn vị, đồng thời có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng và đã được khấu trừ thuế 10% mà không có yêu cầu quyết toán đối với phần thu nhập này.

Mẫu Giấy ủy quyền quyết toán thuế TNCN mới nhất

Người lao động sử dụng Mẫu số 02/UQ-QTT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC để thực hiện việc ủy quyền. Dưới đây là nội dung chi tiết của mẫu đơn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

GIẤY ỦY QUYỀN
QUYẾT TOÁN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Năm ..........

Tên tôi là: ………………………….. Quốc tịch:…………………….
Mã số thuế: ……………………………………………………..…….

☐ Năm ............... tôi chỉ có thu nhập chịu thuế tại một nơi là Công ty/đơn vị ................................................................................................................. ;

☐ Năm ............... tôi có thu nhập chịu thuế tại Công ty/đơn vị………………... .................................................................................................................................... và có thu nhập vãng lai ở các nơi khác bình quân tháng trong năm không quá 10 triệu đồng /tháng đã được đơn vị trả thu nhập khấu trừ tại nguồn.

Đề nghị Công ty/đơn vị ................................................................................... ................................................................................(Mã số thuế:………………….) thay mặt tôi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm ........... với cơ quan thuế.

Trường hợp cơ quan thuế kiểm tra phát hiện tôi có thu nhập chịu thuế ở nơi khác thì tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

......, ngày ....... tháng ....... năm .......
NGƯỜI ỦY QUYỀN
(Ký, ghi rõ họ tên)

Lưu ý quan trọng khi thực hiện ủy quyền

Khi đặt bút ký vào giấy ủy quyền, người lao động cần lưu ý các vấn đề sau để tránh rủi ro pháp lý:

1. Tính chính xác của thông tin: Người lao động phải cam kết các nguồn thu nhập của mình đúng như khai báo trong đơn. Nếu cơ quan thuế thanh tra và phát hiện có thu nhập tại nơi khác chưa kê khai (dẫn đến việc không đủ điều kiện ủy quyền), cá nhân sẽ phải tự chịu trách nhiệm và bị xử phạt theo quy định của Luật Quản lý thuế.

2. Thời hạn nộp giấy ủy quyền: Thông thường, các doanh nghiệp sẽ yêu cầu người lao động nộp giấy ủy quyền trước thời điểm quyết toán thuế năm (thường là trước tháng 3 năm sau) để bộ phận kế toán kịp tổng hợp dữ liệu.

3. Trường hợp không được ủy quyền: Nếu bạn đã được cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN (trừ trường hợp chứng từ đó đã bị thu hồi và hủy), bạn sẽ không được ủy quyền quyết toán cho doanh nghiệp mà phải tự đi quyết toán trực tiếp với cơ quan thuế.

Việc hiểu rõ quy định về ủy quyền quyết toán thuế không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ công dân đối với ngân sách nhà nước. Hy vọng mẫu giấy ủy quyền và những hướng dẫn trên đây sẽ giúp ích cho quý bạn đọc trong kỳ quyết toán thuế sắp tới.