Bước ngoặt mới trong quy định về lời chứng của Công chứng viên

Lời chứng của công chứng viên không chỉ là một thủ tục hình thức mà còn là bộ phận cấu thành quan trọng nhất, thể hiện tính pháp lý và trách nhiệm của tổ chức hành nghề công chứng đối với các hợp đồng, giao dịch. Nhằm hoàn thiện khung pháp lý và nâng cao chất lượng hoạt động bổ trợ tư pháp, Bộ Tư pháp đã ban hành Thông tư 01/2021/TT-BTP hướng dẫn Luật Công chứng 2014.

Theo đó, kể từ ngày 26/3/2021, các công chứng viên trên toàn quốc sẽ chính thức áp dụng 06 mẫu lời chứng mới được ban hành kèm theo Thông tư này. Đây là nội dung thay thế hoàn toàn cho các mẫu lời chứng cũ tại Thông tư 06/2015/TT-BTP trước đây.

Chi tiết 06 mẫu lời chứng mới áp dụng từ 26/3/2021

Việc phân loại chi tiết các mẫu lời chứng giúp đảm bảo tính chính xác và phù hợp với từng loại hình giao dịch dân sự, kinh tế. Cụ thể 06 mẫu lời chứng bao gồm:

• Mẫu TP-CC-21: Lời chứng áp dụng chung đối với các loại hợp đồng, giao dịch thông thường.
• Mẫu TP-CC-22: Lời chứng dành riêng cho hợp đồng ủy quyền trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng có mặt tại một tổ chức hành nghề công chứng.
• Mẫu TP-CC-23: Lời chứng áp dụng cho di chúc và các văn bản sửa đổi, bổ sung di chúc.
• Mẫu TP-CC-24: Lời chứng đối với văn bản thỏa thuận phân chia di sản hoặc văn bản khai nhận di sản thừa kế.
• Mẫu TP-CC-25: Lời chứng dành cho văn bản từ chối nhận di sản.
• Mẫu TP-CC-26: Lời chứng áp dụng đối với bản dịch giấy tờ, văn bản.

Những lưu ý quan trọng đối với Công chứng viên

Bên cạnh việc áp dụng đúng mẫu, Thông tư 01/2021/TT-BTP cũng nhấn mạnh trách nhiệm của công chứng viên trong việc soạn thảo lời chứng. Công chứng viên phải đảm bảo lời chứng phù hợp với diễn biến thực tế của từng giao dịch cụ thể.

"Công chứng viên không được đưa vào lời chứng những nội dung nhằm trốn tránh, giảm bớt trách nhiệm của mình hoặc các nội dung vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội."

Việc tuân thủ nghiêm ngặt các mẫu lời chứng này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch mà còn là cơ sở để cơ quan quản lý nhà nước kiểm tra, giám sát hoạt động công chứng một cách minh bạch và hiệu quả hơn trong bối cảnh cải cách tư pháp hiện nay.

Thông tư này chính thức có hiệu lực từ ngày 26/3/2021 và bãi bỏ Thông tư 06/2015/TT-BTP.