ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 990/KH-SVHTT-VP

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 3 năm 2019

Nơi nhận:
- UBND/TP (để biết);
- BCĐ CCHC/TP (để biết);
- Văn phòng UBND/TP (để biết);
- Sở Nội vụ (để biết);
- P. KSTTHC (VP UBND/TP) (để biết);
- Lãnh đạo Sở (để biết);
- BCĐ CCHC Sở và Tổ giúp việc (để biết);
- Các phòng, đơn vị thuộc Sở (để thực hiện);
- Lưu: VT, BP. CCHC/Hg.

GIÁM ĐỐC




Huỳnh Thanh Nhân

STT

Nội dung công việc

Đơn vị chủ trì

Đơn vị phối hợp

Thời gian thực hiện

Dự kiến sản phẩm

A. Nhiệm vụ chung về kiểm soát TTHC năm 2019

1. Xây dựng các Kế hoạch công tác

1.1.

Kế hoạch Kiểm soát TTHC năm 2019 tại Sở Văn hóa và Thể thao

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Quý I năm 2019

Kế hoạch của Sở Văn hóa và Thể thao

1.2.

Kế hoạch Kiểm tra, khảo sát việc thực hiện TTHC tại các phòng, đơn vị thực hiện TTHC năm 2019

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Quý II năm 2019

Kế hoạch của Sở Văn hóa và Thể thao

1.3.

Kế hoạch rà soát, đánh giá TTHC trọng tâm năm 2019 tại Sở Văn hóa và Thể thao (theo Kế hoạch của Ủy ban nhân dân Thành phố)

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Quý II năm 2019

Kế hoạch của Sở Văn hóa và Thể thao

1.4.

Kế hoạch tập huấn nghiệp vụ kiểm soát TTHC, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Quý II năm 2019

Kế hoạch của Sở Văn hóa và Thể thao

2. Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, báo cáo kết quả thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

2.1.

Báo cáo kết quả thực hiện Kế hoạch số 5528/KH-SVHTT ngày 12 tháng 11 năm 2018 về triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP ngày 23 tháng 4 năm 2018 của Chính phủ tại Sở theo yêu cầu của Lãnh đạo Sở, của Thành phố.

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Theo yêu cầu

Báo cáo

2.2.

Tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ kiểm soát TTHC cho cán bộ đầu mối, cán bộ trực tiếp thực hiện TTHC tại Sở, ban, ngành.

Văn phòng Sở

- Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC.

Năm 2019

Các lớp tập huấn, bồi dưỡng

2.3.

Hướng dẫn nghiệp vụ, theo dõi, đôn đốc việc tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ cải cách hành chính, kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Văn bản hướng dẫn, đôn đốc

- Cuộc họp, hội thảo

- Thông tin theo dõi, quản lý

2.4.

Tham mưu tổ chức giao ban định kỳ, đột xuất về công tác cải cách hành chính, kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

Văn phòng Sở

- Cán bộ đầu mối kiểm soát TTHC.

- Phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

Cuộc họp giao ban

2.5.

Báo cáo Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố về tình hình, kết quả kiểm soát TTHC quý, năm và báo cáo đột xuất

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Tháng 3, 6, 9, 12 năm 2019

Báo cáo

2.6.

Báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố theo chuyên đề, theo yêu cầu.

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Theo yêu cầu

Báo cáo

2.7.

Báo cáo tình hình thực hiện Quyết định số 5157/QĐ-UBND của Ủy ban nhân dân Thành phố về Thư xin lỗi trong trường hợp giải quyết TTHC hành chính bị trễ hạn

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Theo yêu cầu

Báo cáo

3. Kiểm tra, khảo sát việc thực hiện công tác cải cách hành chính, kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

3.1.

Tổ chức kiểm tra, khảo sát định kỳ công tác kiểm soát TTHC, cải cách hành chính, thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông tại các phòng, đơn vị thực hiện TTHC

Văn phòng Sở

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Các phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Các cuộc kiểm tra, khảo sát

- Báo cáo kết quả kiểm tra

- Văn bản chỉ đạo

3.2.

Kiểm tra, khảo sát chuyên đề, đột xuất (về tình hình, kết quả khắc phục những hạn chế sau kiểm tra kỳ trước tại một số phòng, đơn vị; về thực hiện Thư xin lỗi; về giải quyết TTHC tại một số lĩnh vực; các nội dung khác theo chỉ đạo của Ủy ban nhân dân Thành phố, của Lãnh đạo Sở;...)

Văn phòng Sở

Các phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Các cuộc kiểm tra, khảo sát

- Báo cáo kết quả kiểm tra

- Văn bản chỉ đạo

4. Kiểm tra, khảo sát quy trình thực hiện và việc giải quyết TTHC cho người dân, doanh nghiệp

4.1.

Tổ chức kiểm tra, khảo sát định kỳ công tác kiểm soát TTHC, trong đó chú trọng việc giải quyết TTHC tại các phòng, đơn vị thực hiện TTHC

Văn phòng Sở

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Các phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Báo cáo kết quả kiểm tra

- Văn bản chỉ đạo

4.2.

Kiểm tra chuyên đề công tác giải quyết TTHC và việc thực hiện Thư xin lỗi theo Quyết định số 5157/QĐ-UBND ngày 30 tháng 9 năm 2016 của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố

Văn phòng Sở

Các phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Báo cáo kết quả kiểm tra

- Văn bản chỉ đạo

4.3.

Tổ chức kiểm tra việc thực hiện công tác cải cách, kiểm soát TTHC, cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết TTHC

Văn phòng Sở

Các phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Báo cáo kết quả kiểm tra

- Văn bản chỉ đạo

5. Đánh giá tác động của TTHC, tham gia ý kiến các quy định về TTHC tại dự thảo văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Ủy ban nhân dân Thành phố (nếu có)

5.1.

Thực hiện đánh giá tác động của TTHC

Các phòng, đơn vị được giao chủ trì soạn thảo văn bản

Văn phòng Sở

Năm 2019

Báo cáo kết quả đánh giá tác động của TTHC.

5.2.

Tham gia ý kiến các quy định về TTHC

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

Văn bản góp ý

6. Công bố, công khai TTHC

6.1.

Xây dựng dự thảo Quyết định công bố công bố danh mục TTHC, công bố nội dung TTHC thuộc trách nhiệm tham mưu công bố của Sở Văn hoá và Thể thao.

Phòng, đơn vị liên quan

Văn phòng Sở

Năm 2019

Dự thảo Quyết định công bố danh mục TTHC, công bố nội dung TTHC

6.2.

Kiểm soát chất lượng dự thảo Quyết định công bố danh mục TTHC, công bố nội dung TTHC thuộc trách nhiệm tham mưu công bố của Sở.

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

Văn bản kiểm soát, góp ý chất lượng các dự thảo

6.3.

Công khai TTHC tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả của Sở Văn hóa và Thể thao, các đơn vị thuộc Sở có thực hiện TTHC và đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Sở Văn hóa và Thể thao.

Văn phòng Sở

Phòng Kiểm tra Văn hóa phẩm xuất nhập khẩu

Năm 2019

TTHC được niêm yết, công khai

6.4.

Cập nhật dữ liệu TTHC trên Cơ sở dữ liệu về TTHC của Thành phố

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

Dữ liệu TTHC được cập nhật, công khai trên cơ sở dữ liệu

7. Tiếp nhận, xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính

7.1.

Tiếp nhận, tham mưu phân công xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính, TTHC thuộc phạm vi thẩm quyền của Sở Văn hoá và Thể thao do Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chuyển đến.

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị

Năm 2019

Phiếu trình tham mưu phân công xử lý theo chỉ đạo của Lãnh đạo Sở

7.2.

Xử lý phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về thủ tục hành chính do Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố chuyển đến

Phòng, đơn vị

Văn phòng Sở

Năm 2019

- Văn bản tham mưu của phòng, đơn vị.

- Văn bản của Sở thông báo kết quả xử lý phản ánh, kiến nghị

8. Tổ chức rà soát, đơn giản hóa TTHC; nghiên cứu đề xuất cải cách TTHC

8.1.

Thực hiện rà soát, đơn giản hóa TTHC theo Kế hoạch, chỉ đạo của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố

Các phòng, đơn vị được giao nhiệm vụ rà soát theo Kế hoạch/chỉ đạo

Văn phòng Sở

Theo Kế hoạch

Báo cáo kết quả rà soát kèm hồ sơ liên quan

8.2.

Cho ý kiến về kết quả rà soát và phương án đơn giản hóa

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Theo Kế hoạch

Văn bản cho ý kiến

8.3.

Nghiên cứu đề xuất và thực hiện các sáng kiến, giải pháp cải cách TTHC

Phòng, đơn vị liên quan

Văn phòng Sở

Năm 2019

Sáng kiến, giải pháp được đề xuất, được triển khai thực hiện.

9. Các nhiệm vụ cụ thể khác

9.1.

Kiện toàn danh sách công chức thực hiện nhiệm vụ đầu mối kiểm soát thủ tục hành chính tại Sở

Văn phòng Sở

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Thường xuyên

Công văn gửi Văn phòng Ủy ban nhân dân Thành phố tổng hợp.

9.2.

Thống kê, tổng hợp các giải pháp cải cách TTHC của các phòng, đơn vị thuộc Sở; báo cáo Ủy ban nhân dân Thành phố tổng hợp

Văn phòng Sở

Các phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

- Các giải pháp cải cách TTHC

- Báo cáo

9.3.

Tổ chức thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, cơ chế một cửa liên thông; cung cấp dịch vụ công trực tuyến mức độ 3, 4; thực hiện Quyết định số 45/2016/QĐ-TTg ngày 19 tháng 10 năm 2016 của Thủ tướng Chính phủ

Phòng, đơn vị liên quan

Văn phòng Sở

Năm 2019

- Kết quả giải quyết TTHC cho cá nhân, tổ chức

- Các quy trình/ quy chế/báo cáo

9.4.

Đưa tin, bài, hình ảnh về công tác cải cách hành chính, kiểm soát TTHC trên Cổng thông tin điện tử của Sở

Văn phòng Sở

Phòng, đơn vị liên quan

Năm 2019

Tin, bài, hình ảnh, tư liệu truyền thông