ỦY BAN NHÂN DÂN
THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
SỞ VĂN HÓA VÀ THỂ THAO
-------

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
---------------

Số: 5528/KH-SVHTT-VP

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 12 tháng 11 năm 2018

Nơi nhận:
- UBND/TP (để báo cáo);
- Lãnh đạo Sở;
- Các phòng chức năng;
- P. KTVHP XNK;
- Lưu: VT, CCHC: Hg.

GIÁM ĐỐC




Huỳnh Thanh Nhân

TT

Nội dung thực hiện

Cơ quan chủ trì/thực hiện

Cơ quan phối hợp

Thời gian hoàn thành

Sản phẩm dự kiến

I. CÔNG TÁC TRIỂN KHAI, QUÁN TRIỆT, TẬP HUẤN, TUYÊN TRUYỀN, PHỔ BIẾN VÀ KIỂM TRA ĐÔN ĐỐC VIỆC THỰC HIỆN

1.

Thành lập Ban Chỉ đạo triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP do Giám đốc Sở làm Trưởng Ban

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Văn phòng Sở

Tháng 12/2018

Quyết định của Giám đốc Sở thành lập Ban Chỉ đạo 61 được ban hành.

2.

Xây dựng và ban hành Kế hoạch triển khai thực hiện Nghị định 61/2018/NĐ-CP

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Tháng 11/2018

Quyết định của Giám đốc Sở ban hành Kế hoạch

3.

Tổ chức Hội nghị quán triệt Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Kế hoạch triển khai Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Phòng Tổ chức - Pháp chế Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Tháng 12/2018

- Hội nghị tổ được chức.

- Các nội dung quy định được quán triệt đến công chức, viên chức.

4.

Tuyên truyền, phổ biến Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Văn phòng Sở

Thường xuyên

Các quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính được tuyên truyền, phổ biến rộng rãi, hiệu quả.

5.

- Tổ chức tập huấn nghiệp vụ thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa, một cửa liên thông;

- Tập huấn sử dụng hệ thống thông tin một cửa điện tử cho cán bộ, công chức, viên chức thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông.

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Hằng năm

- Các lớp tập huấn, bồi dưỡng.

- Công chức, viên chức thực hiện thủ tục hành chính được tập huấn nghiệp vụ.

6.

Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn việc triển khai thực hiện Nghị định số 61/2018/NĐ-CP và Kế hoạch của Sở

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

- Theo tiến độ của Kế hoạch

- Báo cáo tiến độ kết quả thực hiện theo định kỳ báo cáo công tác kiểm soát thủ tục hành chính

- Văn bản hướng dẫn, đôn đốc.

- Hoạt động kiểm tra, văn bản chỉ đạo sau kiểm tra.

- Các báo cáo về tiến độ, kết quả thực hiện.

II. XÂY DỰNG, BAN HÀNH VĂN BẢN CHỈ ĐẠO ĐIỀU HÀNH

7.

Quy định/hướng dẫn thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Sau khi Văn phòng Chính phủ ban hành Thông tư

Văn bản của Sở.

8.

Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa quy định tại Khoản 2, 3, 4 Điều 7 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Quý I/2019

Quyết định của Giám đốc Sở ban hành Quy chế tổ chức và hoạt động của Bộ phận Một cửa thuộc Sở.

9.

Quy định/hướng dẫn về chế độ, chính sách đối với cán bộ, công chức, viên chức làm việc tại Bộ phận một cửa

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ Nội vụ ban hành Thông tư

Văn bản của Sở.

10.

Quy định/hướng dẫn về mức chi phục vụ các hoạt động thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính

Phòng Kế hoạch - Tài chính

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ Tài chính ban hành Thông tư

Văn bản của Sở

11.

Quy chế quản lý, vận hành, khai thác phần mềm Một cửa điện tử của Sở; kết nối hệ thống một cửa điện tử Thành phố

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Quý II/2019

Quyết định của Giám đốc Sở ban hành Quy chế

12.

Quy định/ hướng dẫn về công tác lưu trữ hồ sơ, dữ liệu điện tử tại Bộ phận Một cửa

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ Nội vụ ban hành Thông tư

Quy định, văn bản hướng dẫn

13.

Hướng dẫn tiêu chí về chức năng, tính năng kỹ thuật trong xây dựng phần mềm một cửa điện tử của Sở; kết nối hệ thống một cửa điện tử Thành phố

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Sau khi Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành quy chuẩn

Văn bản hướng dẫn.

III. KIỆN TOÀN TỔ CHỨC, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN VÀ TRỤ SỞ CỦA BỘ PHẬN MỘT CỬA

14.

Kiện toàn Bộ phận Một cửa theo quy định tại Khoản 2, 3, 4 Điều 7 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Phòng Tổ chức - Pháp chế

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Quý I/2019

Bộ phận Một cửa được kiện toàn.

15.

Hoàn thành việc nâng cấp, cải tạo trụ sở, bổ sung trang thiết bị tại Bộ phận Một cửa.

Văn phòng Sở

Phòng Kế hoạch - Tài chính

Quý I/2019

Bộ phận Một cửa được cải tạo trụ sở, bổ sung trang thiết bị hoạt động

16.

Ban hành quy trình nội bộ, quy trình điện tử đối với việc giải quyết từng thủ tục hành chính

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Văn phòng Sở

Quý I/2019 và hằng năm

Quyết định ban hành quy trình.

17.

Tham mưu công bố danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận tại Bộ phận một cửa; danh mục thủ tục hành chính tiếp nhận trực tuyến trên Trang thông tin điện tử của Sở, Cổng dịch vụ công Thành phố.

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Văn phòng Sở

Quý IV/2018 và hằng năm

Quyết định công bố danh mục.

18.

Rà soát, đề xuất các thủ tục hành chính thực hiện liên thông.

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Văn phòng Sở

Hằng năm

Nhóm thủ tục hành chính được thực hiện liên thông.

19.

Xây dựng văn bản quy định việc thực hiện các thủ tục hành chính liên thông

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Hằng năm

Văn bản quy định việc thực hiện.

20.

Tổ chức thực hiện việc tiếp nhận, giải quyết, trả kết quả theo quy trình một cửa, một cửa liên thông tại Bộ phận Một cửa.

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Quý II/2019

Phấn đấu 20% số thủ tục hành chính được thực hiện toàn bộ quy trình tại Bộ phận Một cửa.

21.

Tổ chức đánh giá việc thực hiện thủ tục hành chính.

Tổ chức, cá nhân có thẩm quyền đánh giá theo Điều 28 Nghị định số 61/2018/NĐ-CP

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Hằng năm

Kết quả đánh giá được công khai.

IV. TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN THỰC HIỆN CƠ CHẾ MỘT CỬA, MỘT CỬA LIÊN THÔNG TRONG GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH

22.

Cập nhật, hoàn thiện phần mềm Một cửa điện tử, liên kết Cổng dịch vụ công Thành phố

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Thường xuyên

Phần mềm Một cửa điện tử được hoàn thiện, liên kết với Cổng dịch vụ công Thành phố.

23.

Tổ chức chuyển đổi hồ sơ, tài liệu giấy liên quan đến hoạt động giải quyết thủ tục hành chính của tổ chức, cá nhân thành hồ sơ điện tử

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Thường xuyên

Hồ sơ, tài liệu giấy liên quan đến thủ tục hành chính được chuyển đổi thành hồ sơ điện tử ngay khi tiếp nhận, giải quyết.

24.

Phối hợp Sở Thông tin và Truyền thông bảo đảm an toàn thông tin cho Trang thông tin điện tử của Sở và phần mềm Một cửa điện tử

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Thường xuyên

Các hệ thống được bảo đảm an toàn thông tin.

25.

Phối hợp Sở Tài chính, Sở Thông tin và Truyền thông có giải pháp thanh toán phí, lệ phí trực tuyến trong giải quyết thủ tục hành chính.

Phòng Kế hoạch - Tài chính

Văn phòng Sở

Quý I/2019

Cổng thanh toán trực tuyến.

26.

Phối hợp triển khai thực hiện các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin theo yêu cầu, hướng dẫn của Văn Ủy ban nhân dân Thành phố, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan có liên quan

Văn phòng Sở

Các phòng chức năng, đơn vị có liên quan

Theo yêu cầu

Các nội dung ứng dụng công nghệ thông tin được phối hợp thực hiện.